Дата актуализации:
Военный билет — это основной документ воинского учёта, подтверждающий правовой статус гражданина Российской Федерации․ При трудоустройстве работодателю может потребоваться предоставить копии определённых страниц военного билета․ Ниже вы найдёте подробную инструкцию, какие именно страницы нужно копировать, как это сделать законно и где обратиться за помощью․
Кто обязан предоставлять военный билет при приёме на работу
Не все кандидаты обязаны предъявлять военный билет․ Это требование распространяется только на:
- призывников, проходящих альтернативную гражданскую службу;
- военнообязанных мужчин в возрасте от 18 до 27 лет;
- граждан, проходивших военную службу по контракту или по призыву․
Женщины и лица, не подлежащие воинскому учёту, освобождаются от предоставления военного билета․
Какие страницы военного билета нужно копировать
Для трудоустройства достаточно сделать копии следующих страниц:
- Первая страница — лицевая сторона с ФИО, датой рождения, серией и номером билета․
- Страница о прохождении военной службы — включает сведения о сроках службы, месте прохождения и присвоенном звании․
- Страница с ВУС — военно-учетной специальностью, указывающей квалификацию военнослужащего․
- Страница о постановке на воинский учёт — подтверждает, что гражданин состоит на учёте в военкомате․
Важно: копировать всю тетрадь не нужно — достаточно перечисленных выше страниц․
Как правильно сделать копии
- Используйте качественный сканер или копировальный аппарат․
- Копии должны быть чёткими и читаемыми, без обрезанных краёв․
- Сохраняйте файлы в формате PDF или JPEG для удобства передачи работодателю․
- На копиях не должно быть водяных знаков или пометок, не предусмотренных законом․
Законность хранения копий военного билета
Согласно Трудовому кодексу РФ и ФЗ-149 «О персональных данных», работодатель имеет право:
- запрашивать копии документов, необходимых для трудоустройства;
- хранить копии только в течение срока действия трудового договора;
- не требовать копии, если они не связаны напрямую с выполнением трудовых обязанностей․
Копии паспорта, военного билета и других личных документов не должны храниться в личном деле, если в этом нет необходимости (по новым разъяснениям Роструда от )․
Что делать, если военного билета нет
Если у кандидата отсутствует военный билет:
- Уточните причину у самого соискателя, возможно, он проходит службу сейчас или имеет отсрочку․
- Запросите справку из военкомата по форме № 32 (о постановке на воинский учёт)․
- В случае утери — оформите дубликат военного билета через районный военкомат․
Образец текста запроса в военкомат
Вы можете использовать следующий шаблон:
«Прошу подтвердить, что гражданин [ФИО], дата рождения [дд․мм․гггг], состоит на воинском учёте и является обладателем военного билета № [номер], выданного [наименование военкомата]»․ Запрос подаётся в письменной форме или через Госуслуги․
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Министерство обороны РФ
☎ Горячая линия: ###-###-####
🌐 https://мил․рф - Роструд (Федеральная служба по труду)
☎ Консультации: ###-###-####
🌐 https://rostrud․gov․ru
Региональные военкоматы
Адрес и телефон вашего районного военкомата можно узнать:
- на официальном сайте Госуслуг;
- по телефону единой справочной службы: ###-###-####;
- в личном кабинете на портале мил․рф → «Воинский учёт»․
Полезные советы
- Храните копии военного билета в надёжном месте — они могут понадобится при смене работы․
- Не отправляйте оригиналы по почте или мессенджерам — только засвеченные копии․
- Если работодатель требует копии всех страниц — уточните, на каком основании․
- Используйте водяной знак «Копия для предоставления в [название организации]» — это защитит от незаконного использования․
Если у вас остались вопросы — обращайтесь в военкомат или к юристу по трудовому праву․