Каждый работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно передавать в военкомат сведения о военнообязанных․ С 2025 годом в силу вступили ряд изменений, связанных с цифровым реестром воинского учёта, поэтому важно понимать, какие именно данные, в какой форме и в какие сроки нужно предоставлять․ Ниже, подробное руководство и актуальные контакты для обращений․
Кого считать военнообязанным?
- Мужчины в возрасте от 18 до 60 лет (резервисты до 50 лет, офицеры запаса до 60)․
- Женщины, состоящие на воинском учёте по военно-учётной специальности (ВУС)․
- Граждане, имеющие отметку в военном билете либо приписное свидетельство․
Что нужно сообщить в военкомат
При приёме на работу
В течение 3 рабочих дней (если у работника нет военного билета) или 5 рабочих дней (если билет есть) подаётся:
- Форма № 10 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту»․
- Копия приказа о приёме на работу (реквизиты и дата)․
- Адрес военкомата по месту жительства/пребывания работника․
При увольнении
- Та же форма № 10, но с кодом «увольнение»․
- Срок — 2 недели со дня приказа об увольнении․
При изменении сведений
Если сотрудник:
- сменил фамилию,
- изменилось семейное положение,
- сменил адрес регистрации,
- получил новое образование или категорию годности,
нужно в течение 2 недель уведомить военкомат (письмо или электронная форма)․
Как передать данные в 2025 году
Способ 1․ Личное обращение в военкомат
- Бумажные формы подаются лично или через представителя․
- При себе иметь паспорт, доверенность (если представитель)․
Способ 2․ Электронная подача через Госуслуги
Важно: до полного запуска реестра воинского учёта электронная подача через Госуслуги не реализована․ Планируется запуск в конце 2025 года․ Пока действует только региональный пилот в Москве и Санкт-Петербурге․
- Адрес сервиса: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»․
- Необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП)․
Способ 3․ Почта России (заказное письмо с уведомлением)
Если нет возможности лично посетить военкомат, отправляется заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․
Как определить нужный военкомат
- Уточнить у работника адрес регистрации или фактического проживания․
- Проверить на сайте voenkomat․mil․ru по индексу․
- Если сотрудник приехал из другого региона, сообщать нужно в военкомат по новому месту жительства․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Неподача сведений в срок | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Предоставление недостоверных данных | 300–500 ₽ | 3 000–5 000 ₽ |
| Отсутствие воинского учёта в организации | 1 000–2 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
Образец характеристики в военкомат
----------------------------------------------------------------- ХАРАКТЕРИСТИКА (выдаётся по запросу военкомата) Ф․ И․ О․: Иванов Иван Иванович Должность: Инженер-программист Структурное подразделение: Отдел разработки ПО Дата приёма на работу: Характеристика: Дисциплинирован, ответственен, в коллективе пользуется уважением․ К военной службе относится с пониманием․ Место работы: ООО «ТехноСофт», ИНН 7701234567, адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10․ Подпись руководителя: __________ /Петров П․П․/ -----------------------------------------------------------------
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)․ - Портал Госуслуг — воинский учёт:
gosuslugi․ru/600355/1 - Горячая линия по цифровому реестру воинского учёта:
+7 (495) -93-77-77 (пн-пт 9:00–18:00 МСК)․ - Электронная почта Минобороны:
priemnaya@minobr․mil․ru
Пошаговый алгоритм кадровика
- На этапе оформления проверьте наличие военного билета или приписного свидетельства․
- Скопируйте данные из билета в личную карточку работника․
- В течение 3–5 дней подготовьте форму № 10 и приказ о приёме․
- Определите военкомат (см․ раздел 4)․
- Направьте документы лично, по почте или подайте через региональный электронный сервис․
- Внесите сведения в журнал учёта военнообязанных (форма 32-В)․
- Храните копии документов не менее 5 лет․