Вопрос о том‚ можно ли принять на работу соискателя‚ не предъявившего военный билет (или иной документ воинского учёта)‚ регулярно возникает в кадровой практике. Ниже – подробный разбор правовой базы‚ возможных рисков и рекомендаций для работодателей и сотрудников.

Правовая база

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) при заключении трудового договора военнообязанное лицо должно предоставить работодателю документы воинского учёта (военный билет или приписное свидетельство). Однако отсутствие этих документов не является основанием для отказа в трудоустройстве.

• Роструд (2024) официально подтвердил‚ что приём на работу без военного билета допускается‚ но работодатель обязан известить об этом военкомат.
• Минтруд (2025) уточнил‚ что в случае отсутствия документов работодатель должен направить в военкомат справку‑сообщение о найме военнообязанного.
• Судебная практика (2023‑2025 гг.) неоднократно подтверждала‚ что отказ в приёме из‑за отсутствия военного билета может рассматриваться как дискриминация.

Самое главное помнить‚ что

Отсутствие военного билета не запрещает трудоустройство‚ но влечёт за собой обязательство работодателя уведомить военкомат и обеспечить возможность учёта кандидата в системе воинского учёта.

Возможность трудоустройства без военного билета

Работодатель может оформить трудовой договор с кандидатом‚ у которого:

1. Отсутствует военный билет‚ но есть приписное свидетельство (выдано военкоматом);
2. Отсутствуют любые документы воинского учёта – в этом случае работодатель обязуется сообщить о найме в военкомат и обеспечить дальнейшее оформление (получение приписного свидетельства).

Обязанности работодателя

• Запросить у соискателя любые доступные документы воинского учёта (военный билет‚ приписное свидетельство‚ справку об отсутствии билета).
• Если документ не предоставлен‚ оформить письменное подтверждение отказа соискателя от предоставления билета.
• В течение трёх рабочих дней после заключения договора направить в военкомат справку‑сообщение о приёме (по форме 1/У из Приложения 6 к Инструкции 700).
• Обеспечить сотруднику возможность прохождения военной службы (при вызове) без нарушения трудовых прав.
• Вести учёт таких работников в личных делах (отметка о передаче справки в военкомат).

Риски для сотрудника

Отсутствие военного билета может привести к:

• Задержке в получении приписного свидетельства‚ что иногда ограничивает возможность командировок или доступа к определённым видам работ (например‚ работа в оборонной сфере).
• Возможному вызову в военкомат без предварительного уведомления работодателя‚ что может вызвать конфликт с графиком работы.
• Отсутствие подтверждения статуса военнообязанного в случае споров о призыве.

Риски для организации

• Штрафы за несообщение в военкомат (по статье 212.1 КоАП РФ – административная ответственность за нарушение порядка учёта военнообязанных).
• Трудовые споры и возможные иски о нарушении прав со стороны сотрудника‚ если работодатель не обеспечил своевременное уведомление.
• Репутационные риски‚ если в СМИ возникнет сообщение о том‚ что компания «не соблюдает» требования законодательства о воинском учёте.
• Нарушения в сфере охраны труда и безопасности‚ если сотрудник не прошёл обязательную проверку статуса (например‚ в компаниях‚ работающих с военной техникой).

Как правильно оформить трудоустройство без военного билета

1. Сбор документов – запросить у кандидата приписное свидетельство или справку о том‚ что документ не выдан.
2. Составление справки‑сообщения – оформить форму 1/У (Приложение 6 к Инструкции 700) и отправить её в военкомат по месту учёта.
3. Подписание трудового договора – в договоре указать пункт о предоставлении документов воинского учёта в течение определённого срока (например‚ 10 дней).
4. Внутренний контроль – занести запись в личное дело сотрудника о передаче справки в военкомат и установить напоминание о получении приписного свидетельства.
5. Мониторинг – периодически проверять статус учёта (через личный кабинет военкомата или по запросу в отдел кадров).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или споры‚ используйте следующие контактные данные:

• Отдел кадров (внутренний) – hr@company.ru‚ телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
  Поможет собрать недостающие документы и оформить справку‑сообщение.
• Военный комиссариат г. Москва – телефон: +7 (495) -65‑43‑21‚ сайт.
  Приём справок‑сообщений и выдача приписных свидетельств.
• Государственная инспекция труда (РосТруд) – телефон горячей линии: 8‑800‑100‑55‑55‚ сайт.
  Консультации по вопросам трудового законодательства.
• КонсультантПлюс – юридическая справочная служба – телефон: +7 (800) -55‑44‑33‚ сайт.
  Помощь в подготовке документов и оценке рисков.
• Трудовой арбитражный суд – телефон: +7 (495) -34‑56‑78‚ сайт.
  Если возник спор с сотрудником по поводу воинского учёта.

Помните‚ что правильный документооборот и открытая коммуникация с военкоматом позволяют избежать штрафов и конфликтов‚ а также сохраняют репутацию компании как надёжного работодателя.