Ведение воинского учета (ВУ) и сдача отчетности в военный комиссариат – обязательная часть работы любого юридического лица, в котором находятся военнообязанные сотрудники. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет компаниям выполнить эту задачу без штрафов и лишних вопросов.

Правовая база

Согласно Федеральному закону от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (с изменениями) и Постановлению Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», организации обязаны вести воинский учет и сдавать в военкомат:

• Уведомления о приёме, переводе и увольнении военнообязанных;
• Годовые отчёты о состоянии воинского учета;
• Планы работ по воинскому учёту на следующий год.

Какие формы сдавать

Основные формы, которые необходимо предоставлять в военкомат, перечислены ниже:

1. Форма 6 – «Уведомление о приёме/переводе/увольнении военнообязанных». Сдаётся в течение 5 рабочих дней с момента изменения статуса сотрудника.
2. Форма 18 – «Годовой отчёт о состоянии воинского учета». Подаётся один раз в году, обычно в период октябрь‑декабрь, но не позже 31 декабря текущего года.
3. Форма 19 – «План работ по воинскому учёту на следующий год». Сдаётся вместе с формой 18.
4. Дополнительные формы (при необходимости): формы 7, 8, 9 – уведомления о перемещении, списании, изменении данных о военнообязанном.

Сроки сдачи отчетности

Точные сроки могут различаться в зависимости от региона, однако в большинстве случаев применяются следующие нормативные даты:

Порядок заполнения и сдачи документов

1. Сбор данных. В отделе кадров фиксируют все изменения в статусе сотрудников (приём, перевод, увольнение, изменение личных данных).
2. Подготовка форм. Заполняются в соответствии с образцами, утверждёнными постановлением № 719. Для большинства организаций удобно использовать шаблоны в 1С, Excel или специализированных сервисах (например, КонсультантПлюс, «Контур.Экстерн»).
3. Проверка. Руководитель отдела кадров совместно с бухгалтером проверяют правильность заполнения, наличие подписей и печати организации.
4. Сдача в военкомат. По закону документы передаются на бумаге (через электронные сервисы сдавать нельзя). Лучше всего лично привезти их в приёмную комиссию или отправить заказным письмом с описью вложения.
5. Сохранение копий. Оригиналы хранятся в архиве организации, а копии – в отделе кадров, чтобы иметь доступ к ним в случае проверок.

На что обратить особое внимание

Самое главное помнить, что:

• Отсутствие или несвоевременная сдача любой из форм влечёт административную ответственность (штрафы до 30 000 руб., а в случае повторных нарушений – приостановку деятельности организации).
• Все сведения о военнообязанных должны быть актуальными – даже небольшие изменения (смена фамилии, адреса, даты рождения) требуют корректировки в военкомате.
• В случае, если в организации работает менее 10 человек, обязательный порядок сдачи форм сохраняется, но упрощённые формы могут использоваться (это уточняется в региональном нормативе).

Очень важно обеспечить:

• Своевременное информирование сотрудников о необходимости предоставления копий их воинских билетов и справок;
• Регулярную сверку данных с военкоматом (не реже одного раза в год) для предотвращения расхождений;
• Автоматизацию процесса (например, интеграция 1С:Зарплата с модулем «Воинский учёт»), что сократит риск человеческой ошибки.

Примеры типовых форм

Ниже приведены ссылки на официальные образцы (в PDF), которые можно скачать и распечатать:

• Форма 6 (Уведомление о приёме/переводе/увольнении)
• Форма 18 (Годовой отчёт)
• Форма 19 (План работ)

Автоматизация и онлайн‑инструменты

Для упрощения процесса многие компании используют следующие решения:

• 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 – модуль «Воинский учет» автоматически формирует формы 6, 18, 19.
• КонсультантПлюс – готовые шаблоны и справочная поддержка.
• Контур.Экстерн – сервис подготовки и печати официальных бухгалтерских и кадровых документов.
• Собственные электронные таблицы – при небольших компаниях можно вести учёт в Excel, но не забывайте о резервном копировании.

Последствия несдачи отчетности

Если организация не выполнит обязательства, возможны следующие санкции:

• Штраф для юридического лица – от 5 000 руб. до 30 000 руб. за каждый просроченный документ;
• Штраф для руководителя – до 20 000 руб. в случае умышленного уклонения;
• Приостановка деятельности организации до устранения нарушений;
• Возможные проверки со стороны органов контроля (ФНС, Трудовая инспекция).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче годовой отчетности в военкомат, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Военный комиссариат города (регион) «Ивановский»
  • Адрес: ул. Советская, 12, г. Иваново, Ивановская обл., 153000
  • Телефон горячей линии: +7 (342) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat-ivanovo@mil.ru
  • Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00
• Региональное отделение Федеральной службы по надзору в сфере труда (Роструд)
  • Тел.: +7 (342) -23‑00‑00
  • E‑mail: rostud@rostud.gov.ru
• Консультационный центр «Контур.Экстерн»
  • Сайт: kontur-expert.ru
  • Телефон поддержки: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: support@kontur-expert.ru
• Юридическая служба «КонсультантПлюс»
  • Сайт: consultantplus.ru
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑68

Чек‑лист для сдачи годовой отчетности

Чтобы ничего не забыть, используйте следующий чек‑лист:

1. Собрать список всех военнообязанных сотрудников (мужчины 17‑60 лет).
2. Проверить актуальность их личных данных (паспорт, адрес, семейное положение).
3. Заполнить форму 6 для всех изменений, произошедших за год.
4. Сформировать форму 18 (годовой отчёт) и форму 19 (план работ).
5. Проверить подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров).
6. Распечатать документы и оформить сопроводительное письмо.
7. Передать документы в военный комиссариат (лично или заказным письмом).
8. Сохранить оригиналы и сканы в архиве организации.
9. Провести сверку данных с полученными подтверждениями от военкомата.

Соблюдая эту инструкцию, вы избежите штрафов и обеспечите законность ведения воинского учёта в вашей компании.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.