С 1 ноября 2024 г. в России функционирует Единый электронный реестр воинского учёта. Он позволяет централизованно собирать информацию о гражданах‑военнообязанных и автоматизировать процесс сдачи отчётности работодателями. В статье подробно рассмотрены требования к ежемесячным сведениям, их формы, сроки подачи и порядок взаимодействия с военкоматами.
Самое главное помнить, что
ежемесячные сведения – это обязательный элемент воинского учёта организации, который позволяет военкомату своевременно отслеживать изменения в составе военнообязанных, их статус и наличие/отсутствие воинской обязанности.
Кто обязан сдавать ежемесячные сведения?
- Все юридические лица, имеющие на балансе военнообязанных работников (в т.ч. индивидуальные предприниматели, если в штате есть такие сотрудники);
- Организации, зарегистрированные в системе «Единый электронный реестр воинского учёта»;
- Работодатели, использующие кадровые (HR) системы, интегрированные с реестром.
Какие формы входят в ежемесячный отчёт?
Согласно актуализированному Положению о воинском учёте (утверждённому постановлением Правительства от № 719) и последним изменениям 2024–2026 гг., работодатели обязаны предоставлять следующие документы:
- Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» (передаётся в реестр при приёме и увольнении сотрудника).
- Форма 18 – «Карточка учёта организации» (подаётся раз в год, но обновляется ежемесячно в реестре).
- Форма 6 – «Отчёт о перемещении, изменении статуса, увольнении военнообязанного» (используется при изменении воинского статуса).
- Дополнительные формы (по требованию военкомата) – при необходимости предоставляются приказ, план на каждый календарный год и пр.
Что необходимо указывать в формах?
С 2024 года в электронных формах обязательными полями стали:
- Серия и номер паспорта;
- СНИЛС;
- Полная дата рождения;
- Воинская должность (если имеется);
- Данные о воинском учёте (ссылка на запись в реестре).
Как сдавать сведения?
Существует два основных способа:
Через кадровую (HR) систему
Современные HR‑системы позволяют автоматически формировать и отправлять формы 6, 10, 18 в реестр. После отправки система выдаёт подтверждение о приёме отчёта, которое сохраняется в архиве компании.
Через личный кабинет военкомата
Если у организации нет интегрированной HR‑системы, сведения можно загрузить вручную в личный кабинет:
- Войти в кабинет, используя ИНН и пароль, полученный при регистрации;
- Выбрать пункт «Ежемесячные сведения»;
- Заполнить электронные формы (10, 6, 18) или загрузить готовые файлы в формате XML/CSV;
- Отправить и сохранить полученный Код подтверждения.
Сроки подачи
Ежемесячные сведения обязан предоставить в течение 5‑ти рабочих дней после окончания отчетного месяца. При задержке более 10 дней – штраф в размере 1 % от фонда оплаты труда за каждый просроченный день.
Последствия несдачи
- Наложение административного штрафа (от 2 000 руб. до 30 000 руб. в зависимости от тяжести нарушения);
- Возможность проведения выездной проверки военкоматом;
- Блокировка доступа к государственным электронным сервисам (например, ЕГАИС, ФСС);
- Ухудшение репутации компании среди государственных заказчиков.
Пошаговая инструкция по сдаче ежемесячных сведений (для компаний без автоматизации)
- Соберите пакет документов: копии паспортов, СНИЛС, трудовые договоры, приказ о приёме/увольнении.
- Заполните форму 10 для каждого нового или уволенного сотрудника.
- Подготовьте форму 6 – укажите изменения в статусе (перевод в запас, отстрочка и т.п.).
- Обновите форму 18 (годовой план и текущие данные организации).
- Войдите в личный кабинет военкомата и загрузите заполненные формы.
- Сохраните код подтверждения и разместите его в бухгалтерском / кадровом журнале.
- Отправьте копию отчёта в бухгалтерию для архивирования.
Очень важно
следить за актуальностью нормативных актов: изменения в Положении о воинском учёте могут вводить новые поля в формы или менять сроки подачи. Регулярно проверяйте официальные публикации на сайте Министерства обороны РФ.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по формированию и сдаче ежемесячных сведений, используйте нижеуказанные контакты:
- Горячая линия военкомата России: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
- Электронная почта: voenkomat@mil.ru (работает в рабочие часы 09:00‑18:00).
- Региональный отдел (Москва): ул. Тверская, д. 7, офис 502, +7 (495) -23‑45‑68.
- Техническая поддержка ЕРВУ (Единый реестр воинского учёта): +7 (495) -23‑45‑69, support@ervu.ru.
- Консультационный центр по кадровому учёту: +7 (495) -23‑45‑70 (пн‑пт, 09:00‑17:00).
Сдача ежемесячных сведений в военкомат – обязательный процесс, который помогает государству контролировать военнообязанное население и обеспечивает правовую защищённость как работников, так и работодателей. При правильной организации процесса (автоматизация через HR‑систему, строгий контроль сроков и своевременное обновление данных) можно избежать штрафов и других негативных последствий.
Не откладывайте подготовку отчётности – регулярность и точность данных гарантируют бесперебойную работу вашей компании и её соответствие требованиям законодательства.