Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Ниже приведён исчерпывающий перечень типов документов, которые создаются в ходе работы врачебных комиссий (ВК) и подкомиссий, а также точные сроки их хранения согласно действующим нормативным актам РФ. В конце статьи вы найдёте контакты куда обращаться при возникновении вопросов по архивному учёту.
Основные нормативные документы
- Письмо Минздрава РФ от № 13-2/1538 (действует до утверждения нового перечня).
- Письмо Минздрава РФ от (уточняет сроки для наиболее востребованных форм).
- Приказ Минздрава РФ от № 834н (утв. форму 025/у).
Перечень документов и сроки их хранения
2.1 Протоколы и решения врачебной комиссии
Форма: протоколы заседаний ВК и подкомиссий ВК.
Срок хранения: 10 лет со дня окончания календарного года, в котором был подписан протокол.
Источник: п. 17–18 письма Минздрава РФ от ; п. 19 «Порядка создания и деятельности врачебных комиссий».
2.2 Медицинская документация пациентов, рассмотренная ВК
- Амбулаторная медицинская карта – 5 лет после последнего посещения, либо до экспертизы ценности ЭПК.
- Стационарная медицинская карта – 25 лет.
- Карта ребёнка – 10 лет.
2.3 Листки нетрудоспособности и справки
- Испорченные бланки листков нетрудоспособности – 3 года.
- Специализированные справки (форма 082/у, 086/у и 086-1/у) – 5 лет (с 2023 г. вместо 3 лет).
2.4 Журналы регистрации
- Журнал регистрации и выдачи медицинских справок № 086/у, 086-1/у – 5 лет.
- Журнал учёта врачебных комиссий – 10 лет.
2.5 Кадровые и административные документы ВК
- Трудовые договоры, приказы о назначении председателя и членов ВК – 50/75 лет (в зависимости от категории медучреждения).
- Положение о врачебной комиссии, приказы о её создании – 5 лет с момента прекращения действия.
2.6 Документы экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)
Форма: акты экспертизы ценности, сопроводительные ведомости.
Срок хранения: постоянно или до момента уничтожения по заключению ЭПК.
Уничтожение документов после срока
По истечении установленного срока документы:
- Передаются в архив медорганизации.
- ЭПК выносит решение о сохранении или уничтожении.
- Акт уничтожения подписывается председателем ВК и заверяется печатью.
За что отвечает председатель ВК?
- Организует правильное ведение и хранение документов.
- Ежеквартально представляет сводную отчётность в архив медицинской организации.
- Несёт персональную ответственность за утрату или несвоевременное уничтожение документов (ст. 13.20 КоАП РФ);
Контакты для обращений
5.1 Организации-разработчики нормативных документов
- Министерство здравоохранения РФ
127994, Москва, Рахмановский пер., д. 3
Тел. горячей линии: 8 (495) -27-24-00
Официальный сайт: minzdrav.gov.ru - Главный государственный архивный центр (Главархив Минздрава)
125130, Москва, ул. Б. Семёновская, д. 40
Тел.: 8 (495) -87-42-68
E-mail: archive@minzdrav.gov.ru
5.2 Региональные архивно-делопроизводственные центры
Если вы работаете в субъекте РФ, обращайтесь в региональный центр медицинской статистики (ЦМИС/НИИОЗММ ДЗМ). Точные телефоны и e-mail уточняйте на сайте соответствующего департамента здравоохранения вашего региона.
5.3 Онлайн-консультации и линии поддержки медицинских юристов
- Ассоциация медицинских юристов России
Горячая линия: 8 (800) -50-27-13 (звонок бесплатный по РФ)
Сайт: medlaw.ru
Запомните главное:
- 10 лет – базовый срок для протоколов ВК.
- До экспертизы ЭПК документы нельзя уничтожать, даже если прошёл срок.
- Все вопросы по размещению, сдаче или уничтожению документов решать через архив и ЭПК медицинской организации.
Если остались вопросы, используйте контакты выше или обратитесь к главному архивисту вашей медицинской организации.