Воинский учёт в организации – обязательный процесс, который регулируется рядом постановлений
правительства РФ (п. 32‑1 ПП от  № 719, п. 2 ПП от  № 506, ПП от  № 766 и др.).
С 2025 года часть отчётности сдаётся в электронном виде через портал Госуслуги, а некоторые формы
по‑прежнему требуют бумажного оформления.

Самое главное помнить, что

• Все работодатели, независимо от отрасли и размера, обязаны вести воинский учёт.
• Отчётность должна подаваться в установленные сроки – иначе грозит штраф до 30 000 руб.
• Для большинства форм (6, 10, 18, 19) обязательны подписи ответственного лица и печать организации.
• Электронные формы заполняются в личном кабинете на Госуслугах, но после печати их необходимо
  подписать и отправить в военкомат в течение 3‑х рабочих дней.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все документы, таблицы и сопроводительные письма оформляются исключительно на русском языке,
в т.ч. поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Воинская обязанность» и т.д.

Какие таблицы (формы) используют военкоматы?

Форма 6 – отчёт о численности и бронировании

Содержит сведения о количестве работающих, находящихся на воинском учёте, а также о гражданах,
забронированных в запас. С 21 марта 2025 г. в большинстве регионов форма 6 подаётся в электронном виде.

Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту

Заполняется при приёме на работу, а также при изменении места жительства (пункт 11 формы).
Для бумажного варианта использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цвета.

Форма 18 – карточка учёта организации

Отображает данные о компании, её реквизитах и о количестве военнообязанных сотрудников.
Заполняется один раз при постановке организации на учёт, а затем ежегодно обновляется.

Форма 19 – отчет о состоянии техники и транспортных средств

Требуется, если в организации используется военная техника или транспорт, подлежащий бронированию.

Приложения N 6, N 7, N 23

Списки граждан разных возрастных групп, анкеты и сводные таблицы для сверки данных.

Как выглядит «форма‑таблица» в 2025‑2026 гг.

Эта таблица – базовый шаблон, который можно выгрузить из бухгалтерской программы или
вручную заполнить в Excel, а затем импортировать в электронную форму на Госуслугах.

Пошаговая инструкция по заполнению формы‑таблицы

1. Соберите исходные данные. Спросите у отдела кадров сведения о всех военнообязанных
   сотрудниках, проверьте даты рождения, адреса и статус.
2. Создайте электронный файл. Откройте шаблон (см. таблицу выше) в Excel,
   заполните все ячейки, уделяя особое внимание правильному формату даты (ДД.ММ.ГГГГ).
3. Проверьте корректность. Используйте функцию «Проверка данных» в Excel,
   чтобы исключить дублирование ФИО и неверные даты.
4. Экспортируйте в CSV. Сохраните файл в формате CSV (разделитель – точка с запятой).
5. Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги. Выберите услугу «Отчётность по воинскому учёту»,
   загрузите подготовленный CSV‑файл.
6. Подтвердите загрузку. После проверки системой появится сообщение об успешном приёме.
   Скачайте подтверждающий PDF‑отчёт.
7. Печатный вариант. При необходимости распечатайте таблицу, подпишите её
   (ответственный за кадры) и поставьте печать организации. Отправьте в военкомат
   в течение 3 рабочих дней.

Сроки сдачи отчётности (2025‑2026 гг.)

• Форма 6 – ежеквартально, до 10‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
• Форма 10 – при приёме нового военнообязанного, а также при изменении места жительства.
• Форма 18 – раз в год, в срок до 31 марта.
• Форма 19 – при изменении состава техники, не реже одного раза в год.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы‑таблицы, уточнению сроков или передаче данных,
можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Госуслуги – служба поддержки
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  • E‑mail: support@gosuslugi.ru
  • Чат‑бот в мобильном приложении «Госуслуги»
• Военный комиссариат г. Москва (Центральный район)
  • Адрес: ул; Тверская, д. 7, Москва, 119019
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑68
  • E‑mail: moscow-voenkomat@mil.ru
• Региональный центр воинского учета (Ленинградская область)
  • Телефон: +8 13 123‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat-lr@mil.ru
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑70
  • Сайт: consultantplus.ru

Проверочный чек‑лист перед отправкой

1. Все обязательные поля заполнены полностью.
2. Дата рождения указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
3. Для бумажных форм использована чёрная/синяя/фиолетовая шариковая ручка.
4. Подпись ответственного лица и печать организации присутствуют.
5. Файл экспортирован в CSV (разделитель – «;») без скрытых столбцов.
6. Сохранена копия отправленного отчёта (PDF‑подтверждение или скан подписи).
7. Срок подачи не превышен (не позже 3‑х рабочих дней после формирования отчёта).

Типичные ошибки и как их избежать

• Дублирование ФИО. Проверьте уникальность записей с помощью функции «Удалить дубликаты».
• Неправильный формат даты. В Excel задайте формат «Текст» и вводите дату вручную.
• Отсутствие подписи. На бумажных формах подпись обязательна; в электронных – ставьте цифровую подпись.
• Пропуск обязательных колонок. Используйте шаблон из официального сайта, в котором уже проставлены все нужные заголовки.
• Сдача отчёта после установленного срока. Установите напоминание в календаре за 5 дней до дедлайна.

Где скачать актуальные бланки и образцы

Все официальные формы можно получить бесплатно:

• На портале Госуслуги в разделе «Воинский учёт».
• На сайте регионального военкомата (например, Кировский район, Ленинградская область).
• В системе КонсультантПлюс – поиск по номеру формы (6, 10, 18, 19, N 6, N 7, N 23).

Точное и своевременное заполнение формы‑таблицы – ключ к безупречному ведению воинского учёта в организации.
Следуйте инструкциям, используйте готовые шаблоны и не забывайте о сроках подачи. При возникновении вопросов
смело обращайтесь в указанные выше контакты – профессиональная поддержка поможет избежать штрафов и
упростит процесс взаимодействия с военкоматом.

Дата последнего обновления статьи:  г.