Граждане, подлежащие воинскому учёту, обязаны в установленный законом срок сообщать в военный комиссариат о любом изменении своего статуса, места работы, жительства и т.д. Ниже приведён полный обзор документов-сообщений, которые направляются в военкомат, с готовыми образцами и правилами оформления.
Когда нужно отправлять сообщение в военкомат
- Приём на работу военнообязанного или призывника.
- Увольнение военнообязанного или призывника.
- Изменение личных данных: фамилии, адреса, образования, семейного положения.
- Получение повестки в рамках частичной мобилизации.
- Добровольное уведомление о готовности к прохождению военной службы.
Виды документов-сообщений
Уведомление о приёме на работу
Должно быть направлено в течение двух недель с даты фактического приёма работника.
Обязательные реквизиты:
- Наименование работодателя (полное юридическое).
- ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Должность, дата приёма, табельный номер.
- Категория воинского учёта: «военнообязанный» или «призывник».
Образец уведомления о приёме:
----------------------------------------------------------------Генералу-майору Иванову И.И. Военному комиссару Центрального района г. Москвы от ООО «Вектор-Сервис» УВЕДОМЛЕНИЕ о приёте на работу военнообязанного Сообщаем, что 03 марта 2026 г. в нашу организацию принят: Петров Пётр Петрович, г.р., паспорт 45 00 № 123456, выдан ОВД «Центральный» г., зарегистрирован: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, принят на должность: инженер-программист, таб. № 007, категория воинского учёта: военнообязанный, приписное свидетельство серия АБ № 1234567. Приложения: Копия приказа о приёме на работу. Копия трудовой книжки (стр. 1 и запись о приёме). С уважением, Иванов И.И. директор ООО «Вектор-Сервис» тел. +7 (495) -00-00-00 e-mail: kadry@vector.ru 03 марта 2026 г. ----------------------------------------------------------------
Уведомление об увольнении
Отправляется в тот же двухнедельный срок со дня увольнения.
Дополнительные сведения:
- Дата и номер приказа об увольнении;
- Основание увольнения (ст. 77 ТК РФ и др.).
- Новое место работы (если известно).
Образец уведомления об увольнении:
---------------------------------------------------------------- Военному комиссару Центрального района г. Москвы УВЕДОМЛЕНИЕ об увольнении военнообязанного Сообщаем, что 01 марта 2026 г. из ООО «Вектор-Сервис» уволен: Петров Пётр Петрович, г.р., приказ № 15-к от г., основание: по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Новое место работы: не сообщил. С уважением, Иванов И.И. директор ООО «Вектор-Сервис» 01 марта 2026 г. ----------------------------------------------------------------
Как оформить сопроводительное письмо
Если вы направляете пакет документов (копии приказов, личные карточки, сведения о воинском учёте), прилагают сопроводительное письмо:
- Цель письма: «Передача сведений о военнообязанных лицах».
- Содержание: перечень прилагаемых документов с количеством листов.
- Реквизиты: исходящий номер, дата, подпись и печать (при наличии).
Краткий шаблон:
Сопроводительное письмо № 12/36 от г. Военному комиссару … Направляем сведения о военнообязанных (приложение 2) в количестве 5 экз., 10 листов. Приложения: - Сведения о военнообязанных – 5 экз. по форме № 2 (приложение 2 к приказу МО № 400). - Копии приказов о приёме – 5 экз; С уважением, [подпись, ФИО, должность]
Сроки и ответственность
- Стандартный срок: 14 календарных дней со дня изменения сведений.
- Ответственность: нарушение влечёт штраф по ст. 21.4 КоАП РФ:
- должностные лица – 500–1 000 ₽;
- юр. лица – 3 000–5 000 ₽.
Как направить документы
- Лично в канцелярию военкомата с отметкой о приёме.
- Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде через Госуслуги или региональный портал при наличии ЭЦП.
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Горячая линия Генштаба: +7 (495) -98-88-00 (пн-пт 09:00–18:00).
- Email для письменных запросов: info@genshtab.mil.ru.
- Официальный сайт: https://mil.ru → раздел «Воинский учёт».
- Личный кабинет призывника: https://gosuslugi.ru → услуга «Воинский учёт».
Быстрые ссылки на образцы
- Скачать бланк «Уведомление о приёте на работу» (Word, 25 КБ)
- Скачать бланк «Уведомление об увольнении» (PDF, 40 КБ)
- Скачать приложение 2 «Сведения о военнообязанных» (Excel, 30 КБ)
Внимание! Первые 10 документов можно заполнить онлайн-бесплатно на нашем сервисе.
Проверьте корректность всех данных перед отправкой: ошибки могут привести к повторному запросу из военкомата.