Что такое контрактная служба и в чём особенность делопроизводства
Контрактная служба — это прохождение военной службы по договору (контракту) на определённый срок (от 2 до 5 лет с возможностью продления)․ В отличие от срочной службы, при заключении контракта оформляется развернутое комплексное делопроизводство: от первичного обращения кандидата до дела личного состава в воинской части․ Важно помнить: любая ошибка в документах может стать основанием для отказа в приёме на службу․
Перечень документов для заключения первого контракта
Для подачи заявления в военкомат или непосредственно в воинскую часть кандидат предоставляет:
- Паспорт РФ (оригинал + копии всех страниц)
- Военный билет или приписное свидетельство․
Если военный билет потерян, его обязательно восстановят в военкомате по месту постановки на учёт․ - СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта․
- ИНН, идентификационный номер налогоплательщика․
- Документ об образовании (аттестат/диплом с приложением)․
- Трудовая книжка (при наличии стажа) или сведения о последнем месте работы․
- Справка от нарколога и психиатра (форма 140/у-10) — действительна 1 месяц․
- Медицинское заключение по форме 086/у (или 076/у для военно-морского флота)․
- Справка о несудимости из МВД РФ (можно заказать онлайн через Госуслуги)․
Этапы делопроизводства при приёме на контрактную службу
Подача заявления
Военкомат (или отдел кадров воинской части) регистрирует заявление по форме № 2-НК «Заявление о заключении контракта о прохождении военной службы»․
Важно: заявление вносится в журнал учёта № 26-В с присвоением исходящего номера и отметкой о дате/времени приёма․
Документальная проверка и экспертиза
- Военкомат направляет запросы в ФНС, ПФР, ГИБДД, МВД;
- Медицинская комиссия формирует заключение о годности (категории «А», «Б», «В», «Г» или «Д»)․
- Если у кандидата есть заболевание из обновлённого перечня Минобороны, делается отметка «ограниченно годен» или «не годен»․
Подписание контракта и регистрация личного дела
После положительного заключения всех комиссий кандидат подписывает:
- Контракт (форма № 2-К) в 3 экземплярах: для кандидата, воинской части и ГВК․
- Должностной аттестат (форма 2-П)․
- Присяга (оформляется актом № 2-Присяга)․
В течение 3-х рабочих дней в воинской части формируется личное дело № 25-ЛД, которое хранится в отделе кадров․
Ведение личного дела контрактника
Структура личного дела
- Том 1 — Основные сведения (паспорт, военный билет, контракт, медкарта)․
- Том 2 — Квалификация и обучение (курсы, дипломы, сертификаты)․
- Том 3 — Дисциплинарные взыскания и поощрения․
- Том 4 — Финансово-расчётные документы (оклад, надбавки, льготы)․
Принципы хранения и обновления
Каждые 6 месяцев отдел кадров обязан:
- Проверить наличие всех страниц личного дела․
- Внести актуальные изменения (повышение в звании, квалификации, семейное положение)․
- Сформировать электронную копию (PDF) и загрузить в АС «Кадры-МО»․
При prolongation (продлении) контракта
Не менее чем за 90 дней до окончания срока контракта солдат/офицер подаёт рапорт командиру․ В делопроизводстве открываеться новая номенклатура документов:
- рапорт о продлении контракта;
- новый контракт (форма 2-КП)․
Срочные служащие и переход на контракт
Мужчины в России могут быть призваны на срочную службу до 30 лет (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)․ После окончания срочной службы военнослужащий может подать рапорт на заключение первого контракта без прохождения повторной медкомиссии в течение 6 месяцев․
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)․
- Главный кадровый портал МО: https://mil․ru → раздел «Контрактная служба»․
- Госуслуги (получение справок, электронная очередь в военкомат): https://www․gosuslugi․ru․
- Консультации по восстановлению военного билета: региональный военкомат или МФЦ (услуга «Восстановление военного билета»)․
Чек-лист перед подачей документов
Используйте этот короткий список, чтобы не забыть ключевые шаги:
- Проверьте срок действия медицинских справок (не старше 30 дней)․
- Сделайте 2 комплекта ксерокопий всех документов․
- Подготовьте USB-флешку с отсканированными PDF-файлами (для онлайн-загрузки в АС «Кадры-МО»)․
- Запишитесь на приём к военному комиссару онлайн через Госуслуги — это сократит время ожидания․