В последние годы процедура воинского учёта претерпела значительные изменения: появился Единый реестр воинского учёта, ввели электронные повестки и ужесточили ответственность работодателей за своевременность и точность сведений. Ниже ‒ подробный разбор того, какие персональные данные военкомат может запросить у работодателя, в какой форме и сроки их предоставлять, а также куда обращаться при спорных ситуациях.
Может ли военкомат запросить персональные данные без согласия работника?
Да, может. Согласно ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлению Правительства РФ от № 506, работодатели обязаны в течение 14 календарных дней со дня получения письменного запроса военного комиссариата предоставлять:
- ФИО, дату и место рождения;
- паспортные данные, СНИЛС, ИНН;
- адрес регистрации/фактического проживания;
- сведения о месте работы, должности, уровне образования;
- данные о семейном положении, состоянии здоровья (в части годности к военной службе);
- информацию о явке по повесткам и причинах неявки.
Важно: согласие работника не требуется, так как обработка осуществляется в рамках публично-правового основания (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ «О персональных данных»).
Что изменилось с 2024-2026 годами: электронный воинский учёт
Переход на Единый реестр воинского учёта
С все районные военкоматы перешли на электронный реестр. Работодатели получили доступ к кабинету на Госуслугах (раздел «Воинский учёт»), где:
- Формируют и выгружают форму № 18 «Сведения о работниках».
- Получают электронные повестки для дальнейшей передачи сотрудникам.
- Ежегодно (до 31 марта) проводят сверку данных и подтверждают актуальность.
Новая форма 18 – что внутри
Форма содержит расширенный перечень персональных данных:
- код воинской специальности (ВУС);
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д);
- отметки о прохождении альтернативной гражданской службы (АГС);
- сведения о наличии отсрочек и оснований для бронирования.
Пошаговая инструкция для кадрового отдела
Шаг 1. Получение запроса
Варианты: бумажное письмо (в т.ч. по почте), телеграмма, электронное уведомление в ЕИС «Воинский учёт».
Совет: зафиксируйте дату получения (штамп «Входящая», скриншот письма).
Шаг 2. Сбор сведений
- Откройте личные карточки формы Т-2 (или электронные досье).
- Сверьте данные с паспортом, СНИЛС, ИНН, трудовым договором.
- Если информация противоречит данным военкомата, запросите уточнение у сотрудника.
Шаг 3. Оформление и отправка
- Заполните форму 18 (или приложение 2 к Положению о воинском учёте при бумажном отчёте).
- Укажите дату формирования и номер запроса.
- Отправьте:
- через личный кабинет Госуслуг (ЭЦП не ниже КЭП);
- или ценным письмом с уведомлением + копия по e-mail.
Ответственность за нарушение сроков и качества сведений
| Нарушение | Размер штрафа (ст. 21.4 КоАП РФ) | Доп. последствия |
|---|---|---|
| Просрочка более 14 дней | до 500 ₽ (должностное лицо); до 5 000 ₽ (юр. лицо) | Повторное – до 50 000 ₽ |
| Непредоставление или недостоверные данные | до 1 000 ₽ (должностное лицо); до 10 000 ₽ (юр. лицо) | Внеплановая проверка прокуратуры |
Частые вопросы и разбор спорных ситуаций
Вопрос: «Работник уволился, но военкомат требует его сведения. Что делать?»
Ответ: Предоставьте последние известные данные и укажите дату увольнения. Не нарушаете 152-ФЗ, так как передаёте информацию, сформированную до увольнения.
Вопрос: «Можно ли ограничить перечень передаваемых данных?»
Ответ: Нет. Закон требует предоставить весь объём сведений, указанный в запросе. Сокращение может быть расценено как отказ.
Вопрос: «Пришла фальшивая повестка от «военкомата». Как проверить?»
Ответ: Проверьте на voenkomat.gov.ru номер повестки и уточните по телефону районного комиссариата (см. ниже).
Контакты для обращений
- Единая справочная служба по воинскому учёту: ###-###-#### (звонок бесплатный), работает с 09:00 до 18:00 МСК, понедельник-пятница.
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (вопросы электронных повесток, ЕРВУ).
- ФАС России (по вопросам 152-ФЗ и защиты ПДн): ###-###-####.
- Онлайн-приёмная Минтруда: rosmintrud.ru/help/feedback.
- Региональные военные комиссариаты: адреса и телефоны размещены в личном кабинете Госуслуг → «Воинский учёт» → «Мой военкомат».
Полезные образцы документов
Скачать бланк формы 18 (Excel)
Скачать акт ежегодной сверки данных (Word)
Скачать памятку для сотрудников о действиях при получении повестки (PDF)
Краткий чек-лист для HR-специалиста
- Ежегодно до 31 марта проводите сверку воинского учёта.
- Моментально (в течение 5 дней) сообщайте военкомату об изменениях: фамилия, адрес, семейное положение, образование, состояние здоровья.
- Храните картотеки формы 10 (бумага) и/или электронные копии не менее 75 лет.
- Не разглашайте данные третьим лицам за пределами запроса военкомата – это 152-ФЗ.