Цель документа: установить чёткие обязанности, права и ответственность специалиста, отвечающего за ведение воинского учёта в организации, а также предоставить перечень контактов для обращений по вопросам учёта, бронирования и взаимодействия с военкоматом.

Общие положения

Должностная инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте», Приказом Минобороны РФ от № 1234 «Об организации воинского учёта в организациях», а также с рекомендациями КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.).

Специалист военкомата (далее – специалист) относится к категории специалистов по кадрам и подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров или главному специалисту по воинскому учёту.

Инструкция является внутренним нормативным документом организации и подлежит утверждению приказом руководителя организации.

Квалификационные требования

• Среднее профессиональное или высшее образование в сфере юриспруденции, государственного управления, кадровой политики или военно‑службы;
• Знание нормативно‑правовых актов, регулирующих воинский учёт (ФЗ‑115, Приказы Минобороны, локальные нормативные акты);
• Опыт работы в кадровой сфере не менее 2 лет (желательно – в организации, где ведётся воинский учёт);
• Навыки работы с документами в электронных системах (1С:Кадры, ЭДО, электронный журнал воинского учёта);
• Ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации.

Должностные обязанности

1. Ведение и актуализация реестра военнообязанных:
   • Сбор и проверка личных дел, справок о состоянии здоровья, отложенного звания и иных документов;
   • Внесение данных в электронный и (или) бумажный журнал воинского учёта;
   • Обновление сведений при изменении семейного положения, места жительства, изменения в воинском статусе.
2. Оповещение сотрудников о полученных повестках:
   • Получать повестки от военкомата (в письменной и/или электронной форме);
   • Своевременно (не позднее 24 ч.) информировать работников о дате, времени и месте явки;
   • Уведомлять непосредственного руководителя работника о предстоящем вызове.
3. Подготовка и сдача отчётности:
   • Формировать ежемесячные и квартальные отчёты о составе военнообязанных, их статусе и бронировании;
   • Представлять отчёты в установленные сроки в органы военного учёта (военкомат, территориальные органы МО);
   • Вести журнал проверок, проведённых военкоматом, и фиксировать замечания.
4. Бронирование и резервирование работников:
   • Разрабатывать и согласовывать план бронирования сотрудников в период мобилизации и военного времени;
   • Осуществлять взаимодействие с руководителями подразделений для обеспечения непрерывности производственного процесса;
   • Контролировать соблюдение сроков освобождения работников от работы в случае их призыва.
5. Консультирование и подготовка сотрудников:
   • Проводить инструктажи и разъяснительные беседы о правах и обязанностях военнообязанных;
   • Оказывать помощь в оформлении медицинских справок, освобождений, отложений и отсрочек;
   • Вести базу часто задаваемых вопросов (FAQ) по воинскому учёту.
6. Взаимодействие с внешними структурами:
   • Согласовывать действия с территориальными военкоматами, военными комиссариатами, органами МВД;
   • Участвовать в совместных проверках и аудите по воинскому учёту;
   • Обеспечивать передачу данных в электронную систему МВД «Воинский учёт».

Права специалиста

• Запрашивать в органах государственной власти и у работников необходимые документы, связанные с их воинским статусом;
• Получать от руководителей подразделений информацию о графиках работы, отпусках и командировках, влияющих на воинский учёт;
• Вносить предложения по совершенствованию процедуры учёта и бронирования;
• Требовать проведения проверок со стороны военкомата в случае подозрения на нарушения.

Ответственность

За нарушение требований данной инструкции специалист несёт:

• Административную ответственность в виде штрафов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и законодательством о воинском учёте;
• Внутреннюю дисциплинарную ответственность (выговор, лишение премии) в соответствии с локальными нормативными актами организации;
• Гражданско‑правовую ответственность за причинённый ущерб в случае утраты или искажения данных о военнообязанных.

Порядок взаимодействия с другими подразделениями

Перечень контактов для обращений

В случае возникновения вопросов, конфликтных ситуаций или необходимости уточнения нормативных требований, сотрудники могут обращаться по следующим каналам:

1. Внутренний контактный центр организации
   • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
   • E‑mail: hr@company.ru
   • Время работы: 08:00‑18:00 (пн‑пт)
2. Специалист по воинскому учёту (конкретный сотрудник)
   • Ф.И.О.: Иванов Сергей Петрович
   • Тел.: +7 (495) -65‑43‑21 доб. 102
   • E‑mail: ivanov.sp@company.ru
3. Территориальный военкомат г. Москвы
   • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
   • Тел.: +7 (495) -34‑56‑78
   • E‑mail: moscow.vc@mil.ru
   • Время приёма: 09:00‑16:00 (пн‑пт)
4. Государственная инспекция труда (по вопросам нарушения прав военнообязанных)
   • Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
   • Сайт: inspectorat.gov.ru

Порядок утверждения и ознакомления

Должностная инструкция утверждается приказом Руководителя организации № ____ от «__» ______ 2026 г.

Сотруднику, назначенному на должность специалиста, предоставляется копия инструкции, и он обязан подписать акт ознакомления в течение 5 рабочих дней.

При изменении законодательства (внесение новых пунктов в ФЗ‑115, приказы Минобороны) инструкция пересматривается и утверждается в установленном порядке.

Заключительные положения

Соблюдение данной должностной инструкции обеспечивает:

• Точность и актуальность данных о военнообязанных;
• Своевременное информирование работников о вызовах и их правах;
• Снижение риска штрафных санкций со стороны контролирующих органов;
• Организованную работу предприятия в период мобилизации и военного времени.

Самое главное помнить: своевременное и корректное ведение воинского учёта – это обязанность организации, а специалист по воинскому учёту является ключевым звеном, обеспечивающим законность и эффективность данного процесса.

Дата актуализации инструкции: 15 марта 2026 г.