Настоящая статья содержит актуальные на март 2026 года формы‚ образцы и алгоритмы действий‚ которые используют юридические лица‚ кадровые службы и органы местного самоуправления при взаимодействии с военными комиссариатами по вопросам воинского учёта граждан‚ пребывающих в запасе (далее — ГПЗ).

Ключевые формы документов 2026 года

Форма 6 «Сведения о численности работающих и забронированных граждан‚ пребывающих в запасе»

• Назначение: ежегодная отчётность юрлиц и ИП о количестве работающих/забронированных ГПЗ.
• Кому сдавать: в территориальный военный комиссариат не позднее 1 марта текущего года.
• Способ подачи: лично‚ по почте заказным письмом‚ через Госуслуги/Мой Документ (если доступен электронный обмен).

Скачать бланк: форма6.docx (MS Word‚ 68 КБ).

Пример заполнения (фрагмент)

┌────────────┬────────────┬───────────┬───────────┐│ Строка │ Мужчины │ Женщины │ Всего ГПЗ │
├────────────┼────────────┼───────────┼───────────┤
│ Всего ГПЗ │ 87 │ 12 │ 99 │
│ В т.ч. │ │ │ │
│ забронированных│ 5 │ 0 │ 5 │
└────────────┴────────────┴───────────┴───────────┘

Форма 18 «Карточка первичного учета организации»

• Назначение: первичная постановка юрлица на воинский учёт в военкомате (при регистрации/реорганизации).
• Срок подачи: не позднее 14 календарных дней после регистрации в ФНС.
• Дополнительно: прилагается копия свидетельства ИНН/ОГРН‚ приказ о назначении ответственного за воинский учёт.

Скачать бланк: форма18.docx (MS Word‚ 58 КБ).

Форма 10 «Личная карточка гражданина‚ пребывающего в запасе»

• Ведётся на каждого работника-ГПЗ и хранится в отдельном воинском журнале.
• Обновляется при изменении: Ф.И.О.‚ адреса‚ образования‚ семейного положения‚ должности.

Список граждан для сверки учетных сведений

• Формируется раз в год (4 квартал).
• Один экземпляр направляется в военкомат‚ второй хранится в организации 3 года.

Бланк списка: Список_ГПЗ.xlsx (Excel‚ 44 КБ).

Новые формы 2026 года: РВУ и РП

Согласно проекту приказа Минобороны‚ размещённому на ФПНА ‚ с 1 апреля 2026 г. вводятся:

1. Форма РВУ, «Выписка из реестра воинского учёта» (при окончательной постановке на учёт).
2. Форма РП — «Выписка из реестра направленных (вручённых) повесток» (подтверждение факта уведомления).

До утверждения приказа временно используем устаревшие формы 6 и 18.

Алгоритм действий кадрового специалиста

Шаг 1. Постановка организации на воинский учёт

1. Издать приказ руководителя о назначении ответственного за воинский учёт (образец ниже).
2. Заполнить форму 18 (2 экз.)‚ собрать пакет документов.
3. Сдать в военкомат‚ получить отметку в журнале приёма.

Шаг 2. Учёт каждого работника-ГПЗ

1. На каждого при поступлении на работу заполнить:
   • Форму 2 «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту» (при приёме на работу).
   • Форму 10 (кадровая личная карточка ГПЗ).
2. Внести данные в локальный журнал учёта ГПЗ.

Шаг 3. Ежегодные сверки и отчёты

1. До 1 марта, сдать форму 6.
2. В 4 квартале, направить список граждан для сверки.
3. При обнаружении расхождений составить акт сверки (форма свободная) и направить в течение 5 рабочих дней.

Образцы приказов и писем

Приказ о назначении ответственного за воинский учёт

 ООО «Пример»
 ПРИКАЗ
 г. Москва № 12-к

О назначении ответственного за воинский учёт
Назначить главного бухгалтера Иванову Т.М. ответственной
 за организацию и ведение воинского учёта в ООО «Пример».
Освободить от этих обязанностей Сидорова А.П. с .
Основание: письмо военного комиссариата № 15/126 от .

Генеральный директор ______________/Петров И.В./

Сопроводительное письмо к форме 6

Военный комиссариат
Центрального района
от ООО «Пример»

 № 3/26 от 

Направляем Вам форму 6 «Сведения о численности работающих
и забронированных граждан‚ пребывающих в запасе» за 2025 год
в 2 экз. и электронном виде на CD-R.

Приложения:
Форма 6 — 2 листа.
Диск CD-R — 1 шт.

Контактное лицо: Иванова Т.М.‚ тел. +7(495) -23-45-67

Ответственность за нарушения

• Ст. 21.4 КоАП РФ: непредставление или несвоевременное представление сведений о ГПЗ, штраф до 50 000 ₽ на юрлицо.
• Повторное нарушение — штраф до 100 000 ₽ и дисквалификация ответственного лица на срок до 2 лет.

Контакты для обращений

Федеральные ресурсы

• Федеральный портал проектов нормативных правовых актов, regulation.gov.ru
• Госуслуги — раздел «Воинский учёт» — gosuslugi.ru/600929/1

Телефоны «горячих линий»

• Минобороны РФ Call-центр: ###-###-#### (круглосуточно).
• Единая справочная по воинскому учёту: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК).

Адреса и e-mail популярных военкоматов

Онлайн-консультации

• Телеграм-канал «Воинский учёт 2026»: t.me/military_accounting ежедневные разборы ошибок.
• Бот в WhatsApp: +7(999) -88-77-66 — автоматические шаблоны форм и напоминания о сроках.

Важно! Все бланки и образцы обновляются ежеквартально. Перед заполнением сверяйте свежую версию на официальном сайте вашего военкомата или в разделе «Документы» на Госуслугах.