В 2026 году сохраняется строгий порядок обмена сведениями между военными комиссариатами и органами МВД. Ниже приведён подробный разбор документации‚ порядка заполнения и контактов‚ куда именно следует обращаться‚ чтобы правильно подготовить и передать Именной список военнообязанных‚ проходящих службу в ОВД.
Что такое «Именной список» по форме № 16
Это единый документ‚ которым военкомат официально снимает гражданина с воинского учёта и одновременно передаёт его на воинский учёт в МВД России. Применяется только в отношении:
- военнообязанных мужчин и женщин‚ поступивших на службу в органы внутренних дел;
- кадровых сотрудников полиции‚ Росгвардии‚ ФСИН‚ Следкома и прочих структур МВД.
Структура формы № 16
Обязательные реквизиты
- Наименование военного комиссариата — полное‚ без сокращений.
- Именной список — таблица с колонками:
- № п/п;
- Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии);
- Личный номер (ОМС‚ СНИЛС или ИНН);
- Год рождения;
- Воинское звание;
- Категория запаса;
- Состав (профиль) по ВУС;
- Полное кодовое обозначение ВУС;
- Категория годности к военной службе.
- Подписи начальника отдела военного комиссариата и руководителя кадровой службы органа МВД.
- М.П; (мокрая печать военкомата).
Пошаговая инструкция по подготовке и передаче списка
Шаг 1; Запросите в МВД список новобранцев
Отдел кадров ОВД формирует первичный перечень и направляет его в военкомат не позднее 10 рабочих дней после принятия сотрудника на службу.
Шаг 2. Проверьте данные в военкомате
Военный комиссариат:
- сверяет Ф. И. О.‚ даты рождения‚ воинские звания;
- заполняет графы 6–9 (категория запаса‚ профиль‚ ВУС‚ годность);
- снимает гражданина с учёта в ЕГАИС «Воинский учёт».
Шаг 3. Подписание и печати
Готовая форма № 16 подписывается:
- начальником отдела военного комиссариата;
- ответственным кадровиком ОВД.
Заверяется мокрой печатью военкомата.
Шаг 4. Передача оригиналов и копий
- Оригинал, в кадровую службу ОВД.
- Копия — в архив военкомата.
- Электронная копия — в ГИВЦ МВД России (система «Паспорт-А»).
Часто встречающиеся ошибки
- несоответствие Ф. И. О. в паспорте и в приказе МВД;
- отсутствие кода ВУС или ошибки в кодировке;
- отсутствие мокрой печати (штамп «для документов» не принимается);
- просроченная дата передачи (>30 календарных дней со дня приказа о приёме).
Контакты для обращений
Ниже актуальные «горячие линии» и электронные адреса на март 2026 г.
Центральный координационный центр Минобороны РФ
- Телефон: +7 (495) -95-50-50
- E-mail: guc@mil.ru
- Веб-сайт: voenkomat.mil.ru
Главный информационно-вычислительный центр МВД России (ГИВЦ)
- Телефон: +7 (495) -27-20-00 (доб. 224-81)
- E-mail: givc@mvd.ru
- Адрес: 107078‚ г. Москва‚ ул. Новая Басманная‚ д. 6‚ стр. 1
Федеральный портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт»)
- Сайт: gosuslugi.ru
- Чат-поддержка 24/7
Бесплатная юридическая линия для военнослужащих и сотрудников МВД
- Телефон: ###-###-####
- Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00 (мск)
- Запросить у военкомата список по форме № 16 не позднее 10 дней с даты приказа о приёме.
- Проверить Ф. И. О.‚ дату рождения‚ воинское звание.
- Убедиться‚ что военкомат поставил мокрую печать и обе подписи.
- Передать оригинал в отдел кадров‚ копию — в личное дело‚ электронную копию — в ГИВЦ.
- Сохранить квитанцию о приёме документов в течение 5 лет.
Если остались вопросы, звоните по указанным номерам или пишите на электронную почту: помощь придёт оперативно и бесплатно.