Воинский учёт – обязательный процесс, который организации обязаны вести в соответствии с требованиями Министерства обороны РФ. С 2024‑2026 годов были введены новые правила, уточнённые в Методических рекомендациях Минобороны и в Приказах Министерства финансов. В статье подробно рассматриваются все основные формы документов, сроки их подачи, а также контакты, куда можно обращаться за разъяснениями.
Самое главное помнить, что
- Ведение воинского учёта – обязанность работодателя, а не отдельного сотрудника.
- Все формы заполняются в трёх экземплярах: для районной комиссии, для военкомата и для внутреннего архива организации.
- Документы должны быть подписаны руководителем и заверены печатью компании.
- Сроки сдачи отчётности фиксированы законодательно; просрочка влечёт административные штрафы.
Обзор ключевых форм документов
| Номер формы | Наименование | Назначение | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| Форма 10 | Карточка учёта военнообязанного | Содержит персональные данные, сведения о воинском статусе, сведения об образовании и о прохождении военной службы. | Приём на работу – в течение 7 дней; обновление – при изменении статуса. |
| Форма 6 | Отчёт о составе военнообязанных в организации | Сводный документ, подаваемый в военкомат раз в год. | 31 декабря текущего года. |
| Форма 18 | Отчет по специальному учёту (спецслужбы, резервисты) | Предоставляется организациям, где работают сотрудники с военной специальностью. | 31 марта года, следующего за отчетным. |
| Форма 19 | Отчет о перемещении военнообязанного (перевод, увольнение) | Фиксирует изменения в составе военнообязанных; | В течение 5 рабочих дней после изменения. |
| Форма 22 | Картотека личных карточек (приложение 22 к Инструкции 700) | Внутренняя форма для ведения архива. | Ведётся постоянно, актуализируется при каждом изменении. |
| Форма 29 | Журнал проверок (приложение 29 к Инструкции 700) | Регистрация всех проверок, проведённых военкоматом. | Ведётся постоянно, хранится 5 лет. |
1.1 Как правильно заполнять форму 10
- Скачайте актуальную бланк‑форму из официального сайта Минобороны (версия от ).
- Заполните поля «ФИО», «Дата рождения», «Воинское звание», «Воинская специальность», «Группа риска» и пр.
- Укажите сведения о предыдущих службах (если есть) и о текущем статусе (на учёте, в резерве, отложен и т.д.).
- Подпишите форму руководителем организации и поставьте печать.
- Сделайте три копии: для районной комиссии, для военкомата и для внутреннего архива.
1.2 Примеры заполнения форм 6, 18, 19
Для упрощения работы кадровика рекомендуется использовать готовые образцы, размещённые в приложениях к Методическим рекомендациям (приложение 17). Ниже – краткое содержание каждой формы:
- Форма 6 – таблица с колонками: ФИО, дата рождения, воинская обязанность, дата начала учёта, дата окончания (если применимо).
- Форма 18 – отдельный раздел для женщин‑военнослужащих, а также для граждан с особыми видами службы (служащие ОМОН, ССО и др.).
- Форма 19 – указывается причина изменения (перевод, увольнение, приём в резерв) и дата факта.
Пошаговая инструкция по ведению воинского учёта в 2026 году
2.1 Подготовительный этап
- Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджер или главный бухгалтер).
- Обеспечьте доступ к актуальным бланкам через ЭЛКОД (Электронный кабинет организации).
- Сформируйте план работы по воинскому учёту (приложение 17) и согласуйте его с комиссариатом до 31 декабря 2025 г.
2.2 Сбор и проверка данных
- Приём нового сотрудника – запросите у него паспорт, военный билет (или справку об отсрочке) и заполните форму 10.
- Периодически (раз в полгода) проверяйте актуальность сведений: наличие изменений в семейном положении, образовании, службе.
- Ведите журнал проверок (форма 29) и фиксируйте любые замечания со стороны военкомата.
2.3 Сдача отчётности
Все отчёты отправляются в электронном виде через Госуслуги для юридических лиц или напрямую в территориальный военкомат. При необходимости можно использовать почтовую отправку с подтверждением доставки;
| Документ | Куда подавать | Крайний срок |
|---|---|---|
| Форма 10 (три экземпляра) | Районный военкомат + внутренняя база | В течение 7 дней после приема на работу |
| Форма 6 | Территориальный военкомат | 31 декабря текущего года |
| Форма 18 | Территориальный военкомат | 31 марта следующего года |
| Форма 19 | Территориальный военкомат | 5 рабочих дней после изменения статуса |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
3.1 Нужно ли сдавать отдельные формы для женщин‑военнослужащих?
Да. По новым правилам с августа 2024 года женщины, имеющие военную специальность, также подлежат учёту. Информация о них вносится в форму 10 и отражается в общей форме 6, а при необходимости – в форме 18.
3.2 Как оформить электронный реестр (ЭЛКОД) с 2025 года?
Для этого необходимо:
- Зарегистрировать организацию в системе ЭЛКОД через портал Госуслуг.
- Загрузить все бланки (10, 6, 18, 19) в виде сканов.
- Назначить ответственного пользователя с правом редактирования.
- Регулярно обновлять данные – система автоматически формирует отчёты для отправки в военкомат.
3.3 Что делать, если сотрудник уехал за границу?
В случае выезда за границу более чем на 6 месяцев необходимо оформить форму 19 (изменение статуса) и уведомить военкомат о временном снятии с учёта. По возвращении – подать форму 10 с обновлёнными данными.
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или техническим проблемам с ЭЛКОД, используйте один из следующих каналов связи:
- Территориальный военкомат г; Москвы
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: moscow_vc@mil.ru
Приёмная: ул. Тверская, 12, офис 4, Пн‑Пт 09:00‑17:00 - Региональный центр воинского учёта (Северо‑Западный федеральный округ)
Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
Email: rnvc_nw@mil.ru
Онлайн‑чат на сайте mil.ru - Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: 8‑800‑333‑44‑55 (круглосуточно)
Email: hotline@mil.ru - Техническая поддержка системы ЭЛКОД
Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
Email: support@elkod.mil.ru
Портал: elkod.mil.ru
Ведение воинского учёта – процесс, требующий системного подхода и строгого соблюдения сроков. Чтобы избежать штрафов и проблем при проверках, рекомендуется:
- Создать внутри компании инструкцию по заполнению всех форм (10, 6, 18, 19, 22, 29).
- Назначить ответственного за учёт и обеспечить ему доступ к системе ЭЛКОД.
- Регулярно проводить внутренний аудит (не реже чем раз в полгода).
- Поддерживать актуальные контакты с территориальными военкоматами и использовать их при возникновении вопросов.
Только при полном соблюдении перечисленных требований организация сможет уверенно проходить проверки, а её сотрудники – быть правильно учтёнными в системе обороны страны.
Дата публикации: 15 марта 2026 г. | Источники: Методические рекомендации Минобороны, КонсультантПлюс, Главбух‑Ассистент, официальные порталы военкоматов.