Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Работодатели обязаны вести воинский учёт своих сотрудников согласно ст. 22 ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе».
При приёме на работу военнообязанного или призывника в течение 5 рабочих дней нужно уведомить военкомат.
Ниже — подробная инструкция, какие документы и куда направить.
Какие сотрудники попадают под обязанность
- мужчины 18–60 лет, не прошедшие военную службу (призывники, запас);
- женщины с военно-учётной специальностью (мобилизационный учёт);
- все офицеры запаса независимо от пола.
Какие документы нужно запросить у сотрудника
До подписания трудового договора проверьте:
- Военный билет или удостоверение призывника;
- Паспорт — для сверки регистрации;
- СНИЛС, если отсутствует в военном билете;
- Выписка из трудовой книжки (или электронная трудовая).
Отсутствие военного билета не освобождает от уведомления: см. раздел 5.
В какой военкомат подавать сведения
- По месту регистрации сотрудника, обязательно;
- По месту учёта организации-работодателя — в ряде регионов также требуется.
Если сотрудник работает дистанционно или в обособленном подразделении — уведомлять оба военкомата.
Форма уведомления и сроки
Уведомление о приёме на работу
Используйте Форму № 2 (Приложение 2 к Постановлению Правительства РФ № 719).
Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме.
Пример заполнения:
— ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес регистрации;
— серия и номер военного билета;
— реквизиты приказа о приёме (номер, дата, название должности);
— организация-работодатель (ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес).
Уведомление об увольнении
Та же Форма № 2, но с отметкой «уволен».
Срок: 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении.
Уведомление о гражданине без военного билета
Если сотрудник обязан состоять на воинском учёте, но не имеет документов,
направьте в военкомат по его регистрации Форму № 3 «Сведения о выявлении гражданина…»
, в течение 3 рабочих дней после выявления факта.
Каналы подачи
- Личное обращение в отделение военкомата (приём — по предварительной записи);
- Почта России заказным письмом с уведомлением;
- Электронная подача через:
- портал Госуслуг (в регионах, где подключён модуль «Воинский учёт»);
- электронную подпись (КЭП) через сервисы ЭДО (Контур.Экстерн, 1С-Отчётность и др.);
Штрафы за нарушение
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Просрочка уведомления | 500–1000 ₽ | 5000–10 000 ₽ |
| Неуведомление об увольнении | 1000–3000 ₽ | 10 000–30 000 ₽ |
Пошаговый алгоритм для кадровика / бухгалтера
- На этапе подбора: запросите у кандидата военный билет и проверьте регистрацию.
- В день приказа: заполните Форму № 2 (2 экземпляра, себе и в военкомат).
- Отсканируйте: сохраните PDF/фото для электронной отправки.
- Отправьте в военкомат по регистрации сотрудника в течение 5 дней.
- Зарегистрируйте исходящий номер и дату в журнале «Воинский учёт».
- При увольнении: повторите пункты 2–5 с отметкой «уволен».
Готовые образцы и ссылки
Форма № 2 (приём/увольнение): Скачать в КонсультантПлюс
Форма № 3 (выявлен): Скачать в ГАРАНТ
Контакты для обращений
- Единая справочная служба военкоматов РФ:
☎ 8-800-200-0-400 (звонок бесплатный, ежедневно 08:00–20:00) - Минобороны РФ, официальный сайт:
voenkomat.mil.ru - Госуслуги (раздел «Воинский учёт»):
gosuslugi.ru/600201/1 - Горячая линия КонсультантПлюс:
☎ ###-###-#### (Москва) / ###-###-#### (регионы) - Круглосуточная поддержка «Контур.Экстерн»:
☎ ###-###-####, e-mail: support@kontur.ru
Соблюдайте сроки, храните копии уведомлений минимум 5 лет,
и воинский учёт в вашей компании будет безопасным и «белым».