Актуальность темы: с военкоматы РФ и Республики Беларусь начали активную кампанию по призыву граждан на военные и специальные сборы. Работодатели всё чаще сталкиваются с вопросами: как оформить освобождение сотрудника от работы, как вернуть затраты на средний заработок и страховые взносы, и можно ли вообще «отбить» работника от сборов. Ниже ‒ единая памятка-шаблон, которую можно сразу применять на практике.

Кто и когда может подать ходатайство

• Работодатель ‒ если сотрудник является ключевым специалистом и его отсутствие критично для компании.
• Сам военнообязанный ‒ если у него есть основания для отсрочки или освобождения (ст. 71 Закона РБ 1914-XII, ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности»).
• Срок подачи: не позднее 3-х рабочих дней с момента вручения повестки (датой считается день вручения под роспись).

Основания для освобождения от сборов (причины, которые военкомат признаёт уважительными)

1. Непосредственное участие в обеспечении обороноспособности страны (работа на критически важном производстве).
2. Наличие непогашенного отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом или престарелым родителем.
3. Многодетные отцы (трое и более детей до 16 лет).
4. Медицинские противопоказания (подтверждаются ВВК).
5. Студенты очной формы обучения (дневное отделение).

Что подготовить к ходатайству

Образец ходатайства (форма свободная, 2026 г.)

Военному комиссару
_____________ района/города
от ООО «_____________»
ИНН _____________ / УНП _____________
Юр. адрес: _____________
E-mail: _____________
Тел.: _____________

ХОДАТАЙСТВО
о предоставлении отсрочки от призыва на военные сборы
гражданина ______________ (Ф. И. О.)

Прошу предоставить отсрочку от призыва на военные сборы работника ООО «_____________» ______________
(должность, Ф. И. О., дата рождения, адрес прописки) на основании ст. 71 Закона РБ 1914-XII / ст. 24 ФЗ-53
в связи со следующими обстоятельствами:

______________ (указать конкретное основание из раздела 2).
Отсутствие указанного специалиста приведёт к остановке производства / нарушению
 оборонного госзаказа №__ от «__»__ 20__ г. (при необходимости приложить копию контракта).

К ходатайству прилагаю:

Повестка о призыве (копия).
Приказ об освобождении от работы (копия).
Расчёт среднего заработка и страховых взносов.
______________ (указать остальные документы).

Прошу компенсировать организации понесённые расходы в размере _______ руб. на расчётный счёт
№ _____________ в АК Банк, МФО _________.

С уважением,
_____________
(подпись руководителя, расшифровка, печать)

Приказ об освобождении от работы (шаблон в 1 клик)

ПРИКАЗ
№ ___/к
«___» __________ 2026 г.

Об освобождении от работы на период военных сборов

Освободить Ефремова Д. В., начальника участка цеха № 3,
от исполнения трудовых обязанностей
с «18» марта 2026 г. по «16» мая 2026 г. включительно
в связи с прохождением военных сборов на основании повестки
военного комиссариата Ленинского района № 123/45 от «15» марта 2026 г.

За время отсутствия сохранить за ним место работы и средний заработок.

Основание: п. 2 ст. 170 ТК РФ / ст. 333 Постановления Совета Министров РБ.

Генеральный директор __________ /Иванов И. И./
Печать

Куда и как подавать документы

1. Военкомат по месту регистрации сотрудника — лично через канцелярию или МФЦ (при наличии услуги);
2. Госуслуги (РФ) — раздел «Военная служба» → «Подача ходатайства об отсрочке» (доступно с 1 мая 2026 г.).
3. Почтой России/Белпочтой — заказное письмо с уведомлением + описью вложений.

Срок рассмотрения: до 10 рабочих дней. Решение выдаётся на руки или направляется по e-mail.

Как вернуть расходы на заработную плату и взносы

Алгоритм для РФ:

1. Получить из военкомата справку о прохождении сотрудником сборов.
2. Сформировать расчёт: сумма выплаченного среднего заработка + страховые взносы (30 %).
3. Направить в военкомат заявление на компенсацию (форма свободная) с реквизитами.
4. Деньги поступают на расчётный счёт в течение 30 календарных дней.

Алгоритм для Республики Беларусь:

• Аналогичен, но компенсация поступает через областной финансовый отдел МО РБ.
• Дополнительно нужно приложить копию платёжки в ФСЗН и Белгосстрах.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для быстрой помощи

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Единый контактный центр Минобороны РБ: 147 (со всех операторов).
• Юридическая поддержка от «Кадры-Про»: help@kadry-pro.ru, Telegram-бот @KadryProBot.
• Скачать все формы в Word/PDF: Яндекс.Диск (архив «Военные сборы 2026»).

Напоминаем: с военкоматы начали выдавать повестки нового образца с QR-кодом ‒ обязательно проверяйте подлинность документа на сайте gosuslugi.ru.