Документ № 2 (Приложение 2 к Положению о воинском учёте) — это обязательная форма сведений о гражданине, подлежащем воинскому учёту․ Она применяется работодателями и образовательными организациями двух случаев:
- При приёме (поступлении) человека на работу или в учебное заведение;
- При увольнении (отчислении) человека с работы или из образовательной организации․
С г․ действует обновлённый бланк; старые формы считаются недействительными․
Кого охватывает обязанность сдавать «документ № 2»
Работодатель обязан подать форму, если сотрудник:
- является военнообязанным (мужчина 18–27 лет, не имеющий отсрочки/освобождения);
- не имеет в паспорте постоянной или временной регистрации в регионе нахождения организации;
- зарегистрирован в другом населённом пункте, но устраивается на работу на срок более трёх месяцев․
Как заполнить форму: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Получить бланк
Актуальный бланк «Приложение № 2» можно скачать:
- в системе КонсультантПлюс;
- на официальном сайте Минобороны РФ;
- в разделе «Воинский учёт» сервисов 1С, Контур․Экстерн․
Шаг 2․ Заполнить поля
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование по учредительным документам |
| ИНН/ОГРН | Системно-налоговые реквизиты компании |
| Должность, ФИО ответственного | Обычно — кадровик или специалист по воинскому учёту |
| Сведения о гражданине | ФИО, дата и место рождения, паспорт (серия, номер, кем выдан), адрес регистрации |
| Категория учёта | «Призывник», «военнообязанный», «офицер запаса» и т․ д․ |
| Военкомат по месту регистрации | Наименование отдела военного комиссариата субъекта РФ |
| Дата события | Дата приказа о приёме/увольнении (отчислении) |
Шаг 3․ Подписать и заверить
Документ подписывает руководитель и заверяется круглой печатью (если применяется)․ Готовится в двух экземплярах: один — в военкомат, второй — с отметкой о приёме остаётся у организации․
Сроки подачи
- При приёме на работу — не позднее 14 календарных дней со дня издания приказа о приёме․
- При увольнении — в течение 14 календарных дней со дня приказа об увольнении․
Способы отправки
- Лично в канцелярию военкомата — быстро, но требует выезда;
- ФГУП «Почта России» — заказное письмо с уведомлением;
- Электронная отчётность — через сервисы 1С-ЭТП, Контур․Экстерн, СБИС (если военкомат принимает электронный формат)․
Ответственность за неподачу или нарушения
За несвоевременное или неполное предоставление документа предусмотрены штрафы:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- юридическое лицо — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст․ 21․1 КоАП РФ)․
Контакты для обращений
Федеральные сервисы
- Госуслуги → раздел «Воинский учёт» — gosuslugi․ru
- КонсультантПлюс — справочно-правовая система (онлайн-доступ к форме № 2), consultant․ru
Телефоны «горячих линий»
- Минобороны РФ — 8 (800) -00-83-33 (круглосуточно)
- 1С Поддержка по воинскому учёту — 8 (800) -00-40-01
- Контур․Экстерн — 8 (800) -00-30-72
Как найти военкомат по месту регистрации
Введите адрес в сервисе voenkomat․net или позвоните в единую справочную службу 8 (800) -50-00-00 (Минцифры РФ)․
Документ № 2 военкомат — это простая, но важная форма, которая позволяет государству оперативно отслеживать перемещения военнообязанных․ Соблюдайте сроки, используйте актуальный бланк и отправляйте данные предпочтительным для вашего военкомата способом․ При любых сомнениях — свяжитесь с военкоматом до окончания 14-дневного срока и уточните формат подачи․