Ситуация, когда на рабочее место приходит повестка из военкомата, ‒ стресс и для самого сотрудника, и для HR-службы компании. Ниже ‒ максимально подробная инструкция, как поступать каждой из сторон, чтобы избежать штрафов, сохранить зарплату специалисту и не нарушить трудовое законодательство.

Какие виды повесток существуют и имеют ли они юридическую силу

Важно! Не все «вызовы» одинаково обязательны.

• Повестка на медосвидетельствование/уточнение данных – краткосрочный вызов на 1–2 дня. Юр. сила есть, но мобилизация это не является.
• Повестка на призывные мероприятия – предшествует срочной службе или мобилизации. С юридической силой полностью.
• Телефонный звонок, SMS, e-mail, обычное письмо без подписи и печати – не имеют юридической силы и не обязывают к явке.
• Повестка, вручённая работодателем под роспись – юр. сила есть с момента подписи сотрудника.

Алгоритм действий работодателя (HR и руководителя)

1. Получение повестки

   Если повестка пришла в организацию, обязан вручить её лично сотруднику под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать, составляется акт в присутствии двух свидетелей;

2. Уведомление военкомата

   На обратной стороне повестки ставится отметка о дате и времени вручения. Копию (или фото) отсылаем/относим в военкомат в течение 3 рабочих дней.

3. Освобождение от работы

   • День посещения военкомата отмечаем в табеле кодом «Г» или «23».
   • Средний заработок сохраняется – оплачивается как рабочий день.
   • Если вызов многодневный (сборы, мобилизация) – оформляем отпуск без сохранения з/п или расторжение трудового договора по п. 1 ст. 83 ТК РФ.

4. Документооборот

   • Приказ об освобождении от работы (образец можно скачать ниже).
   • Служебная записка в бухгалтерию для начисления среднего заработка.
   • В случае мобилизации – копия мобилизационного предписания прилагается к личному делу.

Что делать самому работнику

1. Проверить юридическую силу повестки – должны быть: печать военкомата, Ф. И. О., адрес, дата и время явки, подпись военкома.
2. Сделать ксерокопию/фото – пригодится для HR и в случае споров.
3. Уведомить непосредственного руководителя и отдел кадров сразу после получения.
4. Явиться в военкомат точно в указанное время. Если неявка по уважительной причине (болезнь, командировка) – в течение 24 ч уведомить военкомат и предоставить доказательства.
5. Вернуться к работе в тот же день и предоставить справку из военкомата об освобождении или о прохождении мероприятия.

Как оплачиваются дни в военкомате

Частые ошибки и штрафы

• Не вручили повестку под роспись – штраф до 50 000 ₽ на компанию (ст. 21 КоАП РФ).
• Не отпустили сотрудника – штраф до 100 000 ₽, а также компенсация за вынужденный прогул.
• Ошибка в табеле – код «НН» или «30» вместо «Г» лишает сотрудника оплаты и влечёт пересчёт налогов.

Бланки и образцы документов

Скачать приказ об освобождении от работы (DOCX)

Скачать акт об отказе от подписи (DOCX)

Скачать служебную записку в бухгалтерию (DOCX)

Контакты для обращений

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
• Горячая линия по трудовым спорам: +7 (498) -55-00-00 (Роструд)
• Приёмная по правам человека в вооружённых силах: info@humanrights.mil.ru
• Онлайн-консультация юриста: chat.consultant.ru/military (24/7)
• Телеграм-канал «Военкомат PRO»: t.me/voenkomatpro – оперативные разъяснения от юристов

Чек-лист: 5 шагов за 10 минут

1. Сотрудник принёс повестку → копия у HR.
2. Подпись сотрудника на повестке → скан в 1С.
3. Приказ руководителя «Освободить от работы» → подписи сторон.
4. Табель → код «Г».
5. Бухгалтерия → средний заработок в ближайшую зарплату.

Помните: своевременное и корректное оформление защищает как компанию, так и самого сотрудника от юридических рисков.