С 2025 года процедура уведомления военных комиссариатов об увольнении сотрудников-IT-специалистов, имеющих отсрочку от призыва, существенно ужесточилась․ Министерство обороны РФ предложило сократить срок подачи сведений до 5 рабочих дней вместо прежних 14․ Ниже приведён подробный алгоритм, актуальную форму и контакты для обращений․

Кого обязаны уведомлять?

• Только аккредитованные IT-компании, находящиеся в реестре Минцифры (№ 123-ФЗ)․
• Только сотрудники, получившие отсрочку от призыва по основанию «работа в аккредитованной IT-организации» (пп․ 2 п․ 1 ст․ 24 Федерального закона «О воинской обязанности…»)․
• Необходимо уведомлять военный комиссариат по месту постановки на воинский учёт сотрудника․

Сроки уведомления

1. 5 рабочих дней со дня фактического прекращения трудовых отношений․
2. Срок исчисляется в календарных днях, без учёта выходных и праздников, если фиксированная дата увольнения выпадает на выходной․
3. За просрочку предусмотрены административные штрафы: до 500 000 руб․ на организацию и до 50 000 руб․ на должностное лицо (ст․ 21․4 КоАП РФ)․

Как заполнить форму сведений?

Формат документа

Минобороны утвердило единую электронную форму № 3-ИТ, доступную:

• в личном кабинете компании на Госуслугах (раздел «Отчётность для IT-организаций»);
• через специализированное ПО «СЭД-Военкомат» (API доступен аккредитованным компаниям)․

Обязательные поля формы

Пошаговая инструкция отправки

1. Войдите в личный кабинет аккредитованной IT-компании на Госуслугах (ЭЦП или КЭП обязателен)․
2. Откройте раздел «Отчётность для IT-организаций» → «Уведомление об увольнении»․
3. Скачайте бланк формы № 3-ИТ․
4. Заполните все поля (ошибки приведут к возврату документа)․
5. Прикрепите сканированную копию:
   • приказа об увольнении (подпись + печать);
   • справки о том, что сотрудник состоял в реестре аккредитованных (выписка из ИС «Госуслуги»)․
6. Подпишите документ КЭП и отправьте онлайн․
7. Сохраните квитанцию о приёме — это ваше подтверждение соблюдения срока․

Что делать при отсутствии аккредитации

Если компания не аккредитована, но сотрудник имел отсрочку по другому основанию (например, по учёбе), уведомлять военкомат не требуется․ Однако рекомендуется в добровольном порядке направить письмо-уведомление во избежание недоразумений․

Ответственность за нарушение

• Административный штраф для организации — до 500 000 руб․
• Административный штраф для руководителя — до 50 000 руб․
• Приостановление аккредитации на срок до 6 месяцев (приказ Минцифры № 750-2023)․
• Повторное нарушение влечёт дисквалификацию компании из реестра аккредитованных организаций․

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

При возникновении вопросов по заполнению формы № 3-ИТ, подключению к системе «СЭД-Военкомат» или уточнению реквизитов военкомата воспользуйтесь следующими контактами:

Единая горячая линия Министерства обороны РФ

• Телефон: 8 (495) -95-66-77
• Email: voenkomat@oborona․gov․ru
• Режим работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (МСК)

Техническая поддержка Госуслуг для компаний

• Телефон: 8 (495) -27-57-77
• Email: support@gosuslugi․ru
• Чат-бот: @gosuslugi_bot в Telegram

Центральный аппарат ФГУП «Почта России» (для бумажных отправлений)

• Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Верхняя Радищевская, д․ 5
• Телефон для справок: 8 (495) -57-07-00

Поддержка криптопровайдеров (КЭП)

• КриптоПро: cryptopro․ru/support
• Континент-СКЗИ: support․kontinent․ru

Информация актуальна до внесения изменений в нормативные акты Минобороны РФ․