Дата актуализации:
Что такое годовая сверка и зачем она нужна
Ежегодная сверка — это обязательная процедура, в рамках которой организация сравнивает сведения, содержащиеся в карточках воинского учёта (форма 10), с данными, хранящимися в военкомате по месту регистрации каждого военнообязанного работника.
Цель сверки — обеспечить достоверность и полноту сведений, предотвратить расхождения в учёте и избежать штрафов.
Нормативная база
- Приказ Минобороны РФ № 700 от «О воинском учёте граждан» (п. 36);
- Постановление Правительства РФ № 719 от (ред. 2025 г.);
- Инструкция о ведении воинского учёта (утв. Минобороны РФ);
- КоАП РФ, ст. 21.5, ответственность за нарушение порядка воинского учёта.
Кто проводит сверку
Ответственность возлагается на лица, уполномоченные вести воинский учёт в организации (кадровик или специально назначенный сотрудник). При отсутствии такового — на руководителя.
Частота и сроки
- Проводится не реже 1 раза в календарный год (п. 36 Инструкции 700).
- Конкретную дату и время определяет военный комиссариат и сообщает не менее чем за 10 рабочих дней.
- Рекомендованный период: октябрь–декабрь (в большинстве регионов).
Какие документы подготавливать
| № | Документ | Количество экземпляров | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Списки граждан, пребывающих в запасе (форма, утв. приказом 700) | 2 | Первый экз. — в военкомат, второй, остаётся у вас с отметкой о сверке. |
| 2 | Личные карточки военнообязанных (форма 10) | 1 на каждого сотрудника | В алфавитном порядке. |
| 3 | Сопроводительное письмо | 1 | Шаблон см. ниже. |
Два способа проведения сверки
Личное посещение военкомата
- Собрать карточки и списки.
- Явиться в военкомат в назначенный день.
- Сверить данные на месте → проставить отметку в журнале.
- Получить список с отметкой «Сверено» и регистрационным номером.
Дистанционно, по почте (если невозможен визит)
- Оформить два экземпляра списка и сопроводительное письмо.
- Отправить ценным письмом с уведомлением в военкомат по каждому адресу регистрации сотрудников.
- В письме попросить вернуть второй экземпляр списка с отметкой о сверке.
- Хранить второй экз. вместе с уведомлением о вручении не менее 1 года.
Шаблон сопроводительного письма
Исх. № ___ от «___» __________ 2026 г.
Военному комиссару
[ФИО, адрес военкомата]
Тема: Сверка сведений о военнообязанных работниках ООО «Пример»
Направляем Вам список граждан, пребывающих в запасе и состоящих на воинском учёте по месту регистрации в Вашем комиссариате.
Просим произвести сверку и заверить второй экземпляр списка, после чего направить его по адресу: [адрес организации].
Приложения:
1. Список военнообязанных — 2 экз.
2. Личные карточки формы 10 — ___ шт.
С уважением,
[ФИО, должность, подпись, печать]
Алгоритм действий пошагово
- Уведомление: дождитесь письма или звонка от военкомата с указанием даты.
- Подготовка: актуализируйте карточки (проверьте паспортные данные, категории, ВУС, адреса).
- Составление списка: заполните форму в алфавитном порядке, укажите ФИО, дату рождения, адрес регистрации, категорию запаса.
- Отправка/визит: выберите удобный способ.
- Фиксация результата: внесите регистрационный номер и дату сверки в пункт 6 карточки.
- Хранение: второй экз. списка + уведомление о вручении — в отдельном деле 1 год.
На что обратить внимание
- Карточки без сотрудника: если работник уволился, но не снят с учёта, выдать дубликат карточки в военкомат для снятия с учёта.
- Иногородние сотрудники: сверку проводить с военкоматом по их адресу регистрации; можно использовать почту.
- Электронная отчётность: пока не предусмотрена, только бумага.
Ответственность и штрафы (2026)
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Не проведена сверка в установленный срок | от 500 до 1 000 ₽ на должностное лицо |
| Недостоверные сведения в карточке | от 300 до 500 ₽ на должностное лицо |
Полезные ссылки и контакты
- ФГБУ «Главный центр воинского учёта»
107150, г. Москва, ул. Фрунзе, 15
Тел.: +7 (495) -98-08-08
Эл. почта: gtsvu@mil.ru - Единая справочная служба Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный) - «КонсультантПлюс» — образцы документов и правовые акты:
www.consultant.ru - Контур.Экстерн — калькулятор сроков и чек-лист сверки:
kontur.ru/extern
✅ Установлена дата сверки с каждым военкоматом
✅ Все карточки формы 10 актуализированы
✅ Составлены списки в 2 экземплярах
✅ Подготовлено сопроводительное письмо
✅ Выбран способ: личное посещение или почта с уведомлением
✅ После сверки внесены рег. номера и даты в карточки
✅ Документы сданы в архив на 1 год
Внимание! С 2026 года контроль за своевременностью сверки усилен: военкоматы направляют информацию в ИФНС и Роструд. Не пропустите сроки!