Начиная с 2024 года воинский учет в России перешёл на цифровые рельсы: бумажные формы уходят в прошлое, а ответственность за несвоевременную или неполную отчётность стала жёстче․ Ниже — самая свежая и практическая информация о том, какие документы, в какие сроки и куда именно сдавать в 2025 году и начале 2026 года․
Ключевые изменения 2024–2025 годов
- с 1 ноября 2024 г․ заработал Единый реестр воинского учета, теперь всё подаётся только в электронном виде;
- вступил в силу Федеральный закон № 270-ФЗ от — он внёс правки в 53-ФЗ и закрепил возможность подачи через Госуслуги и региональные ИС;
- штрафы за просрочку выросли: ИП, до 500 ₽, юр․ лица — до 5 000 ₽ за каждую форму․
Кого касается обязанность?
Отчитываться перед военкоматом обязаны:
- Все организации с численностью сотрудников ≥ 1 человек, где есть военнообязанные мужчины 18–50 лет․
- Индивидуальные предприниматели, если в штате есть такие сотрудники․
- Подразделения иностранных компаний, действующие на территории РФ․
Перечень обязательных форм и точные сроки подачи
Карточка по форме № 18 (ввод в учёт)
- Когда сдавать: в течение 14 календарных дней с момента регистрации ЮЛ в ЕГРЮЛ․
- Как подать: через личный кабинет на Госуслугах → раздел «Воинский учет» или через отчётность в 1С-Отчётность․
Ежегодное подтверждение данных по форме № 6
- Фиксированный срок: с 1 января по 31 марта текущего года (в 2025 г․ — до включительно)․
- Что проверить: Ф․ И․ О․, дата рождения, категория запаса, воинское звание, адрес․
Сведения о приёме/увольнении военнообязанных
- Новый срок: не позднее 5 рабочих дней со дня приказа о приёме или увольнении․
- Форма: электронная справка формы № 7․
План работы по воинскому учёту на год
- Единовременно: до 31 декабря 2025 года подаётся план на 2026 год․
- Если военкомат запрашивает корректировку — отправляется в двухнедельный срок с момента запроса․
Сведения о численности военнообязанных (форма № 1)
- Раз в год: до 31 декабря (в 2025 г․ — до )․
- Если компания создаётся в течение года — подаётся один раз до конца года создания․
Календарь отчётности на 2025–2026 гг․ (сверка по последним данным)
| Форма / действие | Фиксированный срок | Способ подачи |
|---|---|---|
| Карточка № 18 (ввод в учёт) | 14 дней с даты ЕГРЮЛ | ЕРВУ / Госуслуги |
| Форма № 6 (ежегодная) | — | ЕРВУ / Госуслуги |
| Изменения (приём/увольнение) | 5 раб․ дней | ЕРВУ / Госуслуги |
| План работы на 2026 г․ | до | ЕРВУ / Госуслуги |
| Форма № 1 (численность) | до | ЕРВУ / Госуслуги |
Как подать отчётность электронно: пошаговая инструкция
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru и подтвердите учётную запись (уровень «Подтверждённый»)․
- Перейдите в раздел «Воинский учёт» → «Подать сведения работодателя»․
- Загрузите XML-файл, сформированный в 1С-Отчётность, СБиС, Контур․Экстерн или другой аккредитованной системе․
- Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП)․
- Отправьте и сохраните квитанцию о приёме (PDF, XML, трек-номер)․
Что делать, если военкомат запрашивает дополнительно?
При получении письменного или электронного запроса:
- изучите требование в течение 3 дней;
- сформируйте ответ в той же системе (ЕРВУ/Госуслуги);
- направьте в двухнедельный срок со дня получения запроса․
Контакты для оперативных обращений
- Единая справочная Госуслуг: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
- Техподдержка ЕРВУ: ervu@gosuslugi․ru
- Телеграм-канал Минобороны РФ: @minoboronrf — актуальные новости и ответы на типовые вопросы․
- Горячая линия Контур․Экстерн: ###-###-#### (пн–пт 07:00–22:00 МСК)․
- Личный приём в военкомате: запись через Госуслуги → «Запись на приём» → выберите ваш территориальный военкомат․
Главное — не пропустить дедлайн!
С 2025 года штрафы за «забытые» формы растут, а военкоматы получили расширенные полномочия проводить внеплановые проверки․ Поставьте напоминание в календаре на 1 марта и 1 декабря, используйте автоматические рассылки 1С или Контура, и отчётность будет вовремя․