Кратко: работодатель не имеет права делать записи или вклеивать мобилизационные предписания в военный билет. Его задача — лишь уведомить сотрудника о вызове в военкомат и вручить повестку. Ниже — подробная инструкция‚ какие именно данные военного билета нужны отделу кадров‚ в каких случаях и куда обращаться при возникших вопросах.

Зачем отделу кадров военный билет

• Ведение воинского учёта в организации (ст. 8‚ 10 Федерального закона № 53-ФЗ от ).
• Корректное оформление личной карточки формы Т-2 (графы «Воинское звание»‚ «Категория запаса»‚ «Состав» и др.).
• Ежегодная сверка данных с военкоматом и актуализация сведений о призывниках и военнообязанных.
• Подготовка отчётности в военкомат (форма 6‚ 14-Т‚ сведения о поступлении/увольнении сотрудников-военнообязанных).

Какие именно страницы и сведения нужны

Обязательные копии/данные

Дополнительные сведения для медорганизаций

• Если работник врач/медсестра — достаточно первой и второй страниц + ВУС (приём на работу без оригинала возможен‚ но в течение 2 недель данные всё равно нужно предоставить).
• Для офицеров запаса дополнительно фиксируют номер команды (партии) на мобилизационном предписании.

Правила хранения и передачи

1. Оригинал военного билета остаётся у сотрудника (ст. 10 Закона 53-ФЗ). Кадровик делает ксерокопии или скан.
2. Требование «сдать оригинал» незаконно. При настойчивом запросе — ссылайтесь на нормы 53-ФЗ.
3. Копии хранятся в личном деле работника в запечатанном конверте не менее 75 лет.

Алгоритм действий отдела кадров при приёме военнообязанного

1. Шаг 1. Попросите сотрудника предоставить копии первой‚ второй и 11-й страниц военного билета.
2. Шаг 2. Заполните личную карточку Т-2 (графы 17-22).
3. Шаг 3. Внесите данные в журнал учёта военнообязанных и призывников (форма 14-Т).
4. Шаг 4. Ежегодно до 1 марта сверяйте данные с военкоматом.
5. Шаг 5. При получении повестки из военкомата вручите её под роспись сотруднику и сделайте ксерокопию для внутреннего дела.

Что делать‚ если данных в билете нет или они устарели

• Нет отметки о постановке на учёт: направьте запрос в военкомат по месту регистрации работника (форма запроса № 7).
• Данные не совпадают с паспортом: попросите сотрудника самостоятельно уточнить их в военкомате и предоставить новую копию.
• Билет потерян: оформляется дубликат через МФЦ или военкомат. Срок изготовления — до 30 дней.

Контакты для обращений

Общероссийские

• Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта:
  8 (800) -05-88-90 (звонок бесплатный‚ круглосуточно).
• Единая справочная служба МФЦ: 8 (800) -50-27-27 (уточнение сроков дубликатов‚ запись на приём).

Реквизиты для письменных запросов

Любые официальные запросы в военкомат оформляются на фирменном бланке организации‚ содержат:

• полное наименование организации;
• ИНН/ОГРН;
• адрес местонахождения;
• контактный телефон и e-mail ответственного лица отдела кадров;
• перечень запрашиваемых сведений (ФИО‚ дата рождения‚ адрес регистрации сотрудника).

Где узнать адрес и телефон вашего военкомата

1. Откройте первую страницу военного билета — указано полное наименование военкомата.
2. Введите название в поиске на сайте госуслуг (gosuslugi.ru) → раздел «Военный комиссариат» → «Адреса и режим работы».
3. Или позвоните в справочную МФЦ вашего региона.

• Не требуйте оригинал билета, только ксерокопии.
• Храните их в сейфе/запечатанном конверте.
• Обновляйте данные ежегодно и при каждом изменении (смена фамилии‚ получение нового ВУС‚ новая категория годности).
• Фиксируйте в журнале дату получения копии и дату передачи повестки (если поступит).

Запомните: всё‚ что выходит за рамки «уведомить и вручить повестку»‚ относится к полномочиям военкомата‚ а не работодателя. Соблюдайте закон, избежите штрафов и судебных разбирательств.