Военные комиссариаты (военкоматы) – это органы государственного управления, отвечающие за комплектование воинских формирований, учет военнообязанных и подготовку к военной службе. Наряду с этими функциями у большинства военкоматов есть собственный архив, где хранятся важные документы, связанные с военной службой граждан, исторические материалы и отчётные бумаги.
Почему в военкомате существует архив?
Согласно Федеральному закону № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативным актам Федерального архивного агентства, все государственные учреждения, в т.ч. органы военного управления, обязаны вести архивные фонды. Это необходимо для:
- сохранения исторической памяти о Великой Отечественной войне и последующих конфликтах;
- обеспечения прав граждан на доступ к своим личным военным документам;
- контроля за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов;
- передачи документов в государственное архивное хранение (постоянное или временное).
Что хранится в архиве военкомата?
В зависимости от региона и размеров военкомата в архиве могут быть следующие виды документов:
- Картотеки военнообязанных – сведения о призыве, отстрочке, переводе, освобождении.
- Приказы о приёме, переводе и увольнении – оригиналы и копии официальных распоряжений.
- Военно-учетные листки, справки о военной службе – документы, подтверждающие прохождение службы, награды, ранения.
- Документы о потерях и ранениях – картотеки потерь офицерского и рядового состава, особенно важные для исследований ВОВ.
- Отчётные журналы, протоколы заседаний комиссии по призыву – материал, отражающий процесс комплектования.
- Исторические материалы – фотографии, письма, дневники, карты боевых действий, относящиеся к региону;
- Электронные базы данных – оцифрованные версии бумажных документов, загружаемые в системы «Электронный архив».
Самое главное помнить, что
доступ к архивным документам регулируется законом: запросы могут быть отклонены, если документ относится к закрытой категории (секретность, персональные данные третьих лиц), либо если срок хранения ещё не истёк.
Как получить доступ к документам?
Для получения копий или выписок из архива военкомата необходимо выполнить несколько шагов:
- Подготовить письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы и конкретных документов, которые интересуют.
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
- Отправить запрос в отдел архивного дела военкомата (контактные данные см. ниже).
- Ожидать ответа: в большинстве регионов срок рассмотрения – до 30 календарных дней.
Если запрос относится к документам, хранящимся в федеральных военных архивах (например, в Российском государственном военном архиве – РГВА, или в Центральном архиве Министерства обороны РФ), потребуется отдельное обращение в соответствующее учреждение.
Контакты для обращений
Ниже приводится примерный список контактов для обращения в архивы военкоматов крупнейших регионов России. Обязательно уточняйте актуальность данных на официальных сайтах перед отправкой запроса.
| Регион | Военкомат (отдел архивного дела) | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|---|
| Москва | Военкомат № 1 г. Москвы | 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7 | +7 (495) -23‑45‑67 | archive1@moscow.mvd.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Санкт‑Петербург | Военкомат № 5 г. Санкт‑Петербурга | 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Пискарёвский пр., д. 9 | +7 (812) -55‑33‑22 | archive5@spb.mvd.ru | Пн‑Пт 08:30‑16:30 |
| Новосибирская область | Управление государственной архивной службы Новосибирской области | 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 24 | +7 (383) -22‑11‑00 | arch.nso@archives.gov.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Челябинская область | Объединённый государственный архив Челябинской области (отдел военкоматных фондов) | 454080, г. Челябинск, ул. Куйбышева, д. 2 | +7 (351) -77‑44‑55 | archive.che@archives.gov.ru | Пн‑Пт 10:00‑17:00 |
| Иркутская область | Архив Военкомата Иркутской области | 664003, г. Иркутск, ул. Советская, д. 1 | +7 (3952) -3‑44‑55 | arch.irk@archives.gov.ru | Пн‑Пт 09:30‑16:30 |
Порядок сдачи документов в архив военкомата
Если вы являетесь представителем организации или частного лица, которое хочет передать документы в архив военкомата, следует соблюдать следующий регламент:
- Подготовка материалов – собрать оригиналы, копии, описи, пройти их классификацию (по срокам хранения, типу документа).
- Оформление актов приёма‑передачи – в присутствии сотрудника архивного отдела подписывается акт с указанием количества листов, их состояния и условий дальнейшего хранения.
- Регистрация сдатчика – каждый человек, сдающий документы, фиксируется в журнале регистрации (по требованиям КонсультантПлюс, пункт 78).
- Передача в помещение хранения – архив предоставляет помещение, обеспечивая охрану и условия (температура, влажность) согласно нормативам.
- Создание описей и регистрационных карточек – архивный специалист вносит сведения в учетный журнал и формирует электронный индекс.
Сроки хранения и передача в государственный архив
Документы, находящиеся в военкомате, делятся на две группы:
- Текущий учет – хранится до окончания срока обязательной отчётности (обычно 5–10 лет).
- Постоянное хранение – документы, относящиеся к ВОВ, крупным военным событиям, а также уникальные исторические материалы передаются в государственный архив (например, в РГВА или в региональные государственные архивы) на вечное хранение.
Согласно нормативам, документы, датированные до 1945 года, подлежат постоянному хранению без возможности уничтожения без согласования с экспертно‑проверочной комиссией.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию военного билета в архиве военкомата?
- Да, при наличии подтверждения личности и указания точных данных (ФИО, дата рождения, период службы). Копия может быть выдана бесплатно или за символический сбор, в зависимости от регионального порядка.
- Какие документы считаются закрытыми?
- Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные третьих лиц, сведения о наградах, которые ещё не опубликованы, а также материалы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных.
- Сколько времени занимает поиск нужного документа?
- Обычно от 5 до 30 календарных дней. При больших объёмах или необходимости восстановления повреждённых материалов срок может быть продлён.
- Можно ли запросить документы онлайн?
- Во многих регионах уже реализованы электронные формы запросов (через порталы государственных услуг или специализированные сайты архивов). Ссылка на форму обычно размещается в разделе «Контакты» сайта военкомата.
Полезные ресурсы
- Федеральное архивное агентство (ФАД) – нормативные акты, база данных государственных архивов.
- Российский государственный военный архив (РГВА) – онлайн-каталог военных документов.
- Госуслуги – электронные формы запросов в архивы.
- КонсультантПлюс – юридические комментарии к архивному законодательству.
Военкоматы действительно имеют собственные архивы, где хранятся важные документы о призыве, службе и потерях граждан. Доступ к этим материалам регулируется законом, но при правильном оформлении запроса любой гражданин может получить нужные сведения. Помните, что соблюдение установленных процедур и указание точных данных ускорит процесс получения информации.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке — именно так вы сможете легче ориентироваться в официальных документах и успешно взаимодействовать с архивными подразделениями.