Актуально на 14 марта 2026 г․
С 1 октября 2023 г․ штрафы за несдачу отчетов в военкомат стали реальностью․ Работодатели обязаны регулярно предоставлять военным комиссариатам сведения о военнообязанных сотрудниках и выполнять ряд сопутствующих действий․ Ниже, подробный список всех данных, которые нужно передать в военкомат, с конкретными сроками и образцами обращений․

Какие отчёты сдаёт работодатель в военкомат

1. Уведомление о приёме на работу военнообязанного
   • Форма: произвольная на фирменном бланке․
   • Содержит: ФИО, дату рождения, серию/номер военного билета или приписного свидетельства, дату приёма, должность, структурное подразделение․
   • Срок: в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме (ст․ 4 Закона 53-ФЗ)․
2. Уведомление об увольнении военнообязанного
   • Аналогичная форма, но указывается дата увольнения․
   • Срок: в течение 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении․
3. Годовой список лиц, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт
   • Форма: по приложению № 17 к Методическим рекомендациям Минобороны․
   • Сдаётся до 1 ноября текущего года, если военкомат направил запрос до 15 сентября (п․ 34 Положения о воинском учёте)․
4. Броневой список (при наличии бронированных сотрудников)
   • Состоит из: ФИО, табельный номер, должность, дата бронирования, срок действия брони․
   • Срок: ежегодно до 1 апреля и при любых изменениях в течение 5 рабочих дней․
5. Сведения о наличии и техническом состоянии транспорта
   • Предоставляется только по запросу военкомата․
   • Срок: в течение 10 дней с момента получения запроса․

Какие документы запрашивать у сотрудника при приёме на работу

• У граждан мужского пола 18–27 лет:
  • военный билет (если прошёл службу);
  • приписное свидетельство (если не служил);
  • справка из военкомата о постановке на учёт по месту пребывания (для прибывших из других регионов)․
• У граждан старше 27 лет:
  • военный билет (даже при отсрочке/запасе);
  • при необходимости — документы о семейном положении, образовании, состоянии здоровья․
• У несовершеннолетних (до 18 лет):
  • никаких документов воинского учёта не требуется (письмо Минтруда от )․

План работы по воинскому учёту: как составить и согласовать

По п․ 37 Методических рекомендаций Минобороны работодатель обязан:

1. Разработать план мероприятий по ведению воинского учёта и бронированию․
2. Согласовать план с военным комиссариатом до 1 марта каждого года․
3. Хранить согласованный план в течение 5 лет․

Как передать данные: контакты для обращений

Для удалённой отправки:
— через Госуслуги (ФОИВ «Военный комиссариат»),
— или через оператора электронной отчётности: «Контур․Экстерн», «Такском», «СБИС»․

Как защититься от штрафов: памятка кадровику

1. Фиксируйте всё в письменном виде: вручайте уведомления под роспись, используйте журнал учёта военнообязанных․
2. Отправляйте уведомления в военкомат заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись (ЭЦП)․
3. Обязательно выдавайте сотруднику направление на постановку на воинский учёт (форма по приложению № 8 к Методическим рекомендациям)․
4. Если сотрудник отказывается предоставлять военный билет, в течение 3 рабочих дней уведомьте военкомат о факте отказа (письменно)․
5. Храните копии всех документов 5 лет — это срок проверки контролирующих органов․

Индивидуальные предприниматели: нужно ли сдавать отчёты?

Да, нужно․

• ИП, у которых есть наёмные работники, несут аналогичные обязанности по воинскому учёту․
• ИП без наёмных работников отчёт в военкомат не сдаёт, но обязан предоставить сведения о себе в личном порядке (ч․ 2 ст․ 8 Закона 53-ФЗ)․

Шаблон уведомления в военкомат о приёме на работу

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту

Военному комиссару _________________ (район/город)
от ООО «Парус», ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345

Сообщаем:
Гражданин Иванов Иван Иванович, г․ р․, серия/номер военного билета 00 00 000000, проживающий по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1, принят на работу 01 марта 2026 г․ в должности «Инженер-программист» в структурном подразделении «Отдел разработки ПО»․
Направление на постановку на воинский учёт № 123 от выдано лично под роспись․

Приложения:
Копия приказа о приёме на работу (№ 15-к от )․
Копия направления на постановку на учёт (подпись сотрудника)․

С уважением,
Генеральный директор __________/Петров П․П․/

01 марта 2026 г․

Важно: если у организации нет военнообязанных, но есть транспортные средства, военкомат может запросить отчёт о технике․ В этом случае сроки и формы предоставления аналогичны пункту 5 выше․

Работодатель обязан:

• Тщательно собирать сведения о военнообязанных сотрудниках․
• Своевременно (в течение 5 дней) уведомлять военкомат о приёме/увольнении․
• Ежегодно согласовывать план мероприятий и списки новобранцев․
• Документально подтверждать свои действия, чтобы избежать штрафов․

По всем возникающим вопросам обращайтесь в свой районный военный комиссариат, контакты указаны в таблице выше, либо на официальном портале www․voenkomat․gov․ru․