В 2025 году обязанность по предоставлению сведений о транспортных средствах в военкоматы сохраняется за всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, на балансе которых числятся автомобили или спецтехника. Ниже — подробная инструкция по заполнению, срокам сдачи, ответственности за нарушение и актуальным контактам военкоматов для уточнений.
Что такое военно-транспортная обязанность?
Это требование предоставить военкомату данные о наличии и техническом состоянии транспортных средств, которые могут быть мобилизованы в интересах Вооружённых Сил РФ. Под отчётность попадают:
- легковые и грузовые автомобили;
- автобусы, микроавтобусы;
- прицепы и полуприцепы;
- строительная и дорожная техника;
- сельхозмашины с колёсной формулой 4×4 и выше.
Существует ли единая утверждённая форма?
Официально утверждённого бланка нет. Если военкомат не приложил собственный образец к запросу, допускается:
- Использовать форму по приложению 1 к Постановлению Правительства РФ № 1921 (ред. 2025 г.).
- Составить отчёт в свободной форме, включив обязательные реквизиты (см. раздел 3).
- Скачать пример в Word/PDF на специализированных сайтах (например, kadrovik1.com.ua, nalog-nalog.ru).
Обязательные реквизиты отчёта по автотранспорту
Письмо или форма должны содержать:
- Реквизиты организации: полное наименование, ИНН/ОГРН, юридический адрес, телефон.
- Дату отчёта: 01 декабря текущего года (состояние на эту дату).
- Таблицу с ТС:
- № п/п
- Марка, модель
- Госномер
- Год выпуска
- VIN/№ шасси
- Техническое состояние (исправно/неисправно)
- Место фактического нахождения
- ФИО водителя, закреплённого за машиной
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Когда и куда сдавать?
| Период отчётности | Срок подачи | Способ подачи |
|---|---|---|
| Ежегодный отчёт | До 20 декабря текущего года | Лично, почтой, электронкой по запросу военкомата |
| Дополнительный запрос | В течение 3 раб. дней с даты получения письма | Как указано в запросе |
Ответственность за непредставление или опоздание
- Административный штраф: до 3 000 руб. на должностное лицо (ст. 21.3 КоАП РФ).
- Исполнительский сбор: до 100 000 руб. при повторном нарушении.
- Внеплановая проверка или визит военкомата в офис компании.
Где скачать бланк и образец 2025 года?
- kadrovik1.com.ua → раздел «Военкомат» → «Сведения о транспорте».
- nalog-nalog.ru → поиск «Сведения о транспортных средствах в военкомат образец 2025».
- Минобороны РФ: официальный сайт → Деятельность → Военкоматы → Формы отчётности.
Контакты для обращений и уточнений
Центральный аппарат Минобороны РФ
- Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
- Телефон горячей линии: +7 -95 498-00-22
- Электронная приёмная: priem@mil.ru
Единая справочная служба военкоматов по РФ
- Круглосуточно: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- WhatsApp / Телеграм-бот: @voenkom_bot (приём сканов документов)
Региональные контакты (примеры)
| Регион | Военный комиссариат | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Москва | г. Москва – Центральный | +7 -95 623-10-05 | cv.moskva@voenkom.ru |
| Санкт-Петербург | СПб Городской | +7 -12 576-55-66 | spb@voenkom.ru |
| Новосибирск | Новосибирский обл. | +7 -83 210-33-44 | nsk@voenkom.ru |
| Краснодарский край | Краснодарский край | +7 -61 267-77-88 | kuban@voenkom.ru |
Пошаговый алгоритм подачи отчёта
- Получить запрос от военкомата (письмо, электронка). Если запроса нет — самостоятельно разослать по адресу вашего закреплённого военкомата до 20 декабря.
- Скачать бланк (см. раздел 6) или использовать свободную форму.
- Заполнить таблицу ТС и проверить актуальность данных (техосмотр, регистрация).
- Заверить документ подписью руководителя и печатью.
- Направить:
- лично в канцелярию военкомата;
- почтой заказным письмом с уведомлением;
- электронкой, если военкомат поддерживает цифровую приёмку (скан в PDF).
- Сохранить копию отчёта и почтовую квитанцию/электронное подтверждение в течение 5 лет.
Частые вопросы и ответы
Нужно ли сдавать «нулевку», если автотранспорта нет?
Да, если в запросе военкомата указано «доложить независимо от наличия». В письме достаточно строки: «Автотранспортные средства на балансе отсутствуют».
Можно ли отправить скан без синей печати?
Разрешено, если у военкомата подписан электронный документооборот. Уточните по телефону.
Как быстро проверить, поступил ли отчёт?
Через неделю после отправки позвоните в военкомат и назовите ИНН организации.
Важно! Формы и требования могут корректироваться в течение года. Перед заполнением сверяйтесь с официальным сайтом Минобороны или звоните по указанным телефонам.