Ситуация: с 2022 года в России изменился порядок воинского учёта, а с весны 2026-го (после объявления частичной мобилизации) контроль за работодателями усилился․ Каждый HR-специалист и директор должен знать, когда именно и в какой форме необходимо уведомлять военкомат о своих сотрудниках, чтобы избежать штрафов и других последствий․
Главное правило: кого обязует закон
Федеральный закон № 53-ФЗ от и последние разъяснения Минобороны, Минтруда и ФНС России устанавливают:
- обязанность вести воинский учёт и передавать сведения в военкомат лежит на всех российских организациях независимо от формы собственности и численности персонала;
- индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями, тоже попадают под действие закона;
- обязанность возникает с момента приёма сотрудника, а не с момента получения от него военного билета․
Какие события нужно сообщать в военкомат
Обязательные события (в течение 5 рабочих дней)
- Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (военнообязанных, призывников, граждан, пребывающих в запасе)․
- Увольнение указанных лиц (любое основание: по собственному желанию, сокращение, переход на фриланс и т․д․)․
- Изменение личных данных: фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса регистрации, состава семьи, образования, состояния здоровья․
Дополнительные случаи (в течение 14 календарных дней)
- Обнаружение сотрудника, который по закону должен состоять на воинском учёте, но фактически не состоит․
- Поступление повестки из военкомата на конкретного работника: работодатель обязан вручить повестку лично (или сообщить в военкомат о невозможности вручения при удалённом формате работы)․
- Приём на внешнее совместительство: даже если человек работает у вас «на 0,5 ставки» или на проектной основе, данные о нём тоже передаются․
Какие именно сведения передаются
В военкомат направляется:
- Ф․И․О․ полностью;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- серия и номер паспорта;
- адрес регистрации;
- воинское звание и категория запаса (если указано в военном билете);
- дата приёма/увольнения и должность․
Форма сведений, установленный бланк № 7 (приём) и № 8 (увольнение)․ С добавлена электронная форма через сервис «Госуслуги-Про»․
Куда и как отправлять информацию
Адрес военкомата
Информацию направляют в военный комиссариат района, где зарегистрирован сотрудник, а не где находится сама организация․ Если адрес регистрации не совпадает с адресом компании, всё равно уведомляют «чужой» комиссариат․
Способы подачи
- Письмо с уведомлением по почте России (сохраняйте квитанцию)․
- Лично в канцелярию военкомата (берите отметку о приёме)․
- Электронно через ЕСИА/Госуслуги — с 2026 года становится основным каналом․
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для юр․ лица | Штраф для ИП/директора |
|---|---|---|
| Просрочка подачи сведений 1–10 дней | от 50 000 ₽ | от 5 000 ₽ |
| Не предоставлены сведения полностью | от 100 000 ₽ | от 10 000 ₽ |
| Сокрытие сотрудника от воинского учёта | до 500 000 ₽ | до 50 000 ₽ |
| Повторное нарушение | до 1 000 000 ₽ | до 100 000 ₽ |
Важно: кроме штрафа, прокуратура может обратиться в суд с иском о приостановке деятельности на срок до 90 суток․
Практические советы HR-отдела
- Вести отдельный журнал воинского учёта (форма утверждена приказом Минобороны № 400 от )․
- При приёме сразу запрашивать военный билет или приписное свидетельство; сканировать и хранить копию․
- Назначить ответственное лицо за воинский учёт и зафиксировать это в приказе․
- Раз в год (до 1 ноября) сдавать ежегодную отчётность по форме № 18․
- Следить за изменениями на gosuslugi․ru: с 2026 года появится автоматическая сверка с базой ФНС и МВД․
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли сообщать о приёме женщины-оператора ЭВМ?
Ответ: Нет, если она не числится в воинском учёте (женщины призваны только по специальностям, указанным в указе Президента)․
Вопрос 2: Как быть, если сотрудник работает удалённо из другого региона?
Ответ: Уведомляете военкомат по его адресу регистрации, а копию повестки направляете ему электронной подписью или заказным письмом․
Вопрос 3: ИП без сотрудников обязан вести воинский учёт?
Ответ: Если ИП никого не нанимает — обязанности нет․ Но стоит нанять хотя бы одного военнообязанного, обязанность сразу возникает․
Контакты для консультаций и обращений
- ФНС России — телефон горячей линии: ###-###-####
- Госуслуги — техническая поддержка онлайн-отчётности: gosuslugi․ru/feedback
- Минобороны РФ, справочная служба воинского учёта: vuchet@mil․ru
- Региональные военкоматы — адреса и телефоны: военкомат․рф
- Профессиональное сообщество HR-юристов — телеграм-канал: t․me/hr_law_2026