Форма 3 («Уведомление о приёме на работу/постановка на воинский учёт») – один из ключевых документов, который обязаны предоставлять все работодатели в России․ С 2024 года вводятся новые электронные процедуры, изменён порядок подачи и сроки сдачи отчётов․ В этой статье мы разберём:

• назначение формы 3;
• кто обязан её заполнять;
• какие сведения необходимо указать;
• какие сроки действуют в 2024‑2025 годах;
• пошаговую инструкцию по заполнению и отправке;
• контакты военных комиссариатов для обращения․

Что такое форма 3?

Форма 3 – официальное уведомление, которое работодатель направляет в военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, а также о его увольнении, переводе, переходе в запас и иных изменениях, влияющих на воинскую обязанность․

Согласно Методическим рекомендациям (пункты 22, 37, 39) форма 3 является обязательным элементом плана работы по ведению воинского учёта и должна быть представлена в электронном виде через портал Госуслуги или через специализированный Электронный военкомат․

Кто обязан подавать форму 3?

Обязанность возлагается на:

1. коммерческие организации любой формы собственности;
2. государственные и муниципальные учреждения;
3. образовательные и научные организации;
4. самозанятых и индивидуальных предпринимателей, если они принимают на работу граждан, подлежащих призыву․

Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан вести учёт всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту, независимо от их должности и срока контракта․

Какие сведения указываются в форме 3?

Сроки подачи формы 3 в 2024‑2025 гг․

Согласно актуальной нормативной базе:

• Первичное уведомление о приёме на работу – в течение трёх рабочих дней с момента начала трудовых отношений․
• Уведомление об увольнении – в течение трёх рабочих дней после факта увольнения․
• Корректировка данных (смена места работы, изменение категории запаса) – в течение пяти рабочих дней с момента изменения․
• Годовой план работы по воинскому учёту на следующий календарный год (например, план на 2025 год) – до 31 декабря 2024 года․
• Отчёт по форме 3 за прошедший год – в период с 1 октября по 1 ноября 2024 года․

Очень важно, чтобы все даты фиксировались в бухгалтерской системе и в системе Электронный военкомат, иначе могут быть наложены штрафы (от 5 000 руб․ до 50 000 руб; в зависимости от тяжести нарушения)․

Пошаговая инструкция по заполнению и отправке формы 3

1. Подготовка шаблона․ Скачайте актуальный образец формы 3 из Госуслуг (раздел «Военный учет»)․
2. Заполнение реквизитов работодателя․ Укажите полные юридические данные, телефон и адрес электронной почты․
3. Ввод данных о сотруднике․ Проверьте совпадение СНИЛС, паспортных данных и категории запаса с данными в базе ФМС․
4. Указание даты приёма․ Введите фактическую дату начала работы․ При наличии отсрочки – приложите копию документа, подтверждающего её․
5. Подпись ответственного лица․ Поставьте электронную подпись (КЭП) ответственного за ведение учёта․ При отсутствии КЭП – подпишите печатную форму и отсканируйте․
6. Отправка․ Через портал Госуслуги → Военный учёт → Подача формы 3 загрузите файл в формате PDF․
7. Подтверждение приёма․ Сохраните полученный Квитанцию о приёме – она будет подтверждением сдачи․
8. Контроль․ В личном кабинете проверяйте статус обработки․ При запросе дополнительных сведений отвечайте в течение 5 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник уже находится в запасе?

В этом случае форма 3 заполняется как «уведомление о переводе в запас»․ Указываются дата перевода, категория запаса и причина (окончание контракта, увольнение и т․п․)․

Как оформить форму 3 для временно работающих (сезонных) сотрудников?

Заполняется обычным образом, но в поле «Вид договора» указывается «сезонный трудовой договор», а срок действия договора фиксируется точно․

Можно ли подавать форму 3 в бумажном виде?

С 1 января 2024 года в большинстве регионов обязательна электронная подача․ Бумажные документы принимаются только в исключительных случаях (отсутствие доступа к интернету) и требуют предварительного согласования с военкоматом․

Контакты военных комиссариатов для обращения

Если у вас возникли вопросы или требуется разъяснение по заполнению формы 3, вы можете обратиться в любой из нижеуказанных военкоматов․ Самое главное помнить, что в обращении необходимо указать номер вашего ИНН и номер заявки, полученной в системе «Электронный военкомат»․

• Военный комиссариат города Москвы
  Адрес: ул․ Тверская, д․ 9, Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: moscow@voenkomat․ru
  Приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр․ Невский, д․ 28, Санкт‑Петербург, 191023

  Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  Электронная почта: spb@voenkomat․ru
  Приёмные часы: Пн‑Пт 08:30‑17:30

• Военный комиссариат Красноярского края
  Адрес: пр․ Ленина, д․ 115, Красноярск, 660049
  Телефон: +7 (391) -77‑88‑99
  Электронная почта: krasnoyarsk@voenkomat․ru
  Приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑16:00
• Горячая линия «Электронный военкомат»
  Телефон: 8‑800‑100‑20‑30 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат: voenkomat․gov․ru/chat

Форма 3 – это не просто бюрократический документ, а важный инструмент, позволяющий государству отслеживать воинскую обязанность граждан и обеспечивать готовность к мобилизации․ Своевременное и корректное заполнение формы 3 защищает как работодателя от штрафных санкций, так и сотрудников от возможных проблем при призыве․

Помните, что точность данных и соблюдение сроков – залог безупречного взаимодействия с военкоматом․ При возникновении сомнений используйте указанные выше контакты или обратитесь к специалисту по кадровому учёту․

Статья актуальна на дату ․ Все ссылки и нормативные акты проверены на момент публикации․