Архив военного комиссариата (военкомата) — это специализированное хранилище документов, отражающих воинский учёт граждан, ход мобилизационной подготовки и другие аспекты военной службы на территории конкретного региона.
В его состав входят тысячи дел, карточек, книг учёта и других материалов, которые могут понадобиться как самому военнослужащему, так и членам его семьи, юристам, историкам, краеведам.
Какие документы входят в «большой состав» архива военкомата
Личные дела военнообязанных и проходивших службу
- Личные дела офицеров. В них отражены сведения о ФИО, годе и месте рождения, образовании, присвоении воинских званий, перемещениях по службе, семейном положении и адресах проживания.
- Личные карточки. Содержат краткие анкетные данные, сведения о прохождении медкомиссий, призыве, демобилизации, наличии отсрочек или освобождения от службы.
- Дела сержантов и рядового состава. Аналогичны офицерским, но чаще представлены в виде карточек с меньшим объёмом информации.
Учётно-призывные документы
- Алфавитные книги учёта призывников. Ведутся с 1920-х годов и содержат ФИО, год рождения, дату призыва, № повестки, воинскую часть, куда направлен.
- Списки мобилизованных, пропавших без вести и погибших. Позволяют уточнить судьбу военнослужащих в годы Великой Отечественной войны и локальных конфликтов.
- Журналы учёта отсрочек и освобождения от призыва. Отражают основания (учёба, состояние здоровья, семейные обстоятельства).
Медицинские и санитарные документы
- Справки о ранениях и контузиях. Выдавались эвакогоспиталями и военными медкомиссиями.
- Свидетельства о болезнях. Подтверждают освобождение от службы или перевод в запас по состоянию здоровья.
- Карты медицинского освидетельствования. Содержат заключения врачей-специалистов и группу годности к военной службе.
Журналы и книги учёта движения личного состава
- Штатно-должностные книги офицерского состава. Отражают численность, занимаемые должности, звания и очередность продвижения по службе.
- Журналы учёта выбытия личного состава. Фиксируют демобилизацию, перевод в запас, увольнение в отставку.
Документы по захоронению и увековечиванию памяти
- Акты о захоронении. Составлены комиссиями по учёту воинских захоронений.
- Книги учёта могил и кладбищ погибших. Позволяют найти место захоронения, установить обстоятельства гибели.
- Фотографии памятников и обелисков. Часто прилагаются к делам о безвозвратных потерях.
Фото- и аудиовизуальные материалы
Архив принимает на хранение документы в составе различных носителей: бумажных, фотоплёнок, магнитофонных лент, CD/DVD, электронных файлов. Это могут быть фотографии призывников, видеозаписи торжественных мероприятий, цифровые копии приказов и медалей.
Какие документы НЕ хранятся в архиве военкомата
- Документы действующих воинских частей (передаются в Центральный архив МО РФ).
- Уголовные дела и материалы доследственных проверок (хранятся в органах СКР, МВД).
- Текущие приказы по личному составу (находятся в оперативных отделах военкоматов).
Порядок обращения и контакты
Копии архивных документов выдаются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Для получения справки нужно:
- Заполнить заявление установленного образца (форма № Л1Я).
- Предъявить паспорт или нотариально заверенную доверенность (если запрашиваете документы на другого человека).
- Указать максимально точные сведения: ФИО, дату рождения, примерные годы службы.
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал «Архив-Инфо»
https://архив-инфо.рф — онлайн-запись на приём, образцы заявлений. - Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул; 3-я Красноармейская, д. 2
Тел.: +7 -95 500-00-00 (справочная) - Объединённый государственный архив Оренбургской области
Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Туркестанская, 15
Тел.: +7 -532 77-05-22
E-mail: info@orenburgarchive.ru - Бесплатная горячая линия Минобороны по вопросам воинского учёта
###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Самое главное помнить
Важно: архив военкомата — это не только хранилище старых бумаг, а официальное подтверждение фактов военной службы, которое может понадобиться для:
- оформления пенсии или льгот ветеранам;
- восстановления утерянных документов (военный билет, приписное);
- установления судеб об участников войны;
- генеалогических и исторических исследований.
Если вы не знаете, входит ли нужная вам информация в состав архивного фонда военкомата, — обращайтесь по указанным контактам: специалисты подскажут, где именно находится нужный документ и как его получить.