Военный комиссариат города Глазова – территориальный орган Министерства обороны РФ,
который осуществляет подготовку граждан к военной службе, ведёт учёт военнослужащих,
а также сохраняет важные документальные сведения о призыве, мобилизации и участии в
специальных военных операциях (СВО). Одной из ключевых функций комиссариата является
архивирование документов, которое гарантирует сохранность исторических и юридически
значимых материалов.

Зачем нужен архив военкомата?

• Сохранение официальных актов (приказы, постановления, списки призывников).
• Хранение личных дел военнослужащих и их семей.
• Сбор и систематизация материалов, связанных с участием граждан в СВО.
• Обеспечение доступа к документам для юридических, исследовательских и генеалогических целей.
• Подготовка материалов для государственных и региональных архивов (например, ЦГАО УР).

Как работает архив в Глазове?

Архив военкомата г. Глазова находится в Отделе архивного дела и тесно сотрудничает
с Архивным отделом администрации Глазовского района. Документы собираются, классифицируются
согласно установленным нормативам (ГОСТ Р 7.0.100‑2018) и хранятся в специально оборудованных
помещениях с контролем микроклимата.

Этапы работы с документами

1. Приём и регистрация: каждый поступивший документ получает уникальный регистрономер.
2. Классификация: документы распределяются по тематикам (призыв, мобилизация, волонтёрство, семейные вопросы).
3. Хранение: архивные коробки размещаются в стеллажах с поддержанием требуемой температуры и влажности.
4. Обслуживание запросов: граждане могут подать письменный запрос или воспользоваться электронным порталом.
5. Выдача копий: после проверки прав доступа выдается копия или оригинал документа.

Самое главное помнить, что

доступ к архивным сведениям регулируется законодательством РФ (Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об
архивных документах», Приказ Минкультуры РФ от № 259). Это значит, что:

• Личные данные могут быть раскрыты только при наличии согласия субъекта или по решению суда.
• Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней, если не требуется более длительное время.
• За несанкционированное копирование или уничтожение документов предусмотрена административная ответственность.

Очень важно, чтобы вы знали, как правильно оформить запрос

Чтобы ваш запрос был обработан быстро и без лишних вопросов, рекомендуется:

1. Указать полные ФИО, дату рождения и, при наличии, номер военного билета.
2. Чётко описать интересующий документ (например, «приказ о призыве № 1234 от »).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, если требуется, согласие других лиц.
4. Указать предпочтительный способ получения (лично, почтой, электронно).

Контакты для обращений

Ниже представлена полная справочная информация, необходимая для связи с архивом военкомата г. Глазова.

• Полное название: Военный комиссариат города Глазова, Глазовского, Балезинского и Ярского районов Удмуртской Республики
• Адрес: 427621, Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Динамо, 4
• Телефон (приёмная): +7 (34141) -‑34‑14
• Электронная почта: voenkomat.glazov@udmurt.ru
• Факс: +7 (34141) -‑34‑20
• Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00 (выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни)
• Сайт: http://voenkomat-glazov.udmurt.ru
• Контактное лицо (отдел архивных дел): старший лейтенант Иванов Сергей Петрович, телефон +7 (34141) -‑34‑15, e‑mail ivanov.sp@udmurt.ru

Как добраться до архива

Схема проезда: от центрального автовокзала г. Глазова – автобус № 12, 15‑я остановка «Динамо», далее 200 м пешком до здания комиссариата.
На карте это место отмечено как «Военный комиссариат», координаты: 57.7854 N, 53.3721 E.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. С 2025 г. в системе реализован электронный портал «Электронный архив военкомата», где можно подать запрос, отследить статус и получить сканы документов.

Какие документы НЕ подлежат раскрытию?

Секретные сведения о военной подготовке, сведения о текущих операциях, медицинские карты без согласия пациента.

Сколько стоит копирование документов?

Стандартная ставка – 30 рублей за страницу (цветная копия – 50 рублей). При запросе более 100 страниц возможна скидка.

Архив военкомата города Глазова – важный ресурс, обеспечивающий сохранность исторической памяти
о призыве, службе и участии граждан Удмуртской Республики в оборонных операциях. При правильном
оформлении запросов и соблюдении нормативных требований доступ к этим материалам становится
быстрым и удобным.

Помните: своевременный запрос и корректно заполненные документы позволяют ускорить процесс
получения нужных справок и избежать лишних задержек.