С 1 ноября 2024 года все организации, ведущие воинский учёт, обязаны передавать сведения о приёме,
переводе и увольнении военнообязанных сотрудников в электронном виде. Данная статья раскрывает
нормативную базу, новые правила, порядок заполнения форм, сроки подачи и контакты, куда можно
обратиться за помощью.

Правовая основа

• Постановление Правительства РФ от  № 506 – вводит электронный Реестр воинского учёта (РВУ).
• Федеральный закон 63‑ФЗ – регламентирует использование электронных подписей и криптопровайдеров.
• Приказ Минобороны РФ от  № 719 – уточняет порядок сверки данных с военкоматом.
• Федеральный закон ФНС‑2020‑05‑08 – определяет форму 2‑2‑Учет (ЕД‑7‑14/323) для подачи сведений.

Что изменилось в 2024‑2025 годах?

1. Электронный формат обязательный – с  г. все сведения передаются через
   Госуслуги или специализированный портал
   ЭДО «Военный учёт».
2. Срок подачи – 5 рабочих дней со дня приёма, перевода или увольнения сотрудника.
3. Требуется квалифицированный сертификат (КСКПЭП) и криптопровайдер,
   поддерживающий ГОСТ 34.10‑2001 и ГОСТ 28147‑89.
4. Отчётность в реальном времени – после отправки система выдаёт подтверждающий QR‑код
   и номер заявки, который необходимо сохранить.

Пошаговый процесс подачи данных

Шаг 1. Подготовка технической базы

• Операционная система: Windows XP или новее, macOS 10.9 или новее.
• Установить криптопровайдер (например, «КриптоПро CSP»).
• Загрузить квалифицированный сертификат (КСКПЭП) от аккредитованного удостоверяющего центра.

Шаг 2. Сбор документов

• Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту».
• Трудовой договор (или приказ о приёме/переводе/увольнении).
• Справка из военного билета (если есть отметка о приёме/снятии с учёта).
• Заявление по форме 2‑2‑Учет (единица ЕД‑7‑14/323).

Шаг 3. Заполнение электронной формы

1. Войти в личный кабинет организации на портале Госуслуги.
2. Выбрать раздел «Воинский учёт» → «Подать сведения о сотруднике».
3. Заполнить обязательные поля: ФИО, дата рождения, СНИЛС, воинский билет, должность, дата приёма/увольнения.
4. Прикрепить сканы документов (PDF, не более 5 МБ каждый).
5. Подписать запрос квалифицированной электронной подписью.
6. Отправить заявку.

Шаг 4. Получение подтверждения

• Система генерирует номер заявки и QR‑код.
• Сохранить подтверждение в архиве кадровой службы.
• В случае отказа система выводит причины – их необходимо устранить и повторить отправку.

Сроки и штрафы

Срок подачи – 5 рабочих дней со дня события. Если срок нарушен, на работодателя
может быть наложен штраф в размере от 5 000 руб. до 30 000 руб. (пункт 32 д. Постановления 719).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать данные через обычную электронную почту? – Нет. Требуется только
  официальный канал «Госуслуги» или специализированный портал ЭДО.
• Нужен ли отдельный сертификат для каждого сотрудника? – Нет. Один сертификат
  организации покрывает все отправки.
• Что делать, если в системе возникла ошибка «Недостаточно прав»? – Проверьте,
  что сертификат относится к юридическому лицу и активен, а также что у пользователя
  есть роль «Администратор кадровой службы» в личном кабинете.

Контакты для обращений и поддержки

Если у вас возникли вопросы или трудности, используйте один из нижеперечисленных каналов:

1. Государственная служба поддержки ЭДО «Военный учёт»
   Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   Email: edovo@mil.ru
   Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
2. Региональный военкомат (пример: г. Москва)
   Телефон: +7 (495) -89‑01‑23
   Email: voenkomat.moscow@mil.ru
   Приём заявок в электронном виде через портал gkvoenkomat.ru
3. Техническая поддержка криптопровайдера «КриптоПро»
   Телефон: +7 (495) -23‑09‑99
   Email: support@cryptopro;ru
   Онлайн‑чат на сайте cryptopro.ru
4. Консультационный центр ФНС России (по вопросам формы 2‑2‑Учет)
   Телефон: +7 (495) -55‑55‑55
   Email: info@nalog.ru

Самое главное помнить, что

• Электронный реестр — это обязательный канал коммуникации с военкоматом с  г.
• Срок подачи — 5 рабочих дней; просрочка влечёт штрафные санкции.
• Все документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью и
  загружены в поддерживаемом формате (PDF, DOCX, JPG).
• Сохраняйте подтверждения (номер заявки, QR‑код) минимум 5 лет – их могут запросить
  проверяющие органы.
• Регулярно проверяйте актуальность сертификатов и криптопровайдеров: их срок действия
  истекает, а без обновления система откажет в подписании.

Переход к электронному формату подачи сведений в военкомат упрощает процесс контроля и
снижает риск ошибок, однако требует от работодателя грамотного подхода к подготовке
технической инфраструктуры и своевременного выполнения обязательств. Следуя
описанным шагам, вы сможете без проблем выполнить требуемую процедуру, избежать штрафов
и обеспечить надёжный учёт своих военнообязанных сотрудников.

Обновлено: 15 март 2026 г.