Трудоустройство граждан, подлежащих воинскому учёту, сопровождается рядом обязательных процедур. Неправильное оформление может привести к штрафам для работодателя и к проблемам самого сотрудника. В статье подробно разобраны все требования, перечень документов, порядок их подачи и контакты, куда можно обратиться за помощью.

Самое главное помнить, что

• Каждый гражданин, подлежащий воинскому учёту, обязан быть поставлен на учёт в военкомате по месту постоянного проживания.
• Работодатель обязан собрать, проверить и передать сведения о таких сотрудниках в военкомат в установленный срок.
• Невыполнение обязанностей влечёт административную ответственность – штрафы от 350 000 до 400 000 рублей для юридических лиц.

Очень важно

Обеспечить своевременную и корректную передачу всех требуемых документов, а также сохранить подтверждение их отправки (копию письма‑запроса, квитанцию об оплате госпошлины, электронный акт). Это поможет избежать недоразумений и упростит взаимодействие с военкоматом.

Обязанности работодателя

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ и приказам Министерства обороны, работодатель обязан:

1. Проверить наличие у нового сотрудника документов воинского учёта (военный билет, приписное свидетельство, справка о составе на учёте).
2. Если документ отсутствует или сотрудник отказывается его предоставить, оформить трудовой договор и обязательно уведомить военкомат о приёме такого работника.
3. Собрать в единый пакет следующие сведения:
   • паспорт гражданина РФ;
   • трудовая книжка или выписка о трудовой деятельности;
   • СНИЛС;
   • документы воинского учёта (военный билет, приписное свидетельство, справка о составе на учёте);
   • документы об образовании и семейном положении (при необходимости);
   • медицинские справки (если работодатель требует по профилю деятельности).
4. Заполнить специальную форму 3 (список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт) и передать её в военкомат в течение трёх рабочих дней со дня трудоустройства.
5. Хранить оригиналы и копии всех документов в течение срока трудового договора.

Перечень документов, которые нужен сотруднику

Для успешного прохождения процедуры в военкомате сотруднику необходимо предоставить:

• Военный билет – для тех, кто уже проходил службу.
• Приписное свидетельство – для призывников, которые ещё не служили.
• Справка о составе на воинском учёте – актуальный документ, подтверждающий, что гражданин находится на учёте (выдаётся военкоматом).
• Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Трудовая книжка (или выписка из неё).
• Документы об образовании (диплом, аттестат) – при необходимости для специфических должностей.
• Медицинская справка (если работа связана с повышенными требованиями к здоровью).

Подача заявления через электронный военкомат (Госуслуги)

В 2026 году большинство регионов России поддерживают онлайн‑сервис «Электронный военкомат». Плюсы использования сервиса:

• Сокращение сроков рассмотрения – обычно 7 календарных дней от момента подачи заявления.
• Отсутствие необходимости личного присутствия в военкомате (за исключением случаев, когда требуется дополнительный осмотр).
• Автоматическое формирование актов и уведомлений, которые можно скачать в личном кабинете.

Для подачи заявления через Госуслуги потребуются:

1. Электронная копия паспорта.
2. Документ, подтверждающий постоянное проживание (договор аренды, свидетельство о праве собственности, регистрация по месту жительства, справка о месте жительства).
3. Скан или фото военного билета/приписного свидетельства/справки о составе.
4. СНИЛС в электронном виде.
5. При необходимости – подтверждающие документы о переезде за границу (билеты, виза, трудовой договор за рубежом и т.п.), если речь идёт о гражданах, выезжающих за пределы РФ.

Штрафные санкции за несоблюдение обязанностей

Контроль за выполнением требований возложен на органы исполнительной власти. За нарушение порядка постановки на воинский учёт и непередачу сведений в военкомат предусмотрены следующие меры:

• Для юридических лиц – штраф от 350 000 до 400 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• Для ответственного лица – административный штраф до 30 000 рублей.
• В случае повторных нарушений – возможность наложения ограничений на деятельность организации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению документов, порядку подачи или вы столкнулись с проблемой в работе военкомата, используйте нижеуказанные контакты. Обращайтесь в удобном для вас формате – телефон, электронная почта или лично в отдел.

Полезные ссылки

• Электронный военкомат (Госуслуги)
• Трудовой кодекс РФ – статья 65
• Приказ Минобороны РФ № 100‑р от – порядок постановки на учёт

Приём на работу граждан, подлежащих воинскому учёту, требует от работодателя внимательного отношения к документам и строгого соблюдения сроков. Самое главное помнить, что – без корректного уведомления военкомата невозможно избежать штрафов, а очень важно обеспечить сохранность всех подтверждающих бумаг и вести их учёт в кадровой документации. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты и официальные сервисы – это ускорит процесс и избавит от лишних осложнений.