Актуально на 16 марта 2026 г.
Кто обязан сдавать
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых трудятся мужчины призывного или военнообязанного возраста, обязаны:
- вести воинский учёт;
- ежегодно формировать и сдавать годовой отчёт.
Основные формы годовой отчётности
План работы по воинскому учёту
- Что это: документ-«паспорт» организации на следующий год (до 31 декабря текущего года).
- Срок 2026: не позднее 31 декабря 2026 г.
- Куда: территориальный военкомат по месту регистрации компании.
- Формат: двухэкземплярный бланк на бумаге + электронная копия по запросу.
Форма 18 «Карточка учёта организации»
- Что отражает: количество состоящих на воинском учёте, изменения за год.
- Крайний срок: до 1 ноября 2026 г. (для отчётности по состоянию на 1 января 2026 г.).
- Примечание: многие военкоматы просят приносить форму в конце декабря; уточняйте индивидуально.
Список работников для сверки
- Что: таблица Ф. И. О., даты рождения, адрес, категория учёта.
- Когда: по запросу военкомата не реже одного раза в год.
- Срок ответа: 14 календарных дней со дня получения письменного запроса.
Календарь кадровика-2026
| Период | Действие | Форма/документ |
|---|---|---|
| 01–30 ноября 2026 | Сдача Формы 18 | Карточка учёта организации |
| 01–31 декабря 2026 | Согласование плана работы | План работы на 2027 г. |
| Любое время года | Ответ на запрос военкомата | Список военнообязанных |
Цифровой реестр воинского учёта: что изменилось с 2025 г.
С 1 ноября 2024 г. вступил в силу Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ). Однако на практике:
- многие военкоматы еще не подключены к приёму через портал Госуслуг;
- поэтому бумажный вариант остаётся обязательным;
- на 2026 г. рекомендуется «дублировать» отчётность: бумага + электронная копия (по возможности).
Как сдавать: пошаговая инструкция
- Подготовьте:
- форму 18 (2 экз.) + план работы (2 экз.);
- копии приказов о приёме/увольнении за отчётный год;
- печать и подпись руководителя.
- Уточните дату: позвоните в военкомат или напишите на электронную почту.
- Сдайте лично или отправьте почтой с уведомлением.
- Сохраните отметку о приёме (штамп, расписка).
Ответственность за нарушение сроков
- штрафы на должностных лиц — от 500 до 1 000 руб.;
- на юр. лицо — от 5 000 до 10 000 руб.;
- повторное нарушение — до 50 000 руб.
Контакты для обращений
Федеральные контакты
- Единая справочная служба Портала Госуслуг
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: gosuslugi.ru - Генеральный штаб ВС РФ, отдел воинского учёта
Тел.: +7 (495) -98-31-15
Адрес: 119019, Москва, ул. Фрунзенская, д. 22
Региональные (пример — Москва)
- Московский городской военный комиссариат
Тел.: +7 (495) -28-22-22
Эл. почта: info@voenkomat.mos.ru
Приём документов: Пн–Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)
Онлайн-консультации
- КонсультантПлюс: consultant.ru → раздел «Воинский учёт»
- Кадровое дело: kdelo.ru → «Военкомат»
- Телеграм-канал «Кадровик 24/7»: @kadrovik247
Чек-лист на 2026 год
Распечатайте и повесьте у себя в кабинете:
- Сформирована карточка Ф-18 (2 экз.)
- Утверждён план работы на 2027 г. (2 экз.)
- Согласована дата сдачи с военкоматом
- Отчёт сдан не позднее 31 декабря 2026 г.
- Есть отметка о приёме документов
Важно: если в вашем регионе установили иной срок — руководствуйтесь письменным уведомлением военкомата. Сохраняйте переписку!
Информация подготовлена на основе Постановления Правительства РФ от № 1211, Методических рекомендаций Генштаба от и актуальных писем Минобороны 2025–2026 гг.