Одним из самых распространённых вопросов кадровых и бухгалтерских служб являеться: «Как быть‚ если в штате нет сотрудников‚ подлежащих воинскому учету? Нужно ли вообще «светиться» в военкомате или можно «забыть» об этом до лучших времён?»

Ответ однозначный: воинский учет организовывать обязательно‚ а нулевая отчетность в военкомат не сдаётся. Ниже подробно разберёмся‚ что именно требует законодательство‚ какие документы подготовить и куда обращаться в 2026 году.

Ключевые правовые нормы

• Постановление Правительства РФ № 719 от – «Положение о воинском учете». В нём прямо указано: «Воинский учет ведут все организации независимо от формы собственности и численности».
• Приказ Минобороны № 400 от – регламентирует порядок взаимодействия организаций с территориальными военными комиссариатами.
• КоАП РФ‚ ст. 21.2 – предусматривает штрафы за нарушение правил воинского учета до 50 000 руб. на юрлицо.

Что такое «воинский учет без военнообязанных»

Постановка на учет в военкомате

Даже если в организации нет ни одного мужчины 18–60 лет‚ необходимо:

1. В течение 30 дней после регистрации юрлица встать на учет в территориальный военкомат по месту нахождения.
2. Подписать договор о взаимодействии (2 экземпляра).
3. Получить регистрационную карточку организации (форма 18).

Разовая «нулевая» информация

На старте военкомату нужно сообщить:

• о факте отсутствия военнообязанных;
• о назначении ответственного лица за воинский учет (приказ + копия трудовой).

Больше никаких «нулевых отчётов» ежегодно подавать не нужно‚ если состав работников не изменился.

Когда всё-таки придёться подать данные

Если появился хотя бы один военнообязанный

Нужно:

• внести его в личную карточку (форма 6);
• в 2-недельный срок подать в военкомат уведомление (форма 7);
• ежегодно до 31 марта сдавать списки формы 18-ВУ.

Если компания ликвидируется

Не позднее 10 дней до подачи в ИФНС заявления о ликвидации нужно письменно уведомить военкомат.

Чек-лист: что делать прямо сейчас

1. Проверьте‚ встала ли ваша организация на учет в военкомате (есть ли карточка 18).
2. Если не вставали – в течение 30 дней подайте в военкомат:
   • копию ОГРН/ИНН;
   • карточку 18 (2 экз.) – заполняется на месте;
   • приказ о назначении ответственного;
   • печать (если используется).
3. Если уже стоите на учете и военнообязанных нет – никаких отчётов до сдавать не нужно. Просто храните приказ и договор с военкоматом.

Контакты для обращений

Воинский учет вести обязаны все без исключения. Отсутствие военнообязанных освобождает только от ежегодной отчетности‚ но не от постановки на учет и назначения ответственного лица. Игнорирование требований влечёт административную ответственность и нежелательный визит инспекторов.

Соблюдайте простые шаги‚ описанные выше‚ и спите спокойно – военкомат придёт только с благодарностью за порядок.