Дата актуализации:

В 2026 году требования к работодателям в части воинского учета заметно ужесточились. Ниже приведён чёткий перечень всего‚ что военкомат обязательно запрашивает от организации‚ а также образцы контактов для оперативного взаимодействия.

Обязательные документы для первичной постановки на учёт

1. Карточка учёта организации по форме № 18

   Подаётся в 3-х экземплярах на фирменном бланке.
   Срок: не позднее 14 календарных дней после регистрации юрлица или открытия филиала.

2. Копии учредительных документов
   • устав (с последними изменениями);
   • Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
   • сведения из ЕГРЮЛ (не старше 5 рабочих дней на момент подачи).
3. Типовой приказ о ведении воинского учёта
   Даже если сотрудников-военнообязанных нет‚ приказ оформляется обязательно. В нём указываются:
   • ответственное лицо (ФИО‚ должность‚ контактный телефон);
   • порядок взаимодействия с военкоматом;
   • частота внутренних проверок.

Персонифицированные сведения о военнообязанных

Каждый военнообязанный сотрудник должен иметь:

• Личную карточку учёта (форма № 10), заполняется кадровиком в течение 3 рабочих дней после приёма на работу;
• Отметку в паспорте о постановке на воинский учёт (проверяется при приёме на работу);
• Характеристика с места работы на фирменном бланке (обновляется ежегодно).

Отчётность в военкомат: перечень и сроки

Уведомления и экстренные сообщения

Работодатель обязан:

• в течение 3 рабочих дней сообщать военкомату о:
  • приёме на работу военнообязанного;
  • увольнении военнообязанного;
  • переводе военнообязанного в другой филиал;
  • смене фамилии‚ имени‚ отчества или адреса военнообязанного.
• немедленно (в день получения повестки) извещать сотрудника и контролировать своевременное явку в военкомат.

Бронирование сотрудников

Если организация относится к категориям‚ обеспечивающим мобилизационные потребности (энергетика‚ транспорт‚ связь‚ ЖКХ и др.)‚ можно подать заявку на бронирование ключевых сотрудников:

1. Оформить расписку-обязательство о неувольнении бронируемого работника без согласия военкомата.
2. На ежегодной основе подтверждать целесообразность брони (копия приказа МО РФ‚ список бронируемых).

Проверки и штрафы

С 2026 года за нарушения предусмотрены:

• 60 000 – 80 000 ₽ — для должностных лиц (ст. 19.38 КоАП РФ);
• 400 000 – 500 000 ₽ — для юридических лиц;
• Конфискация транспорта или оборудования при непредоставлении техники по требованию военкомата.

Контакты для обращений

Чтобы быстро получить консультацию или оперативно согласовать документы‚ используйте:

• Единый федеральный номер Минобороны РФ по воинскому учёту:
  ###-###-#### (бесплатно по РФ‚ круглосуточно).
• Электронная приёмная Генштаба ВС РФ:
  gvs@structure.mil.ru (ответ в течение 5 рабочих дней).
• Контактный центр Контур.Экстерн (сдача отчётности онлайн):
  ###-###-#### (помощь в заполнении форм 6‚ 7‚ 19).
• Региональные военкоматы:
  Уточняйте на официальном сайте mil.ru в разделе «Военные комиссариаты» → «Адреса и телефоны».

Алгоритм действий кадровика: чек-лист

1. Издаём приказ о ведении воинского учёта и назначаем ответственного.
2. Регистрируем организацию в военкомате (форма 18 + пакет учредительных).
3. Каждого нового сотрудника проверяем на наличие отметки в паспорте.
4. Заполняем форму 10 (личная карточка) и вносим в локальный реестр.
5. Ежеквартально сверяем реестр с базой военкомата.
6. За 14 дней до увольнения военнообязанного направляем форму 6.
7. До 1 марта подаём годовую форму 7.
8. Храним все документы 50 лет после увольнения последнего военнообязанного.

Если в организации нет военнообязанных

Всё равно нужно:

• оформить приказ о ведении воинского учёта;
• подать в военкомат «отчёт об отсутствии подлежащих учёту лиц» (форма 18 с нулевой численностью).