С 2007 г․ в России действует Приказ Министра обороны РФ от № 400, где закреплен порядок выдачи справки об обучении в учреждении начального, среднего или высшего профессионального образования․ Эта справка оформляется в виде Приложения 2 к перечню форм и образцов, предусмотренных приказом․
Что такое Приложение 2 и для чего оно требуется
- Назначение: подтверждение того, что гражданин находится в процессе получения профессионального образования․
- Кому выдаётся: студентам очных форм обучения (бакалавриат, магистратура, специалитет, среднее профессиональное образование)․
- Куда подаётся: в военный комиссариат (военкомат) по месту жительства или по месту требования, а также в консульские и банковские учреждения по запросу․
Кто имеет право на получение справки
- Граждане России, зачисленные в государственное или аккредитованное частное учебное заведение․
- Студенты очной формы обучения, получающие диплом в течение не менее одного учебного года․
- Лица, получившие статус «не состоящий на воинском учёте» (например, в случае отчисления) – справка не нужна․
Когда необходимо оформлять справку
Справка с места учебы по Приложению 2 должна быть получена не позднее 1 октября каждого учебного года․ Это позволяет своевременно предоставить её в военкомат и избежать риска призыва․
Обычно процесс выглядит так:
- Сентябрь – подача заявления в учебное заведение․
- Конец сентября – получение справки․
- Октябрь – сдача справки в военкомат․
Перечень необходимых документов
| • | Заявление студента (форма 26/Приложение 2) – берётся в учебном офисе․ |
| • | Копия паспорта (страница с фотографией)․ |
| • | Копия полиса ОМС (для подтверждения медицинского осмотра)․ |
| • | Справка о прохождении медкомиссии (если требуется)․ |
| • | Квитанция об оплате (если учебное заведение взимает плату за оформление)․ |
Пошаговая инструкция заполнения Приложения 2
- Соберите документы․ Убедитесь, что у вас есть все копии, перечисленные выше․
- Заполните форму․ В большинстве вузов форму уже предзаполнена (ФИО, дата рождения, код ОКОНХ)․ Нужно лишь добавить:
- Дата поступления и предполагаемая дата окончания․
- Перечень учебных программ (бакалавриат, магистратура и т․д․)․
- Подпись студента и печать учебного заведения․
- Подпишите заявление․ Студент ставит подпись в графе «Подпись заявителя», а заведующий учебным отделом – в графе «Подпись руководителя»․
- Получите оригинал․ После проверки документов сотрудник учебного офиса ставит печать и выдает оригинал справки․
- Сдайте в военкомат․ Оригинал и копию (если требуется) передаёте в отдел по приёму граждан․
Образец справки (текст)
Выдана гражданину(ке) ______________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения: ______________________________
Место рождения: ______________________________
Настоящая справка подтверждает, что указанный(ая) гражданин(ка) в ___ (год) поступил(а) в учебное заведение:
Наименование учебного заведения: ______________________________
Форма обучения: очная
Уровень образования: бакалавриат / магистратура / среднее профессиональное образование (выбрать нужное)
Направление (специальность): ______________________________
Срок обучения: с «____» ___________ 20__ г․ по «____» ___________ 20__ г․
Справка выдана для предъявления по месту требования в органы воинского учёта․
Подпись руководителя учебного заведения ______________________ Печать
Подпись студента ______________________ Дата выдачи «____» ___________ 20__ г․
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие печати учебного заведения․ Без официальной печати документ будет отклонён․
- Неправильный год поступления․ Проверьте, что указана дата, когда вы действительно начали обучение․
- Отсутствие подписи студента․ Военкомат часто требует подтверждения, что документ выдан по вашему запросу․
- Старый шаблон․ Убедитесь, что используете актуальную форму (Приказ № 400 от 2007 г․, актуализированную в 2023 г․)․
- Не своевременное получение․ Сдайте справку в военкомат до 1 октября, иначе придётся ждать следующего года․
Контакты для обращения
Ниже перечислены основные контакты, куда можно направлять запросы и получать справку․
| Военный комиссариат (военкомат) по г․ Москве | Адрес: ул․ Гнезна, д․ 47, г․ Москва, 115114 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная) Email: voenkomat@mos․ru Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 |
| Военный комиссариат (военкомат) в регионах |
|
| Учебный офис вашего вуза | Пример (НИУ ВШЭ): Адрес: ул․ Мясницкая, д․ 20, г․ Москва, 101000 Телефон: +7 (495) -39‑44‑55 Email: studentoffice@hse․ru Сайт: www․hse․ru |
| Госуслуги – Электронный военкомат | Портал: gosuslugi․ru Раздел «Военная служба» → «Справка о прохождении обучения»․ Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑35‑35 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить справку в электронном виде?
- Да․ Через портал Госуслуги в разделе «Электронный военкомат» можно подать заявление и получить скан документа․ Однако в некоторых военкоматах требуют оригинал, поэтому уточняйте требования заранее․
- Вопрос: Сколько стоит оформление справки?
- В государственных вузах оформление бесплатно․ Частные учебные заведения могут взимать небольшую плату (обычно до 500 руб․) за печать и подготовку оригинала․
- Вопрос: Нужно ли подавать справку каждый год?
- Да․ Справка действительна в течение учебного года, поэтому каждый год (до 1 октября) требуется новое подтверждение․
- Вопрос: Что делать, если я отчислен?
- При отчислении учебное заведение выдает справку об отчислении, а военкомат снимает с учёта․ Отсрочка прекращается, и возможно направление на службу․
- Вопрос: Можно ли оформить отсрочку, если я учусь за границей?
- Для студентов, обучающихся за рубежом, необходимо предоставить справку из российского учебного заведения, подтверждающую статус зачисления, а также заверенный перевод и копию договора обучения за границей․
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке․ Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, пользуйтесь указанными выше контактами – специалисты помогут оформить справку быстро и без лишних проблем․