Дата актуальности: 14 марта 2026 г․
Что такое учетная карточка к военному билету
Учетная (учетно-послужная) карточка к военному билету, это официальный дубликат ключевых сведений военнослужащего, хранящийся в органах воинского учета (военкоматах, отделах кадров предприятий и организаций)․ Форма установлена Приказом Министра обороны РФ № 500 от 19 ноября 2007 г․ и относится к документам строгой отчетности․
Кому и когда выдают карточку
- Призывники, одновременно с выдачей военного билета после прохождения службы по призыву;
- Контрактники, переходящие в запас;
- Граждане, призванные на военные сборы;
- Добровольцы, завершившие службу в военизированных формированиях․
Зачем нужна карточка: основные цели
- Оперативный доступ к сведениям о военнообязанном без изъятия оригинала военного билета․
- Учет личного состава в военкомате и на предприятии при мобилизационной готовности․
- Контроль отсутствия/наличия отсрочек, освобождения от службы․
- Оформление командировок, отпусков и иных кадровых операций, связанных с воинским учетом․
- Хранение «тылового» дубликата на случай утери или порчи военного билета․
Как заполняют карточку (Форма 
Обязательные реквизиты
- Лицевая сторона:
- ФИО полностью;
- Год рождения;
- Воинское звание;
- Категория годности к военной службе (цифра 26);
- Номер и код военно-учетной специальности (ВУС);
- Наименование военкомата, которым приписан гражданин․
- Оборотная сторона:
- Сведения о призывах, мобилизациях, военных сборах;
- Отметки о прохождении службы по контракту и по призыву;
- Основания для отсрочки/освобождения;
- Подписи ответственных лиц и печать военкомата․
Кто и где хранит карточку
| Организация/лицо | Место хранения | Срок хранения |
|---|---|---|
| Военкомат | Личное дело военнообязанного | Постоянно |
| Работодатель | Кадровый отдел, форма 10 (карточка гражданина, подлежащего воинскому учету) | На время трудовых отношений + 5 лет после увольнения |
| Домашний архив (не обязательно) | Не регламентирован |
Как получить дубликат при утере
Если карточка утеряна или повреждена, необходимо:
- Написать заявление в военкомат по месту жительства․
- Предоставить военный билет и паспорт․
- По результатам проверки выдается дубликат (процедура занимает до 5 рабочих дней)․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: заполнение от руки пастой или карандашом․
Решение: только чернила черного или синего цвета и печатные буквы․ - Ошибка: пропуск кода ВУС или даты рождения․
Решение: сверять каждую строку с данными военного билета․ - Ошибка: отсутствие подписи и печати․
Решение: после заполнения карточку обязательно заверяют уполномоченное лицо и ставят гербовую печать․
Бланки и образцы: где скачать
- Официальный бланк Формы 8 — в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от г․ (КонсультантПлюс, раздел «Воинский учет»)․
- Карточка по форме 10 для работодателя — в Приложении 22 Инструкции Минтруда РФ (Сервис Контур)․
Контакты для обращений
Единая справочная служба военкоматов РФ:
☎ 8 (800) -00-11-14 (звонок по РФ бесплатно)
📧 info@voenkomat․mil․ru
КонсультантПлюс (бесплатный пробный доступ 2 дня):
🌐 www․consultant․ru
☎ 8 (495) -30-77-77
Центральный портал госуслуг «Госуслуги»:
🌐 www․gosuslugi․ru
☎ 8 (800) -00-70-10