Ежегодная сверка сведений о воинском учёте с военным комиссариатом — обязательная процедура для всех работодателей. С 2025 года действует обновлённый порядок, утверждённый Приказом Минобороны РФ № 700 от (ред. от ). Ниже приведён подробный образец формы списка и инструкция по её заполнению.

Какие документы нужны для сверки

• Форма 10 – личная карточка воинского учёта каждого сотрудника-военнообязанного.
• Приложение № 23 (форма списка) – «Список граждан, пребывающих в запасе…».
• Сопроводительное письмо на фирменном бланке.
• Копии паспортов и военных билетов (по запросу военкомата).

Образец формы списка (Приложение № 23)

<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <thead>
 <tr>
 <th>№</th>
 <th>ФИО</th>
 <th>Дата рождения</th>
 <th>Военный билет: серия, №</th>
 <th>Категория запаса</th>
 <th>ВУС</th>
 <th>Примечание</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Иванов Иван Иванович</td>
 <td></td>
 <td>АВ № 1234567</td>
 <td>Офицеры запаса</td>
 <td>21210</td>
 <td>В отставке</td>
 </tr>
 </tbody>
</table>

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Шаг 1. Сформируйте список всех сотрудников 18–50 лет (мужчины) и 18–45 лет (женщины-военнообязанные).
2. Шаг 2. Проверьте корректность данных в карточках формы 10: ФИО, дата рождения, серия/номер военного билета, категория запаса, ВУС.
3. Шаг 3. Внесите сведения в форму списка (Приложение № 23).
4. Шаг 4. Подготовьте 2 экземпляра списка и сопроводительное письмо (образец ниже).
5. Шаг 5. Отнесите документы в военкомат лично или по почте с уведомлением до 31 марта 2026.

Сопроводительное письмо (образец)

<p><strong>Военному комиссару</strong><br>
___________ районного военного комиссариата<br>
от ООО «Ромашка»</p>

<p><b>Сопроводительное письмо</b></p>
<p>Направляем для сверки учётных данных:</p>
<ul>
 <li>Список военнообязанных (Приложение № 23) — 2 экз.</li>
 <li>Карточки формы 10 — ___ шт.</li>
</ul>
<p>Контактное лицо: Ирина Петровна, тел. +7 (495) -23-45-67.</p>

<p>С уважением,<br>
_______________ /Подпись/<br>
«__» ________ 2026 г.</p>

Что делать после сверки

• Если ошибок нет – военкомат ставит отметку в форме 10 и возвращает 1 экземпляр списка;
• Если выявлены расхождения – в 10-дневный срок подаёте уточнённые данные.
• О результатах делаете запись в журнале сверки и храните документы 5 лет.

Где скачать актуальные бланки

Ссылки на проверенные источники (бесплатно):

• Бланк «Моё дело» (Word, PDF)
• КонсультантПлюс: Приложение № 23
• Шаблоны от Контур.Экстерн

Контакты для обращений

Важно! Начиная с 2026 года штраф за непредоставление сведений в срок составляет от 3 000 до 5 000 руб. на должностное лице и до 50 000 руб. на организацию (ст. 21.4 КоАП РФ).

Если остались вопросы — звоните или пишите по указанным контактам;