Актуальность документа: редакция 1 от г.
Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности‚ права и ответственность помощника начальника отделения по подготовке и призыву граждан на военную службу муниципального военного комиссариата (далее, «Военкомат»).
Помощник начальника отделения относится к категории специалистов‚ назначается и освобождается от должности приказом начальника военного комиссариата по согласованию с начальником отдела по работе с личным составом Управления МВД России по городу.
В своей деятельности руководствуется:
- Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе»;
- Приказами и методическими письмами Министерства обороны РФ и Генерального штаба ВС РФ;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Распоряжениями вышестоящих органов военного управления.
На время отсутствия начальника отделения его обязанности временно исполняет помощник с правом подписи документов по воинскому учету и призывной кампании.
Должностные обязанности
Учёт военнообязанных и призывников
- Ведение и актуализация единого реестра военнообязанных и призывников‚ закреплённых за территорией военкомата;
- Приём и регистрация граждан‚ поступающих на воинский учёт;
- Проверка у новых сотрудников организаций наличия воинского билета и освобождения от призыва.
Организация призывной кампании
- Составление графика явки граждан на медкомиссии и призывных комиссий;
- Информирование граждан о дате и времени явки (лично‚ по телефону‚ через СМС‚ электронную почту);
- Сбор и систематизация медицинских документов‚ характеристик‚ актов освидетельствования;
- Оформление личных дел призывников в Единой автоматизированной системе «Призыв».
Работа с мобилизационным резервом
- Формирование и ведение списков мобилизационного людского ресурса;
- Контроль прохождения военных сборов и переподготовки мобрезерва;
- Обновление данных по личному составу резерва не реже 1 раза в квартал.
Документооборот и отчётность
- Своевременное предоставление сводной отчётности в вышестоящие органы (ежемесячно‚ ежеквартально‚ ежегодно);
- Ведение журналов регистрации выданных и полученных документов;
- Хранение персональных дел призывников в условиях‚ обеспечивающих сохранность и конфиденциальность.
Информационно-разъяснительная работа
- Индивидуальные и групповые беседы с гражданами по вопросам воинского учёта‚ отсрочек и альтернативной гражданской службы;
- Организация выездных мероприятий в образовательные учреждения и на предприятия;
- Размещение актуальной информации на официальном сайте и в социальных сетях военного комиссариата.
Права
Требовать от граждан и юридических лиц представления достоверных сведений‚ необходимых для воинского учёта.
Входить в помещения организаций для проверки наличия военнообязанных сотрудников.
Получать от руководства военного комиссариата методические письма‚ обеспечивающие квалифицированное выполнение обязанностей.
Участвовать в семинарах‚ курсах повышения квалификации и стажировках в вышестоящих органах.
Ответственность
Несёт дисциплинарную‚ административную и уголовную ответственность за:
- Нарушение сроков направления граждан на медицинское освидетельствование;
- Разглашение персональных данных;
- Недостоверное отражение сведений в реестрах и отчётности‚ повлекшее уклонение граждан от призыва;
- Нарушение правил хранения и использования документов по личному составу.
Взаимоотношения и связи по должности
Подчиняется начальнику отделения по подготовке и призыву граждан на военную службу.
Взаимодействует:
- С начальником отдела кадров организаций — для получения списков новых сотрудников и сведений о воинском учёте;
- С медицинской комиссией, для согласования графика освидетельствований;
- С специалистом по воинскому учёту предприятий — для сверки данных мобилизационного резерва;
- С помощником начальника отдела оповещения — для координации мероприятий по призыву.
Условия работы
Режим труда: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30‚ перерыв 12:00–12:48.
Место работы: кабинет № 12‚ 2-й этаж здания муниципального военного комиссариата.
Спецодежда: форменное обмундирование военного комиссариата по сезону.
Контакты для обращений
- Начальник отделения по подготовке и призыву граждан на военную службу
ФИО: Гурьянов Алексей Юрьевич
Тел.: +7 (8555) -2-34-56 (доб. 215)
E-mail: ppu@zainsk.vo.ru - Начальник отдела по работе с личным составом Управления МВД России по г. Заинск
ФИО: Юлия Леонидовна
Тел.: +7 (8555) -7-77-77
E-mail: kadry@mvdrf-zainsk.ru - Ответственный за ведение воинского учёта в организациях города Заинск
Тел. «горячей линии»: +7 (8555) -9-09-09
Онлайн-консультация: zainsk.vo.ru/on-line - Центральный офис военного комиссариата
Адрес: 423520‚ РТ‚ г. Заинск‚ ул. Ленина‚ 12
Факс: +7 (8555) -2-34-99
Часы приёма: пн–пт 08:30–17:30 (обед 12:00–12:48)
Полезные ссылки и шаблоны
Бланк должностной инструкции: Скачать .DOCX
Заполненный образец: Скачать пример
Методические письма МО РФ: structure.mil.ru/mob/letters