Увольнение с государственной или муниципальной службы сопровождается не только оформлением приказа и записью в трудовой, но и обязательным уведомлением ряда органов․ Ниже ‒ подробная инструкция для 2026 года: какие формы действуют, куда отправлять, сколько дней на это отводится, куда обращаться за консультацией․

Кому и в какие сроки подаётся уведомление

После подписания приказа об освобождении от должности в течение 3 рабочих дней работодатель (кадровая служба) обязана уведомить:

• военкомат по месту учёта гражданина;
• территориальный орган МВД (если гражданин ранее имел допуск к государственной тайне);
• ФНС через подраздел 1․2 раздела 1 формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ отменена с 2023 года);
• в случае приёма на новую госслужбу – кадровую службу нового ведомства (если смена в течение двух лет)․

Актуальные формы уведомлений в 2026 году

Уведомление в военкомат

Действует форма, утверждённая приказом МВД России от  № 536 (приложение 8)․
При увольнении государственного или муниципального служащего в документе прописываются:

• ФИО (нынешние и прежние, если менялись);
• дата и место рождения;
• должность государственной службы, которую гражданин замещал непосредственно перед увольнением;
• полное и сокращённое наименование организации․

Способ направления:

1. заказное письмо с уведомлением о вручении;
2. электронно через Госуслуги или инфосистемы, интегрированные с ЕСИА․

Уведомление в МВД (по допуску к гостайне)

Оформляется в произвольной форме, но обязательно с указанием:

• реквизитов приказа об увольнении;
• номера и даты аннулируемого допуска;
• обязательства о неразглашении сведений, составляющих гостайну․

Направляется в Центральный военно-морской музей МВД России (ЦВМ МВД) или территориальный орган в течение 3 рабочих дней со дня приказа․

Уведомление в ФНС (ЕФС-1)

С 2024 года сдаётся подраздел 1․2 раздела 1 формы ЕФС-1:

• вместе с основным отчётом – до 15 числа месяца, следующего за кварталом;
• вне очереди – в течение 3 дней после приказа об увольнении․

Образцы и примеры

Уведомление в военкомат (фрагмент)

Военный комиссариат г․ Москвы
от ООО «Рога и Копыта»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении работы гражданского служащего
ФИО: Иванов Иван Иванович, г․р․
Последняя должность: ведущий специалист-эксперт отдела контроля
 государственной гражданской службы РФ, категория «специалисты»
Дата приказа об увольнении: № 15-к
Основание: собственное желание, ст․ 31 Закона 79-ФЗ
Подпись: (подпись, расшифровка, дата)

Заявление служащего о расторжении контракта

Гражданский (муниципальный) служащий подаёт письменное заявление не позднее чем за 14 календарных дней․
Форма заявления (образец октябрь 2025):

Начальнику Управления
Федерального казначейства
по г․ Санкт-Петербургу
от ведущего специалиста-эксперта
отдела бухгалтерского учета
Петровой Марины Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ
о расторжении служебного контракта
Прошу расторгнуть со мной служебный контракт от № 14/24
в связи с увольнением по собственному желанию ․
Основание: п․ 3 ч․ 1 ст․ 33 Закона 79-ФЗ․
Приложения: справка о задолженности – отсутствует․
«15» марта 2026 г․ ____________/Петрова М․С․/

Куда обращаться за помощью

Чек-лист для кадровика

1. Получить заявление гражданского служащего за 14 дней․
2. Издать приказ об увольнении (форма Т-8 либо служебная форма ведомства)․
3. Заполнить уведомление МВД № 536 (приложение – 2 экз․
4. Отправить уведомление в военкомат: заказное письмо или через Госуслуги․
5. Сформировать подраздел 1․2 ЕФС-1 и сдать через «1С-Отчётность» или личный кабинет ФНС․
6. При наличии допуска к гостайне – уведомить ЦВМ МВД в течение 3 дней․
7. Сдать дело в архив и выдать трудовую/электронную трудовую книжку․

В 2026 году при увольнении с государственной или муниципальной службы ключевые формы – это приказ МВД № 536 (уведомление в военкомат) и ЕФС-1 (сведения в ФНС)․ Соблюдение 3-дневного срока и выбор верного канала отправки (бумага или электронка) защитит работодателя от штрафов и претензий контролирующих органов․

Если остались вопросы – используйте контакты выше или напишите в чат «Госуслуги» → «Вопрос специалисту»․