Все российские работодатели, в штате которых числятся призывники или военнообязанные, обязаны вести воинский учёт и предоставлять в военные комиссариаты определённую отчётность. В 2026 году правила остались прежними, но количество проверок выросло, а штрафы — до 50 000 ₽ за несдачу или задержку форм.
Кому обязательно сдавать отчёты
- организации всех форм собственности (ООО, АО, ИП с наёмными работниками);
- филиалы и представительства, если у них есть отдельный военкомат;
- иностранные компании, зарегистрированные в РФ и трудоустроившие граждан из запаса.
Если у вас нет военнообязанных, всё равно формируется нулевая отчётность и направляется в комиссариат с пометкой «не располагаем сведениями».
Основные виды отчётности в 2026 году
Форма № 6 (Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту)
Сдаётся ежегодно до 1 марта (в 2026 году — до ).
Включает:
- Ф. И. О., дату рождения,
- категорию годности (А, Б, В, Г, Д),
- данные о военном билете,
- сведения о поступлении/увольнении за прошедший год.
Отчёт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя и отправляется через ЭДО (СБиС, Контур.Экстерн, 1С-Отчётность) в военкомат по месту регистрации организации.
Форма № 7 (Сведения о работниках, призванных по мобилизации)
Срочно в течение 5 календарных дней после получения повестки сотрудником.
Подаётся в бумажном виде лично или дублируется сканом по e-mail, подтверждённым УКЭП.
Сообщения о кадровых событиях
Не позднее 5 рабочих дней после:
- приёма на работу призывника/военнообязанного,
- увольнения,
- перевода на другое предприятие,
- смерти работника.
Документ: Форма 3-ВУ (приложение № 3 к Постановлению Правительства № 719).
Отчёт о ходе мероприятий по мобилизационной подготовке
Сдаётся до 1 ноября текущего года.
Содержит:
- количество и составы сборов ГО и ЧС,
- прохождение медкомиссий,
- наличие индивидуальных средств защиты.
Форма утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от (ред. 2025 г.).
Нулевая отчётность
Если в организации военнообязанных нет, всё равно формируется письмо-уведомление по форме «Сведения отсутствуют» и направляется в военкомат до 1 марта. Это подстраховка от штрафа.
Как отправить отчётность
- Электронно через любую аккредитованную систему ЭДО с УКЭП руководителя.
- По почте заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. В случае технического сбоя почтовая копия подтвердит добросовестность.
- Лично в приёмную военного комиссариата — примут по входящему номеру и отметят в книге учёта.
Штрафы за нарушения
- на юр. лицо — до 50 000 ₽;
- на должностное лицо — 1 000–3 000 ₽;
- за повторное нарушение — до 100 000 ₽ и дисквалификация на 1–3 года.
Чек-лист кадровика на 2026 год
- Проверьте у новых сотрудников наличие военных билетов и призывных удостоверений.
- Сформируйте базу данных военнообязанных в Excel или 1С:Кадры.
- Назначьте ответственного за воинский учёт приказом.
- До отправьте форму № 6.
- До подготовьте отчёт по мобподготовке.
- Настройте в ЭДО шаблоны форм № 3-ВУ и № 7.
- Ведите журнал регистрации входящих и исходящих документов по воинскому учёту.
Контакты для обращений
Горячие линии Минобороны РФ
- Федеральная справочная служба: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Единая справочная Минобороны по воинскому учёту: +7 (495) -98-00-00 (пн–пт 09:00–18:00 Мск).
Электронные сервисы
- Госуслуги «Военный комиссариат онлайн»: gosuslugi.ru/600010 — подача электронных форм, проверка статуса.
- Личный кабинет организации в ЭДО Контур.Экстерн: extern.kontur.ru, загрузка форм 6 и 7.
- 1С-Отчётность: otchetnost-buh.ru, шаблоны документов, подпись УКЭП.
Региональные военные комиссариаты
Адреса и телефоны военкоматов указаны на официальном сайте Минобороны в разделе «Региональные органы». Пример для Москвы:
- ГК Москва: 125130, г. Москва, ул. Лёсная, 20. Тел.: +7 (499) -50-33-00.
- ГК Санкт-Петербург: 198097, Санкт-Петербург, ул. Бассейная, 38. Тел.: +7 (812) -95-55-55;
Профессиональные консультации
- ГАРАНТ.РУ — телефон линии правового консалтинга: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- КонсультантПлюс — чат поддержки в личном кабинете (consultant.ru).
- БУХ.1С — форум и чат специалистов (buh.ru).
В 2026 году работодателю нужно всего три действия: вести актуальный список военнообязанных, своевременно отправлять формы № 6 и 7, а также уведомления о кадровых изменениях. При любых сомнениях звоните в военкомат или обращайтесь в справочные сервисы, перечисленные выше. Соблюдение сроков и форм избавит компанию от штрафов и обеспечит готовность к мобилизационным мероприятиям.