Дата актуализации: 14 марта 2026 г.

Содержание

1. Зачем нужна сверка и кто обязан проводить
2. Перечень документов для сверки
3. Ключевые формы и образцы
4. Пошаговая инструкция проведения сверки
5. Контакты для обращений по регионам
6. Часто задаваемые вопросы

Зачем нужна сверка и кто обязан проводить

Сверка с военкоматом, это ежегодная обязанность всех работодателей, закреплённая в
Постановлении Правительства РФ от № 719 и
Инструкции № 700 от .

• Цель — уточнить и привести в соответствие данные о военнообязанных сотрудниках.
• Срок проведения устанавливает местный военный комиссариат (обычно январь–март).

Перечень документов для сверки

Для проведения сверки потребуются:

1. Форма 10 — «Личная карточка воинского учёта» на каждого военнообязанного.
2. Список сотрудников запаса (шаблон см. ниже).
3. Журнал проверок воинского учёта (форма утверждена Минобороны).
4. Сопроводительное письмо на фирменном бланке организации.
5. Копии военных билетов / приписных свидетельств работников.
6. Копии паспортов (разворот с регистрацией).
7. Сведения об изменениях (достижение 27 лет, новый адрес, брак, рождение детей и т.д.).

Ключевые формы и образцы

3.1 Форма 10 (карточка воинского учёта)

• Заполняется на каждого мужчину 18–27 лет и женщину с воинским учётом.
• После сверки проставляется отметка простым карандашом в графе «Сверка с документами воинского учёта».

3.2 Список сотрудников для сверки

| № п/п | ФИО полностью | Дата рождения | Военкомат по месту жительства | Телефон |
|-------|----------------|---------------|-------------------------------|---------|
| 1 | Иванов И.И. | | ВК г. Москва, ул. Б.Садовая | +7 -95 123-45-67 |

3.3 Журнал проверок

Форма утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от .

• Ведётся в электронном или бумажном виде.
• Хранится не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция проведения сверки

1. Получите от военкомата письмо-уведомление
   
   Его не было, самостоятельно за 1–2 недели до плановой даты сверки свяжитесь с военкоматом.
2. Сформируйте перечень военнообязанных
   
   Отобрать мужчин 18–27 лет и женщин с воинским учётом.
3. Проверьте и актуализируйте данные сотрудников
   • ФИО, дата рождения, адрес регистрации.
   • Военная специальность, категория годности.
   • Судимости, дети, отсрочки.
4. Заполните формы и распечатайте 3 экземпляра
5. Передайте пакет документов в военкомат
   
   Лично, по почте заказным письмом или через электронную подпись (если доступен сервис в регионе).
6. Получите акт сверки
   
   Один экземпляр остаётся в военкомате, второй — в организации, третий — в МСЭ (при бронировании).

Контакты для обращений по регионам

Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту

• Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Сайт: voenkomat.mil.ru
• Email для заявок и форм: priem@mil.ru

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли провести сверку дистанционно?

Да, если ваш военкомат подключён к системе «Электронный военкомат». Сформируйте пакет в PDF, подпишите ЭЦП и отправьте через личный кабинет на gosuslugi.ru.

Вопрос 2: Какие штрафы за несвоевременную сверку?

• Для должностных лиц — до 5 000 ₽.
• Для юридических лиц, до 50 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).

Вопрос 3: Сотрудник не предоставил военный билет. Что делать?

Направьте ему письменное уведомление сроком 5 рабочих дней. Если документ не предоставлен — увольнять не нужно, но в карточке делайте отметку «Военный билет не предъявлен».

Вопрос 4: Как оформить «Гриф утверждения» с ?

• Добавьте в шапку формы:
  «Утверждено приказом Минобороны РФ от № 400»
• Укажите подпись руководителя и печать (если применимо).

⚠ Внимание: при любых спорных вопросах обращайтесь к военному комиссару вашего района
или на горячую линию ###-###-####.