Каждая организация — независимо от формы собственности и численности, обязана вести воинский учёт своих сотрудников. Фактически «лицом», через которое военкомат взаимодействует с компанией, становится отдел кадров. Ниже — подробная инструкция, когда и как именно кадровик должен направлять запросы и отчеты в военкомат в 2026 году.

Кто и за что отвечает

В соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 700 и Положением о воинском учёте (утверждено Правительством РФ № 719):

• Работодатель обязан назначить ответственного за воинский учёт (обычно это кадровик). Должностная инструкция оформляется приказом руководителя.
• Военкомат вправе отправлять письменные запросы до 15 сентября каждого года. Ответ необходимо предоставить в течение двух недель.
• За непредоставление сведений, штраф:
  • на должностное лицо: 40 000–50 000 ₽;
  • на организацию-МСП: 175 000–200 000 ₽;
  • на прочие юрлица: 350 000–400 000 ₽.

Какие запросы и отчеты готовит отдел кадров

Годовая сверка (до 15 декабря)

Военкомат может вызвать кадровика к себе или приехать в организацию. Необходимо:

1. Подготовить список военнообязанных по форме приложения 5 к Положению 719.
2. Иметь при себе личные карточки нового образца (ВУ-1), которые с 2022 года заменили формы Т-2 и Т-2ГС.

План работы по воинскому учёту на 2026 год

Составляется ежегодно и согласовывается с районным военкоматом до 1 марта. Включает:

• мероприятия по призыву;
• школы военно-учетных специалистов;
• периодические проверки документов;
• меры по бронированию (если есть).

Экстренные запросы

Если военкомат запрашивает сведения вне плановой кампании (например, в связи с мобилизацией), кадровик обязан:

• в 2-недельный срок предоставить полные данные по приложению 10 к Методическим рекомендациям Минобороны;
• организовать явку сотрудников по официальным повесткам (вручённым лично под роспись или через Госуслуги).

Как оформить «запрос» из отдела кадров в военкомат

Шаг 1. Определить основание

• Плановая кампания — ссылаемся на п. 34 Положения 719.
• Внеплановый запрос — указываем номер письма военкомата и дату;

Шаг 2. Выбрать канал связи

1. Госуслуги, Электронный военкомат. Пока доступны функции:
   • постановка/снятие с воинского учёта;
   • уведомление о приёме/увольнении военнообязанного;
   • запись на личный приём.
2. Бумажное письмо — если военкомат вашего региона не принимает электронную справку.

Шаг 3. Структура сопроводительного письма

Военный комиссариат г. _______
от ООО «______», ИНН _________
Адрес: _______________________
Ответственный за ВУ: ФИО, тел.

Заявление (запрос)
№ ___ от «___» _______ 2026 г.

Просим принять сведения о гражданах,
подлежащих воинскому учёту:
……
Приложения:
 • Список по форме 5 (кол-во листов: __);
 • Копии приказов о приёме/увольнении (при необходимости).


С уважением,
___________/ФИО/

Чек-лист для кадровика «Действия при любом запросе»

1. Зарегистрировать входящий запрос в журнале входящей корреспонденции.
2. Назначить ответственного (если несколько кадровиков).
3. Сверить данные в личных карточках ВУ-1 и в 1С/кадровой программе.
4. Сформировать список по форме приложения 5 или 10 (зависит от типа запроса).
5. Получить подпись руководителя.
6. Отправить ответ:
   • электронно — через Госуслуги;
   • бумажно — заказным письмом с уведомлением или лично под роспись.
7. Сделать копию ответа и запроса, хранить 5 лет.

Штрафные «ловушки» 2026

Контакты для обращений

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-####
• Госуслуги (раздел «Воинский учёт»): gosuslugi.ru
• Горячая линия КонсультантПлюс: ###-###-#### (по вопросам форм отчётности)
• ФНС (проверка МСП-статуса): rmsp.nalog.ru
• Образцы бланков и памятки (скачать):
  Список военнообязанных (форма 5) •
  План работ на 2026 год (шаблон Excel) •
  Чек-лист кадровика (PDF)

Главное правило 2026 года: любой «запрос» военкомата должен быть зафиксирован документально и отработан в установленный срок; Тогда штрафы и проверки пройдут мимо вашей организации.