Ежегодная сверка — обязательная процедура для всех предприятий, в которых числятся граждане, пребывающие в запасе.
Она проводится не реже одного раза в год и позволяет военкомату убедиться в актуальности и полноте сведений о военнообязанных сотрудниках.
Ниже — подробный алгоритм действий, перечень документов и контактные данные для обращений.
Нормативно-правовая база
- Постановление Правительства РФ № 719 от — общие правила ведения воинского учета.
- Методические рекомендации Генштаба ВС РФ от — порядок сверки сведений;
- Приказ Минобороны РФ № 400 и Инструкция № 36 — формы документов и сроки.
Кто и в какие сроки обязан провести сверку
Ответственность за организацию и проведение сверки несёт лицо, назначенное приказом по предприятию (кадровый специалист, бухгалтер или руководитель отдела ВУ).
Сроки:
- внутренняя сверка — до 01 марта текущего года;
- сверка с военкоматом — до 15 апреля (конкретную дату организация получает в уведомлении военкомата);
- по окончании процедуры — не позднее 25 апреля внести изменения в журнал проверок и карточки.
Подготовительный этап
Составить план работы на год
Включает:
- даты постановки/снятия с учета;
- даты внутренних ревизий;
- даты отчётов в военкомат;
- даты сверок с военкоматом.
Провести внутреннюю ревизию
- Проверить личные карточки (форма Т-2) и воинские учётные карточки (форма № 18).
- Сверить Ф.И.О., дату рождения, адрес, категорию годности, воинское звание, VUS.
- Исправить ошибки, заполнить недостающие поля.
- Завести или закрыть карточки на уволенных/принятых сотрудников.
Сформировать пакет документов
| Документ | Кол-во экз. | Примечания |
|---|---|---|
| Список граждан, пребывающих в запасе (форма № 13) | 2 | Один экз. остаётся в военкомате, второй — в компании |
| Личные карточки воинского учета (форма № 18) | по числу сотрудников | Заполнены на всех военнообязанных |
| Копии паспортов (стр. 2 и 5) | по числу сотрудников | Заверяются печатью предприятия |
| Копии приписных/военных билетов | по числу сотрудников | — « — |
| Журнал учета проверок и сверок (форма № 7) | 1 | Заполняется на месте представителем военкомата |
Процедура сверки в военкомате
Шаг 1. Получить письменное уведомление о дате и времени проведения сверки.
Шаг 2. Лично явиться в военкомат с полным комплектом документов.
Шаг 3. Предъявить список и карточки сотруднику военкомата.
Шаг 4. Совместно проверить данные:
- Ф.И.О., дату рождения;
- место регистрации и фактическое проживание;
- категорию годности, воинское звание, VUS;
- наличие брони, отсрочек, освобождений.
Шаг 5. При расхождениях представитель военкомата делает корректировки в карточке, ставит дату сверки (формат г.) и подпись.
Шаг 6. В журнале проверок воинского учета и бронирования граждан в запасе ВС РФ фиксируется факт сверки: дата, количество проверенных карточек, Ф.И.О. ответственного лица, подпись представителя военкомата.
Что делать после сверки
- Вернуться в организацию и внести изменения в личные карточки (п. 6 Раздела II формы Т-2: «Наименование военного комиссариата по месту жительства»).
- Обновить электронный реестр воинского учета (если используется).
- Скорректировать план работы на следующий год.
- Сообщить руководству о результатах и возможных штрафных санкциях (если выявлены нарушения).
Ответственность за нарушения
За отсутствие своевременной сверки или недостоверные сведения предусмотрены:
- административный штраф на должностное лицо до 50 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ);
- предупреждение или штраф на организацию до 500 000 ₽;
- внесение в реестр недобросовестных поставщиков (для госзаказчиков).
Чек-лист «Сверка прошла без ошибок»
- ☐ Список граждан сдан военкомату не позднее 10 календарных дней до сверки.
- ☐ Все карточки заполнены без помарок и зачёркиваний.
- ☐ Дата сверки указана в формате ДД.ММ.ГГГГ г.
- ☐ В журнале проверок есть подпись представителя военкомата и печать.
- ☐ Внутренний журнал воинского учета обновлён.
Контакты для обращений
Федеральные органы
- Главный организационно-мобилизационный управления Генштаба ВС РФ
119019, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 22
Тел.: +7 (495) -95-33-00 (справочная) - Единая федеральная горячая линия воинского учета
###-###-#### (звонок бесплатный, Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)
Москва
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
125252, г. Москва, ул. Усиевича, д. 29
Тел.: +7 (499) -95-80-00
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Приёмная Министерства обороны РФ по г. Москве
Тел.: +7 (495) -96-39-00
Санкт-Петербург
- Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
190000, г. Санкт-Петербург, наб. р. Фонтанки, д. 90
Тел.: +7 (812) -73-06-02
E-mail: voenkomat@spb.mil.ru
Региональные онлайн-сервисы
- Госуслуги РФ — раздел «Воинский учет» (запись на приём, подача документов).
- Официальный сайт Минобороны России — список всех районных военкоматов с контактами.
- Телеграм-бот «Военкомат Помощник» (@mil_assistant_bot) — чат-консультации 24/7.
Важно: перед визитом уточняйте режим работы военкомата и необходимость предварительной записи на официальном сайте или по телефону.