Любая организация, вне зависимости от формы собственности и численности персонала, обязана взаимодействовать с военным комиссариатом: сдавать установленные формы, уведомлять о приёме/увольнении военнообязанных и своевременно обновлять сведения о своих работниках. Ниже приведён систематизированный обзор всех основных «донесений», которые могут потребоваться от работодателя в 2026 году.
Оглавление
- Форма 11/МУ: годовое донесение о численности и брони
- Форма 6: сведения по воинскому учёту работников
- Форма 18: карточка учёта организации (нулевая форма)
- Форма 19: акт проверки состояния воинского учёта
- Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного (5-дневный срок)
- Сведения об изменениях для военкомата
- Контакты и адреса военкоматов: куда именно отправлять
- Воинский учёт в «1С 8.3» – короткая инструкция
- Ответственность за нарушения и штрафы
Форма 11/МУ: годовое донесение о численности и брони
Кто сдаёт: все юрлица и ИП, у которых есть штатные сотрудники.
Срок: не позднее 20 января текущего года по состоянию на 1 января.
Что включает форма:
- Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес.
- Код ОКВЭД.
- Общая численность персонала.
- Количество военнообязанных (мужчин 18–60 лет).
- Количество работников, за которыми закреплена «бронь» от мобилизации (с указанием номеров приказов Минобороны/Минкультуры/ФАС и т. д.).
- Подписи руководителя и ответственного за воинский учёт.
Бланк и образец 2026:
Скачать бланк 11/МУ (DOCX, 19 КБ)
Скачать образец заполнения (PDF, 130 КБ)
Форма 6: сведения по воинскому учёту работников
Формируется ежеквартально (до 5-го числа месяца, следующего за кварталом).
- ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта;
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д);
- военное звание, ВУС, номер военного билета;
- к какому военкомату прикреплен.
Форма 6 подаётся в военкомат, закреплённый за адресом вашей организации.
Форма 18: карточка учёта организации
Когда нужна:
- при первичной постановке на воинский учёт;
- при смене адреса, названия, руководителя;
- раз в год в качестве «нулевого» подтверждения отсутствия изменений.
Форма небольшая: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон, ФИО руководителя и ответственного за воинский учёт.
Бланк 2026:
Скачать форму 18 (DOCX)
Форма 19: акт проверки состояния воинского учёта
Заполняется по итогам внеплановой или плановой проверки военкомата. Один экземпляр остаётся в организации, второй – у представителя военкомата.
Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного
Срок: в течение 5 рабочих дней со дня приказа.
Обязательные реквизиты уведомления:
- Наименование компании (или ИП), ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- ФИО работника, дата рождения.
- Вид действия: «принят» или «уволен».
- Дата приказа и номер приказа.
- Должность, подразделение.
- Категория воинского учёта (если известна).
- Подпись кадрового специалиста и руководителя.
Формат подачи: лично, по почте заказным письмом или электронная подпись через сайт Госуслуг «Отчётность предприятий». Некоторые региональные военкоматы принимают скан-копии на электронную почту.
Сведения об изменениях
Если изменилось:
- наименование организации;
- юридический адрес;
- ФИО руководителя;
- ответственное лицо за воинский учёт,
…необходимо в течение 3 рабочих дней направить «Сведения об изменениях» по форме 18 (дополнительный лист).
Контакты и адреса военкоматов
Узнать адрес и электронную почту вашего военкомата проще всего через сервис goskomvoenkom.ru/offices:
- Введите ИНН или адрес юрлица – система покажет закреплённый военкомат.
- На странице военкомата указаны:
- режим работы;
- телефон дежурной части;
- e-mail для приёма электронных форм – чаще всего в формате priem@*-voenkomat.ru;
- секретаря-кадровика, через которого быстрее всего согласовать сдачу.
Единая «горячая линия» Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
Как вести воинский учёт в «1С:Зарплата и кадры 8.3»
- Откройте пункт меню Сервис → Воинский учёт.
- В первом разделе «Организация» укажите:
- данные военкомата;
- ФИО ответственного лица.
- В карточке каждого сотрудника заполните вкладку «Воинский учёт» (ВУС, звание, категория).
- Для автоматического формирования форм 6, 11/МУ, уведомлений выберите Отчёты → Воинский учёт, затем нужную форму и период.
- Нажмите «Экспорт» → «XML для Госуслуг» и отправьте файл через электронную подпись.
Ответственность за нарушения и штрафы
| Нарушение | Нормативный акт | Санкция (руб.) |
|---|---|---|
| Несдача формы 11/МУ | ст. 21.4 КоАП РФ | 500 – 1 000 на должностное лицо; 5 000 – 10 000 на организацию |
| Непредоставление сведений о приёме/увольнении | Постановление Правительства 663 | 500 – 1 000 на должностное лицо |
| Неявка по повестке | ст. 21.5 КоАП РФ | 10 000 – 30 000 |
- ✓ Зарегистрировали воинский учёт в 1С и заполнили карточки сотрудников.
- ✓ До 20 января подали форму 11/МУ.
- ✓ Каждый квартал готовим форму 6.
- ✓ В течение 5 дней после приказа направляем уведомление о приёме/увольнении.
- ✓ При любых изменениях – форма 18 в течение 3 дней.
- ✓ Проверили e-mail и контакты закреплённого военкомата на goskomvoenkom.ru.
Важно: если у вашей компании есть «бронированные» сотрудники, храните копии приказов министерств и ведомств: инспектор может потребовать их при проверке.
Сохраните страницу в закладки – она обновится автоматически, если Минобороны внесёт очередные правки.