Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Отсутствие у соискателя военного билета нередко вызывает вопросы у кадровиков и руководителей: «Можно ли взять человека на работу? Какие последствия для компании? Как оформить документы, чтобы не нарушить закон?» Ниже приведён подробный разбор ситуации с учётом последних разъяснений Роструда и судебной практики 2024–2026 гг.
Главное правило: отсутствие военного билета — не основание для отказа в трудоустройстве
- Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на приём на работу граждан без документов воинского учёта (ст; 65 ТК РФ).
- Роструд в письмах от и прямо указал: «отсутствие военного билета само по себе не препятствует заключению трудового договора».
- Работодатель не вправе отказать соискателю только из-за отсутствия военника, так как это признаётся дискриминацией (ст. 64 ТК РФ).
Что обязана сделать компания «по закону»
Если сотрудник военнообязанный, но не имеет при себе военного билета, работодатель должен:
- Взять на работу, оформив приказ и трудовой договор на общих основаниях.
- В трёхдневный срок со дня фактического допущения к работе направить в районный военкомат по месту жительства работника уведомление по форме № 7 (Постановление Правительства РФ от № 896).
- Сохранить копию уведомления и почтовую квитанцию (или электронную подпись, если отправляете через СМЭВ/Госуслуги) — это доказательство исполнения обязанности.
Шаблон текста уведомления (кратко)
«Военный комисариат г. _______
Сообщаем, что гражданин Иванов И.И., 1990 г.р., проживающий по адресу: ул. Ленина, д. 1, кв. 1, г. Москва, 15 марта 2026 г. принят на работу в ООО «Ромашка» на должность инженера (приказ № 12-к от ). Документы воинского учёта при поступлении на работу не предъявил».
Когда риски всё-таки возникают
| Ситуация | Возможный риск | Как минимизировать |
|---|---|---|
| Соискатель — иностранец с военным билетом другого государства | Неоднозначное толкование «документов воинского учёта» | Запросите нотариально заверенный перевод и консультацию военкомата |
| Сотрудник уклоняется от явки в военкомат | Компания не ответственна, но военкомат может потребовать пояснения | Сохраняйте документы о направлении уведомления; повторные требования направляйте в письменной форме |
| Проверка Роструда или ГИТ | Неустранимое нарушение не выявляется, если есть копия уведомления | Храните документы 5 лет (ст. 264 ТК РФ) |
Пошаговый алгоритм для HR
Шаг 1. Проверка документов
- Попросите предъявить паспорт РФ и военный билет (или временное удостоверение).
- Если билета нет — не отказывайте, продолжайте оформление.
Шаг 2. Оформление трудового договора
- В договоре военный билет не указываем (ст. 65 ТК РФ в перечне обязательных документов его нет).
- Если потребуется, можно добавить пункт: «При отсутствии документов воинского учёта работник обязан в течение ____ дней предоставить их копии».
Шаг 3. Уведомление военкомата
- Заполните форму № 7 (2 экземпляра).
- Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную подпись (портал Госуслуги для юрлиц).
- Копию формы № 7 приложите к личному делу сотрудника.
Частые ошибки
- Ошибка 1: «Требуем военный билет, иначе не берём» — нарушение ст. 64 ТК РФ (дискриминация).
- Ошибка 2: «Штраф, если не отправим уведомление» — штрафы возможны только по ст. 21.4 КоАП РФ (но за непредоставление сведений, а не за сам факт приёма).
- Ошибка 3: «Держим сотрудника под отчётом, пока не предъявит военник», незаконно, трудовой договор уже действует.
Контакты для уточнений и консультаций
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Телефон «горячей линии»: ###-###-####
Официальный сайт: rostrud.gov.ru
Министерство обороны РФ — Главный военно-медицинский комитет
Консультации по документам воинского учёта: +7 -95 498-44-44
Режим работы: будни 09:00–18:00 Мск
Бесплатная юридическая помощь для работодателей
Федеральный центр «Мой бизнес» (во всех регионах)
Телефон: ###-###-####
Важно! Информация приведена на 15 марта 2026 г. Перед любыми судебными или административными процедурами сверяйте изменения в законодательстве или обращайтесь к профильным специалистам.