Начиная с 1 ноября 2024 года обязанность по воинскому учету полностью перешла в электронный формат.
Работодатели‚ у которых в штате числятся военнообязанные или сотрудники‚ подлежащие призыву‚ обязаны:
- вести воинский учет в соответствии с новыми правилами;
- своевременно предоставлять данные в военный комиссариат;
- поддерживать актуальность картотеки и электронных карточек.
Кто обязан вести воинский учет
Каждая организация (юрлицо или ИП)‚ в штате которой есть:
- мужчины 18–27 лет;
- женщины‚ состоящие на воинском учете по роду войск (например‚ медицинские‚ связистки‚ переводчицы и др.);
- военнообязанные мужчины старше 27 лет.
С чего начать в 2026 году
- Определить ответственное лицо (кадровый работник‚ бухгалтер или специалист по безопасности).
- Зарегистрировать организацию в местном военкомате по адресу юридического лица (не филиала!).
Запись ведётся на главный офис компании. - Получить логин и пароль от личного кабинета на официальном портале Минобороны РФ или в Госуслугах.
Какие документы подготовить
| Документ | Кому нужен | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Копия паспорта (стр. 1‚ 2‚ отметка о регистрации) | Всем военнообязанным | Отсканировать → загрузить в личный кабинет |
| Военный билет или приписное свидетельство | Мужчины 18–27 лет | Отсканировать обе стороны |
| Справка о семейном положении / наличии детей | При наличии отсрочки | Прикрепить к карточке |
Пошаговая инструкция по заполнению карточки воинского учета
- Открыть личный кабинет на сайте gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет».
- Выбрать действие: «Создать новую карточку».
- Заполнить поля:
- ФИО‚ дата рождения;
- данные паспорта;
- категория годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д);
- учетная специальность (если есть военная специальность);
- сведения о месте работы и должности;
- домашний адрес регистрации.
- Прикрепить отсканированные документы (PDF или JPG‚ не более 5 МБ).
- Подтвердить данные электронной подписью (ЭЦП) руководителя организации.
- Отправить карточку в военкомат.
Что делать при приёме и увольнении военнообязанного
При приёме на работу
- В течение 14 календарных дней сообщить в военкомат:
- дату заключения трудового договора;
- должность‚ оклад‚ структурное подразделение;
- контактный телефон сотрудника.
- Обновить электронную карточку (пункт «Трудоустройство»).
При увольнении
- В течение 14 календарных дней сообщить:
- дату увольнения;
- причину увольнения;
- адрес проживания после увольнения.
- Отметить в карточке «уволен» и отправить в военкомат.
Электронная картотека: как поддерживать актуальность
После перехода на электронный формат организация:
- ежеквартально (до 1 марта‚ 1 июня‚ 1 сентября‚ 1 декабря) проводит сверку списков;
- при обнаружении ошибок сразу исправляет карточку в личном кабинете;
- все изменения фиксирует в журнале учёта воинского учета (можно в Excel-таблице).
Ответственность за нарушения
За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрены:
- штрафы на должностных лиц 500–1 000 рублей;
- штрафы на организации 5 000–10 000 рублей;
- повторное нарушение — штрафы удваиваются.
Контакты для обращений и консультаций
- Единая справочная служба Госуслуг
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно) - «Горячая линия» Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (с 09:00 до 18:00 мск) - Онлайн-чат в личном кабинете на gosuslugi.ru → «Воинский учет» → «Помощь»
- Региональные военные комиссариаты
Уточните адрес на сайте: mil.ru → раздел «Военкоматы РФ»
Важно! С года личное посещение военкомата организацией не требуется; все действия выполняются онлайн‚ за исключением специальных проверок и вызовов на призывные мероприятия.
Данная инструкция составлена по состоянию на 16 марта 2026 года; При изменениях законодательства следите за обновлениями на официальных сайтах Минобороны РФ и Госуслуг.