Краткий ответ: да, согласно статьям 212, 213 и 220 Трудового кодекса РФ, все обязательные предварительные (при приёме на работу) и периодические медосмотры, а также оформление санитарных книжек, оплачиваются исключительно за счёт работодателя. Исключения возможны лишь в случае добровольного медосмотра не по перечню профессий, но такие ситуации встречаются крайне редко.

Нормативное обоснование

• Статья 212 ТК РФ – работодатель обязан организовать и оплатить мероприятия по охране труда, включая медосмотры.
• Статья 213 ТК РФ – конкретизирует обязанности по предварительным и периодическим медосмотрам, а также психиатрическим освидетельствованиям.
• Статья 220 ТК РФ – медицинские осмотры и освидетельствования проводятся за счёт средств работодателя, если иное не установлено законом.
• Письмо Минтруда от № 15-2/ООГ-2429 – подтверждает, что расходы на бланки санитарных книжек также несёт работодатель.

Что именно оплачивает работодатель (перечень)

1. Предварительный медосмотр (при поступлении на работу).
2. Периодический медосмотр (ежегодный или иной срок).
3. Внеплановый медосмотр (после болезни, вредного воздействия и т. д.).
4. Психиатрическое освидетельствование (для отдельных профессий).
5. Оформление и бланк личной медицинской книжки (санитарной книжки).
6. Лабораторные и инструментальные исследования, входящие в перечень обязательного медосмотра.

Как оформляется оплата: алгоритм для бухгалтера

Заключаем договор с аккредитованной медорганизацией (по 61-ФЗ).

Выдаём направление будущему сотруднику (форма 1-МО).

Оплачиваем счёт клиники после подписания акта оказанных услуг.

Принимаем к учёту расходы в составе прочих расходов (п. 1 ст. 264 НК РФ).

Важные налоговые нюансы 2026 года

• НДФЛ и страховые взносы не начисляются, если медосмотр обязателен по закону (письмо Минфина от № 03-04-06/20804).
• Если компания оплачивает добровольные медуслуги, то они облагаются НДФЛ и взносами в общем порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если работодатель отказывается оплачивать медкомиссию?

Обращайтесь в Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации. Кодексом предусмотрен штраф до 50 000 ₽ для юрлиц (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Работник уволился через неделю. Можно ли потребовать возврата денег за медосмотр?

Нет. Судебная практика (Апелляционное определение Свердловского облсуда от № 33-7542/2023) подтверждает: расходы на предварительный медосмотр не подлежат возврату.

Можно ли пройти медосмотр по ОМС?

К сожалению, нет. Предварительный медосмотр не входит в базовую программу ОМС, поэтому услуги оплачивает работодатель.

Контакты и сервисы для обращений

• Государственная инспекция труда РФ
  • Единый телефон «Горячей линии Минтруда»: ###-###-####
  • Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф
• Роструд (федеральный портал)
  • Телефон: ###-###-####
  • Раздел «Обращения граждан»: https://rostrud.gov.ru/feedback
• Министерство труда и социальной защиты РФ
  • Приёмная: +7 (495) -23-10-20
  • Электронная почта: info@mintrud.gov.ru
• Бесплатная юридическая помощь гражданам
  • Федеральная служба по труду и занятости: ###-###-####
  • Консультации по трудовым спорам: https://www.migranto.ru/trud

Работодателю: заключите типовой договор с аккредитованной клиникой и выдавайте направления до первого рабочего дня.

Работнику: не соглашайтесь оплачивать медкомиссию за свой счёт — это противоречит закону. При необходимости фиксируйте переписку и обращайтесь в надзорные органы.

Бухгалтеру: расходы списывайте на счёт 26 «Общехозяйственные расходы», сохраняйте акты и счета-фактуры медорганизации не менее 5 лет.

Помните: любые попытки переложить оплату медосмотра на работника являются нарушением трудового законодательства и могут привести к штрафам и конфликтам.