С 2024 года в России действует система надбавок за работу в районах Крайнего Севера. Для получения этих надбавок, а также для подтверждения права на льготное прохождение военной службы, требуется официальная справка с места работы, подтверждающая стаж и процент надбавки. В статье подробно рассмотрим, что должно быть указано в документе, как его правильно оформить и куда подавать.

Что такое справка о работе в районах Крайнего Севера?

Справка – это официальное подтверждение работодателем факта работы сотрудника в районах, приравненных к Крайнему Северу, а также указание периода работы и размера надбавки (в %). Документ необходим:

• для получения северной надбавки в размере от 30 % до 70 % к заработной плате;
• при оформлении военного учета (военкомат требует подтверждения, что вы работаете в северных районах);
• для получения льготных условий при призыве (отсрочка, освобождение и т.п.).

Самое главное помнить, что

справка должна быть выдана на официальном бланке организации, подписана руководителем (или его уполномоченным представителем) и заверена печатью предприятия.

Кому нужна справка?

Документ требуется:

1. Работникам государственных и муниципальных учреждений, а также частных компаний, расположенных в районах Крайнего Севера.
2. Военнослужащим, уволенным с военной службы, которым необходимо подтвердить наличие надбавки (форма N 3 к Правилам).
3. Гражданам, подлежащим воинскому учету, при приёме на работу, а также при увольнении (в течение 5 рабочих дней с момента события).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справки:

• Федеральный закон от № 202408 «О надбавках за работу в районах Крайнего Севера».
• Приказ Министерства обороны РФ от 23 июля 2024 г. № … «Об особенностях учёта военнообязанных, работающих в районах Крайнего Севера».
• Постановление Правительства РФ от 6 мая 2024 г. № … «Об утверждении образца справки о северной надбавке».

Как оформить справку?

Пошаговый алгоритм оформления:

1. Соберите необходимые данные. Необходимо знать точный адрес места работы, даты начала и окончания работы в северном районе, а также размер надбавки (в %), установленный в коллекте.
2. Заполните бланк. Используйте официальную форму «Справка о северной надбавке (образец 8)», доступную на портале госуслуг или в отделе кадров.
3. Подпишите и заверьте документ. Руководитель организации ставит подпись и печать. При отсутствии печати допускается заверение у нотариуса.
4. Сдайте справку в военкомат. Документ подаётся в отдел по учёту военнообязанных по месту жительства (в течение 5 рабочих дней после получения).

Образец справки (формат N 8)

ООО «СеверТех» № ________

Справка
о стаже работы и надбавке за работу в районах Крайнего Севера
Настоящая справка выдана в подтверждение того, что
Ф.И.О.: _______________________________________
дата рождения: ____.__.____
должность: ___________________________________
подразделение (филиал): _______________________

работает(ал) в районах, приравненных к Крайнему Северу:
_____________________________________________
(указать конкретный район/населённый пункт)

с ____.__.____ по ____.__.____ (даты)
с процентом надбавки: ____ % (в соответствии с приказом Минтруда от № 202408)

Подтверждаю, что указанные данные соответствуют действительности.

Руководитель организации: ___________________ (подпись)
М.П.

Дата выдачи: ____.__.____

Куда подавать справку?

Справка подаётся в военкомат по месту жительства (отдел учета военнообязанных). Приём документов обычно осуществляется в часы приёма, указанные на официальном сайте военкомата.

Если вы работаете в автономном округе, документ может быть направлен в региональный военкомат, а затем в центральный отдел учёта.

Сроки и особенности подачи

• Справка должна быть представлена в течение 5 рабочих дней после её получения.
• При изменении условий труда (перевод в другой район, изменение надбавки) необходимо оформить новую справку.
• Для военнослужащих, уволенных с военной службы, используется форма N 3 к Правилам (выдаётся воинской частью).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли использовать электронную версию справки?

Да, при условии, что электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью и содержит скан печати организации.

Вопрос: Что делать, если в справке указана неверная надбавка?

Необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о корректировке. После исправления получить новую справку.

Вопрос: Как получить справку, если компания не имеет собственного бланка?

Можно воспользоваться шаблоном, размещённым на официальном портале Госуслуги, и оформить её на фирменном бланке организации.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или сдаче справки, вы можете связаться со следующими службами:

• Отдел кадров вашей организации – уточняйте порядок заполнения бланка и сроки выдачи.
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: hr@company.ru
• Региональный военкомат – приём справок и консультации по учёту.
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  Адрес: ул. Советская, 12, г. Москва, 101000
  Сайт: voenkomat.mos.ru
• Горячая линия МВД России (вопросы по надбавкам и военному учёту).
  Тел.: 102 (круглосуточно)
• Нотариальная контора «Нотариус‑Плюс» – заверение справки, если у организации нет печати.
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43

  E‑mail: info@notarius-plus.ru

Оформление справки о работе в районах Крайнего Севера – важный этап для получения надбавки и подтверждения прав при прохождении военной службы. Следуйте официальным формам, соблюдайте сроки и используйте приведённый образец, чтобы избежать задержек.

Очень важно помнить, что без печати и подписи руководителя документ считается недействительным, а несвоевременная подача может привести к отказу в предоставлении льгот.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.