С 16 марта 2026 года действуют обновлённые правила взаимодействия организаций с военными комиссариатами. В статье собраны актуальные требования, формы отчётности, сроки предоставления документов и официальные контактные данные военкоматов для юридических лиц.
Законодательная база 2026 года
- ФЗ-53 от «О воинской обязанности и воинском учёте» (ред. 2025 г.);
- КоАП РФ (поправки октября 2023 г.): введены новые штрафы за несвоевременное информирование военкоматов;
- Приказ Минобороны № 400 от — порядок первичной постановки на учёт 17-летних граждан удалённо.
Что изменилось в 2026 году
Постановка на учёт 17-летних
Юноши, достигшие 17 лет, могут быть поставлены на воинский учёт без личного визита. Процедура проводится через портал «Госуслуги» или МФЦ.
Обязанности организации
- Ежеквартально (до 1 числа последнего месяца квартала) подавать сведения о сотрудниках мужского пола 18–27 лет.
- Ежегодно до 31 декабря направлять:
- список сотрудников, подлежащих призыву;
- копии удостоверений призывников;
- сведения об уволенных призывниках (в течение 2 недель после увольнения).
- В течение 3 дней сообщать об изменении:
- фамилии, имени, отчества;
- адреса проживания;
- должности и графика работы.
Список документов для военкомата
При первичной постановке организации
- Заявление по форме № 1-ВУ (утверждена приказом Минобороны № 400);
- Копия свидетельства ОГРН/ИНН;
- Список штатных единиц с указанием количества мужчин 18–27 лет (форма № 6-ВУ);
- Карточка предприятия (форма № 2-ВУ).
Ежеквартальная отчётность
- Форма № 3-ВУ — сведения о всех мужчинах 18–27 лет.
- Форма № 4-ВУ — сведения о сотрудниках, получивших отсрочку.
- Форма № 5-ВУ — сведения об уволенных призывниках.
- Форма № 16-ВУ — сведения о женщинах с воинской специальностью (по отраслевому перечню).
Дополнительные документы при необходимости
- Копии удостоверений призывника;
- Справка об обучении в вузе (для отсроченных);
- Копия решения о предоставлении отсрочки по семейным обстоятельствам;
- Справка о временной нетрудоспособности (форма 095/у).
Штрафы 2026 года
| Нарушение | Размер штрафа | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Несвоевременное предоставление форм 3-ВУ, 4-ВУ, 5-ВУ | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо | ст. 21.2 КоАП РФ |
| Сокрытие сведений о призывниках | от 2 000 до 5 000 ₽ на должностное лицо; от 50 000 до 100 000 ₽ на юр. лицо | ст. 21.3 КоАП РФ |
| Отказ в предоставлении документов | от 1 000 до 3 000 ₽ на должностное лицо | ст. 21.4 КоАП РФ |
Как сдать документы: способы и сроки
Электронная подача
- Через сервис ФНС «Отчётность СМЭВ» (требуется усиленная квалифицированная ЭЦП);
- Через личный кабинет на сайте voenkomat.mil.ru (раздел «Юр. лица»).
Личный визит
Документы принимаются в канцелярии военного комиссариата по месту регистрации организации. Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45, перерыв 13:00–14:00.
Почтовое отправление
Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении за 10 календарных дней до крайнего срока (штамп почты считается датой сдачи).
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон горячей линии: +7 (495) -98-00-22Эл. почта: vuc@mil.ru
- Главный информационно-технический центр Минобороны
Сайт поддержки: https://voenkomat.mil.ru
Чат-бот в Telegram: @mil_voenkomat_bot
Региональные военные комиссариаты (примеры)
| Город | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Барклая, 8, корп. 1 | +7 (499) -48-55-05 | ucvo@mos.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Кирочная, 8 | +7 (812) -76-02-10 | spb_vo@mail.mil.ru |
| Новосибирск | ул. Ленина, 52 | +7 (383) -22-71-33 | vuc_nsk@sib.mil.ru |
| Екатеринбург | ул. Малышева, 11 | +7 (343) -79-01-01 | ufo_vuc@ural.mil.ru |
| Казань | ул. Парижской Коммуны, 19 | +7 (843) -92-70-70 | prizyv@tatarstan.ru |
Горячие линии МФЦ «Мои документы»
- Единый номер: ###-###-#### (бесплатно по РФ);
- Онлайн-чат: mfc.ru/chat.
Пошаговая инструкция для отдела кадров
- Ежеквартально:
- Сформировать формы 3-ВУ, 4-ВУ, 5-ВУ (шаблоны скачать на voenkomat.mil.ru/templates);
- Проверить корректность паспортных данных, ИНН, СНИЛС, военных билетов;
- Экспортировать в XML и подписать ЭЦП;
- Отправить через сервис ФНС или МФЦ до 1-го числа последнего месяца квартала.
- Ежегодно до 31 декабря:
- Сформировать итоговый отчёт за год;
- Распечатать по двум экземплярам: один — в военкомат, один, в собственный архив (хранить 5 лет);
- Получить отметку о приёме в канцелярии военкомата.
- При трудоустройстве/увольнении призывника:
- В течение 2 недель сообщить военкомату по форме 5-ВУ;
- Сделать копию приказа о приёме/увольнении и приложить к форме.
Полезные сервисы и шаблоны
- Скачать актуальные формы ВУ: forms.gosuslugi.ru/voenkomat
- Проверка статуса отправленных данных: check.voenkomat.ru
- Калькулятор сроков: Telegram-бот @vuc_deadline_bot (отправьте дату начала квартала — получите дату последнего дня сдачи).
ВАЖНО: Все контакты актуальны на . Перед личным визитом рекомендуем звонить в военкомат и уточнять график приёма юридических лиц.