В соответствии с Положением о воинском учёте (пункт 32, приложение 2 к Положению 719) каждый работодатель обязан в течение пяти рабочих дней после прекращения трудового договора уведомить военкомат о увольнении военнообязанного сотрудника. Ниже представлена полная инструкция по заполнению формы, ссылки на официальные образцы и перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснениями.

Общие требования к уведомлению

• Уведомление подаётся в письменной форме (бумажный вариант) либо в электронном виде через Госуслуги (если военкомат принимает электронные заявки).
• Срок подачи – не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения.
• Для заполнения формы необходимо иметь актуальные данные из личной карточки работника (паспорт, СНИЛС, воинское звание, данные о месте жительства).
• Если в организации используется 1С: Бухгалтерия или 1С: Зарплата и управление персоналом, сведения могут быть сформированы автоматически (см. раздел «Автоматическое заполнение» ниже).

Содержание формы (приложение 2 к Положению 719)

Ниже перечислены обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в уведомлении.

1. Шапка документа
   • Наименование работодателя (полное официальное название).
   • Идентификационный номер (ИНН) и ОКПО.
   • Адрес места нахождения организации.
   • Контактный телефон и e‑mail.
2. Сведения о работнике
   • Фамилия, имя, отчество.
   • Дата и место рождения.
   • Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
   • СНИЛС.
   • Воинское звание (если есть) и категория воинской обязанности.
   • Адрес регистрации (по месту жительства).
3. Сведения о трудовых отношениях
   • Дата приема на работу (дата начала трудового договора).
   • Дата увольнения (дата прекращения трудового договора).
   • Должность, на которой работал сотрудник.
   • Основание увольнения (по взаимному согласию, по инициативе работодателя и т.д.).
4. Подписи и печати
   • Подпись руководителя организации.
   • Подпись (при необходимости) лица, ответственного за кадровый учёт.
   • Печать организации.

Пошаговая инструкция по заполнению формы

Шаг 1. Подготовка данных

Откройте личную карточку сотрудника в 1С или в бумажном виде и проверьте наличие всех сведений, перечисленных в пункте 2. При обнаружении ошибок исправьте их сразу – неверные данные могут привести к отказу в приёме уведомления.

Шаг 2. Скачивание официального бланка

Скачайте актуальный бланк «Уведомление о приёме и увольнении военнообязанного»:

• КонсультантПлюс – образец формы
• Налог‑Налог – PDF‑бланк

Шаг 3. Заполнение полей

1. Заполните шапку (наименование, ИНН, адрес).
2. В разделе «Сведения о работнике» внесите данные из паспорта и СНИЛС.
3. Укажите дату увольнения и основание (пример: «по инициативе работодателя»).
4. Подпишите документ: руководитель организации ставит подпись и печать, ответственный за кадры – при необходимости.

Шаг 4. Проверка и отправка

• Проверьте, что все поля заполнены без пропусков.
• Сканируйте подписанный документ (если отправляете электронно) или оформите оригинал в бумажном виде.
• Отправьте уведомление в военкомат по адресу, указанному в пункте «Контакты для обращений» (см. ниже).

Автоматическое заполнение в 1С

Если в вашей организации установлен модуль «Воинский учёт», то:

1. Откройте карточку сотрудника → Воинский учёт.
2. Укажите дату увольнения в поле «Дата увольнения».
3. В меню Отчёты → Кадровые отчёты → Извещение о приёме/увольнении выберите нужный период.
4. Система сформирует готовый PDF‑документ, который необходимо лишь распечатать, подписать и отправить.

Пример заполненного уведомления (скриншот)

Ниже – условный пример (данные вымышленные). Вы можете использовать его как шаблон для форматирования вашего документа.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или техническим моментам, используйте один из ниже перечисленных каналов связи.

• Военный комиссариат г. Москва
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 303
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat.moscow@mil.ru
  • Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Региональный центр кадровой поддержки (для регионов)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑68
  • Сайт: voenkomat.gov.ru
• Техническая поддержка 1С:Бухгалтерия
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • E‑mail: support@1c.ru

Самое главное помнить, что

Уведомление о приёме и увольнении военнообязанного сотрудника должно быть направлено в военкомат не позднее пяти рабочих дней со дня изменения трудовых отношений. Нарушение срока может привести к административной ответственности как работодателя, так и к осложнениям в учёте сотрудника.

Очень важно

Перед отправкой обязательно проверьте:

• Полноту и достоверность персональных данных (паспорт, СНИЛС, воинское звание).
• Наличие подписи руководителя и печати организации.
• Соответствие формы актуальному образцу (проверьте дату последнего обновления – , пункт 207/6/3665 Минобороны).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отправить уведомление по электронной почте? – Да, если ваш военкомат официально принимает электронные документы через Госуслуги или корпоративный e‑mail. В письме укажите номер уведомления и приложите скан подписи.
2. Что делать, если сотрудник уволен, а в карточке 1С не внесены изменения? – Сразу исправьте данные в разделе «Воинский учёт» и сформируйте новое извещение.
3. Куда направлять копию уведомления? – Одна копия – в военкомат, вторая – в личное дело сотрудника (в отдел кадров).

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без ошибок выполнить обязательный порядок уведомления военкомата об увольнении работников. При возникновении вопросов используйте указанные контакты – специалисты всегда готовы помочь.